Trendem jsou nástroje produktivity, zejména nyní, když je mnoho lidí na cestách, pracuje z domova a snaží se zůstat produktivní a organizovaní. Potřeba nástrojů pro zvýšení produktivity nikdy nebyla tak velká, ať už pracujete z domova, pomáháte s lekce zoomu vašich dětí nebo máte nějaké sami.

Mezi nejlepší z těchto nástrojů patří Notion a Evernote. I když ten druhý má senioritu, ten první byl v poslední době oblíbený pro všechny. Který nástroj vyniká? Zjistíme to porovnáním.

Co je to představa?

Představa je vynikající nástroj produktivity pro začátečníky i veterány softwarového ekosystému produktivity. Je uváděn na trh jako „pracovní prostor typu„ vše v jednom “, protože dokáže kombinovat všechny nástroje produktivity, které byste mohli chtít a potřebovat, do jedné aplikace. K jeho použití nepotřebujete žádné speciální znalosti ani dovednosti, rozhodně ne žádné dovednosti v kódování.

Pojem není jediným řešením, které využívá úhel pracovního prostoru vše v jednom. Coda, Taskade a Airtable se také snaží popadnout kus koláče. Žádný z nich však nebyl schopen překonat Notion nebo Evernote, co se týče nejlepšího nástroje tam venku.

instagram viewer

Představa vyšla jako nejlepší způsob, jak nahradit vaši potřebu nástrojů jako Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Díky tomu jsou nadbyteční, protože je dokáže spojit do jedné aplikace. To je jeho přitažlivost.

Spravuje to pomocí databází, které vám umožní vytvořit strukturu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Například Board Board umožňuje vytvořit redakční kalendář pro váš tým. Nebo databáze tabulek vám pomůže sledovat postup sledování vašich zvyků.

Koncept umožňuje vytvářet stránky, které jsou ekvivalentem notebooků v Evernote. Tyto stránky vám pomohou vytvořit vše, co se vám líbí, včetně knihy receptů, fotoalba, kalendáře událostí, vše, na co si vzpomenete a co potřebujete.

Nástroj Notion vám dává tvůrčí svobodu, kterou potřebujete, abyste co nejlépe vyhověli vašim potřebám produktivity.

Co je Evernote?

Evernote je známý nástroj produktivity, který je na trhu už nějakou dobu. Jeden se zavedenou reputací. Má tendenci si zvykat jako nástroj na kartotéky, pravděpodobně nejlepší z nich.

Nástroj Evernote nabízí skvělý způsob, jak ukládat dokumenty a poznámky, důležité soubory a poznámky k projektu, a dokonce i každodenní připomenutí.

Mnoho uživatelů používá Evernote, jako by to byl jejich druhý mozek. Všechny důležité informace tam můžete mít, aniž byste si je museli pamatovat, a jsou vždy k dispozici. Máte snadný přístup ke všem nahraným souborům, které chcete uchovat v bezpečí, než abyste na ně zapomněli.

Případy použití Evernote

Nejběžnější použití Evernote jsou mimo jiné Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes.

Document Capture je vestavěná funkce skeneru. Umožňuje vám nahrávat dokumenty pomocí fotoaparátu fotoaparátu pouze při zachování vynikající kvality.

Dokumenty budou prohledávatelné, takže dostat je do rukou je hračka. Nemluvě o tom, že papír nemusíte skladovat a uchovávat.

Web Clipper vám pomůže ořezávat články, soubory PDF a dokumenty v prohlížeči Chrome. Umožňuje vám pořizovat snímky obrazovky, přidávat poznámky a dokonce vše organizovat a dělat vše z prohlížeče.

Anchor Notes umožňuje ukládat poznámky navždy, na papír nebo do cloudu. Bezpečné jsou všechny typy informací, od velikostí oblečení, narozenin a sériových čísel zařízení až po jména a adresy. Nyní vidíte, proč Evernote získal titul nástroje pro registrační skříňky.

Pojem vs. Evernote

Evernote a Notion jsou součástí stejné kategorie nástrojů, sdílejí podobný cíl, ale liší se od sebe navzájem.

Notion je nástroj pracovního prostoru typu „vše v jednom“, který vám umožní mít veškerou svou práci na jednom místě, zatímco Evernote vám umožní uspořádat vaše věci na jednom místě.

Který z nich je nejlepší, závisí na vašich odpovědích na otázku: Potřebujete nástroj, který dokáže rozmanitost různých úkolů, nebo hledáte něco konkrétnějšího s méně funkcemi, ale více hloubka?

Když pracujete, máte tendenci se šířit na různých platformách. Používáte cloudové úložné služby a platformy pro zasílání rychlých zpráv, obracíte se na tabulky a databáze, píšete e-maily atd.

S Notionem můžete použít jeden pracovní prostor, který vám pomůže se všemi vašimi potřebami, namísto použití nesčetných nástrojů a platforem k dokončení vaší práce.

Představa není dokonalá, protože nemůže nahradit každý nástroj, po kterém byste mohli sáhnout, ale dokáže nahradit velkou část z nich. Mnoho každodenních nástrojů se může integrovat do systému Notion a minimalizovat narušení pracovního toku.

Dalším aspektem každodenního života je vzpomínání na různé věci: schůzky, termíny, narozeniny atd. Evernote s tím pomáhá. Je navržen tak, aby vám pomohl ukládat a organizovat všechny věci, které si musíte pamatovat do digitálních notebooků, které lze synchronizovat na všech vašich zařízeních.

