Jak vytvořit kontingenční tabulku v aplikaci Excel

Kontingenční tabulky jsou jednou z nejvýkonnějších a nejužitečnějších funkcí aplikace Excel. S malým úsilím můžete pomocí kontingenční tabulky vytvořit profesionální sestavy pro velké objemy dat.

Můžete seskupit data do kategorií, rozdělit data na roky a měsíce, filtrovat data tak, aby zahrnovala nebo vylučovala kategorie, a dokonce vytvářet grafy.

Co je kontingenční tabulka?

Možná vás zajímá, co je to kontingenční tabulka a jak vám může pomoci? Kontingenční tabulku si můžete představit jako sestavu. Na rozdíl od statické sestavy je však kontingenční tabulka interaktivním zobrazením vašich dat.

Kontingenční tabulky umožňují podívat se na stejná data z různých perspektiv. V kontingenčních tabulkách můžete s vašimi daty hrát různými způsoby.

Následující kroky vás provedou tím, jak vytvořit kontingenční tabulku a jak pomocí kontingenční tabulky zachytit různá zobrazení dat.

Vytvoření kontingenční tabulky

Abyste pochopili kontingenční tabulky, musíte s nimi pracovat sami. Celý potenciál kontingenčních tabulek můžete zobrazit pomocí největšího a nejsložitějšího datového listu aplikace Excel, který máte.

Následující metoda ukazuje, jak vytvořit kontingenční tabulku, abyste našli smysl ve všech těchto zdánlivě nekonečných změnách dat na obrazovce.

1. Otevřeno tabulku Excel, kterou chcete analyzovat.
2. Zajistěte, aby vaše data neměla žádné prázdné řádky nebo sloupce a aby měla pouze jeden záhlaví řádku.
3. Vyberte buňky, ze kterých chcete vytvořit kontingenční tabulku zvýraznění vaše data.
4. Vybrat Vložit z nabídky.
5. Vybrat Kontingenční tabulka.
6. Ve vyskakovacím okně zkontrolujte, zda je Tabulka / Rozsah je správně.
7. Dále vyberte, kam chcete umístit sestavu kontingenční tabulky.
8. Vybrat Nový list umístit kontingenční tabulku do nového listu nebo Stávající list.
9. Pokud vyberete existující list, vyberte umístění chcete, aby se zobrazila kontingenční tabulka.
10. Vybrat OK.

PŘÍBUZNÝ: Jak snadno odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Použití polí kontingenční tabulky pro různá zobrazení

Tady to začíná být zábavné. Nyní můžete začít manipulovat se svými daty a zachytit různé pohledy.

Na níže uvedených ukázkových datech můžete vidět některé způsoby filtrování dat pro alternativní perspektivy. Postupujte podle pokynů k použití filtrů kontingenční tabulky pro vaše vlastní data.

1. Klikněte na Kontingenční tabulka jste postavili ve výše uvedených krocích.
2. Pod Vyberte pole přidat k hlášení, zkontrolovat vše polí k zachycení úplného zobrazení kontingenčních tabulek vašich dat. Microsoft Excel vytvoří určité předpoklady o tom, jak chcete analyzovat svá data, obvykle umístí vaše hodnoty do sloupců.
3. Kontingenční tabulka se přizpůsobí vašemu novému výběru. Výběrem + vedle popisku řádku v kontingenční tabulce můžete data rozšířit a získat tak úplné zobrazení.
4. Výchozí konfigurace dat kontingenční tabulky pro ukázková data ukazuje podrobný rozpis prodeje podle měsíce, data, barvy a oblasti. Toto je cenný pohled, pokud jste prodejní profesionál.
5. Chcete-li seřadit rozdělení jinak, můžete přetahovat řádky. Pokud přesunete barvu do horní části řádků, uvidíte změnu dat.
6. Chcete-li zobrazit jednotlivá rozdělení konkrétního řádku, přetáhněte jej z řádků na filtry. V příkladu uvidíte ukázková data rozdělená podle oblastí.
7. Rozbalovací nabídka se zobrazí nad kontingenční tabulkou, jednoduše otevřete rozevírací nabídku a vyberte konkrétní filtr možnost, kterou chcete analyzovat.
8. Výběrem + umístěného ke každé položce Popis řádku zobrazíte podrobný rozpis vašich dat.

PŘÍBUZNÝ: Jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Microsoft Excel

Použití kontingenční tabulky v aplikaci Excel

Pokud si nejste jisti, jaké nastavení pole kontingenční tabulky by fungovalo nejlépe, vyzkoušejte tlačítko Doporučené kontingenční tabulky, které se nachází hned vedle výběru Vložit> Kontingenční tabulka.

Kontingenční tabulky v aplikaci Excel mohou vaši analýzu a prezentaci posunout na další úroveň, pokud pravidelně pracujete s velkými soubory dat. Doufejme, že z příkladů v tomto článku nyní máte dovednosti, abyste se mohli začít hlouběji ponořovat do svých dat a vidět je z nové perspektivy.

Jak odebrat duplikáty v aplikaci Excel

Naučte se, jak zajistit, aby aplikace Excel odstranila duplicitní hodnoty z tabulek, abyste si nemuseli najít sami.

O autorovi