Evernote je lepší nástroj pro psaní poznámek, zatímco Notion je lepší nástroj pro pracovní prostor. Podle svých potřeb si můžete vybrat, který vám bude nejlépe vyhovovat.

Cena: Předplatné

Oba nabízejí plány předplatného i bezplatné úrovně předplatného. Jsou trochu omezující, ale pokud byste raději za nástroje nezaplatili, určitě vám udělají dobře.

Nejdostupnější placenou nabídkou Notion je tarif Personal Pro za 4 $ měsíčně a Evernote's Premium je za 7,99 $ měsíčně.

Představa je levnější z těchto dvou. Nejen to, ale to, co uživatele Evernote štípe, je to, že jejich plány se pohybují od 0 $ až po 7,99 $ za měsíc. Tento skok funguje také ve prospěch Notionu.

Dostupnost napříč platformami

Oba nástroje můžete použít na všech hlavních platformách včetně Windows, macOS, iOS a Android. Bez ohledu na to, jakou platformu dáváte přednost, můžete to udělat.

Schopnosti zapisování poznámek

Evernote je specializovaná aplikace pro psaní poznámek, která je na trhu již mnoho let, takže není překvapením, že dělá lepší práci při psaní poznámek.

Pojem v tomto ohledu zaostává, protože navzdory funkci psaní poznámek je pro uživatele trochu zastrašující. Někteří považují za obtížné jej použít, protože nabízí příliš mnoho možností šablon a pořízení jednoduché poznámky se promění ve složitý proces.

Může to být pokročilejší, ale Evernote není dokonalý. Uživatelé často sdílejí stížnosti na to, že nástroj ve výchozím nastavení neoznačuje ani nezařazuje nově vytvořené poznámky. Byla by to užitečná funkce, ale místo toho musí uživatelé ručně přejmenovat a kategorizovat každou notu.

To se může zdát jako triviální stížnost, ale pokud si často děláte nové poznámky a odkládáte jejich přejmenování, můžete narazit na tucet nových a nulový údaj o tom, jaké informace každá obsahuje.

Určeno pro co?

Koncept umožňuje vytvářet stránky, které pojmou různý obsah. Mimo jiné to zahrnuje psaní poznámek, seznam úkolů, relační databáze, kalendář a úložiště dokumentů.

Pojem je všestranný a funguje v jeho prospěch. Nabízí řadu různých funkcí, které se snaží odpovědět na všechny možné potřeby, které by jeho uživatelé mohli mít. Je k dispozici na všech hlavních platformách a uživatelské prostředí zůstává konzistentní na všech z nich.

Pojem Pros:

  • K dispozici na všech hlavních platformách
  • Konzistentní uživatelské prostředí napříč všemi platformami
  • Nabízí bezplatné předplatné
  • V jedné aplikaci toho můžete udělat hodně

Pojem Nevýhody:

  • Je velmi tenký: všechny funkce, které nabízí, jsou dobré, ale ne překvapivě skvělé.

Evernote, na druhou stranu, byl navržen pro konkrétní potřeby. Vždy to byla aplikace pro psaní poznámek, takže měla příležitost zdokonalit to, co nabízí, a zachovat dokonalost.

Klady Evernote:

  • Konzistence mezi platformami
  • Jednoduché a čisté uživatelské prostředí
  • Funguje stejně jako aplikace pro psaní poznámek napříč platformami
  • Vysoce funkční a dobře fungující editor poznámek
  • Vynikající při ukládání a okamžitém načítání informací z vašich souborů PDF

Nevýhody Nevýhody:

  • Příliš nastavený svými způsoby: skvělý ve své základní funkčnosti psaní poznámek, ale nenabízí nic jiného.

Evernote je vynikající ve všech věcech, ke kterým je navržen: psaní poznámek, ukládání informací a získávání uvedených informací. Jak se ale odlišuje od všech ostatních podobných služeb? Existuje mnoho bezplatných domorodců služby psaní poznámek nabízené monstry, jako je Google a Apple.

Každý z nich je navržen tak, aby splňoval různé potřeby: Jaké je vaše?

Podle mnoha uživatelů je Evernote nejlepší aplikací pro vytváření poznámek a úložiště dokumentů, která je dnes k dispozici. Jedná se o solidní možnost pro různé platformy, jejíž platforma pro vytváření poznámek usnadňuje ukládání a načítání informací.

Notion je vynikající nástroj produktivity, který vylepšuje váš pracovní tok a rozhodně stojí za použití. Jedná se o jedinou platformu, která nabízí skupinu užitečných funkcí a stále přidává další. Můžete jej použít pro ukládání dokumentů, správu úkolů, kalendář, správu databází a další.

Oba jsou vynikající nástroje a neexistuje žádné pravidlo, že musíte vybrat jeden nebo druhý. Pokud chcete, můžete je zkombinovat a získat z obou to nejlepší.

E-mailem
Jaká je nejlepší bezplatná aplikace pro psaní poznámek pro Android?

Chcete si dělat poznámky na telefonu nebo tabletu Android? Zde jsou nejlepší bezplatné aplikace pro psaní poznámek pro Android.

Související témata
  • Produktivita
  • Seznam úkolů
  • Aplikace s poznámkami
  • Evernote
  • Správa úkolů
O autorovi
Simona Tolcheva (Publikováno 18 článků)

Simona je spisovatelkou na MakeUseOf a věnuje se různým tématům souvisejícím s PC. Více než šest let pracuje jako profesionální spisovatelka a vytváří obsah kolem IT zpráv a kybernetické bezpečnosti. Psaní na plný úvazek pro ni je splněným snem.

Více od Simony Tolchevové

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!

Ještě jeden krok…!

V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.

.