Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Někdy můžete mít příliš mnoho lidí na kontaktování a málo času. Právě tyto dny využívají automatizovanou technologii nejvíce. Můžete napsat e-mail a nechat si ho odeslat Outlook o týden později.

Zde je průvodce, jak naplánovat e-mail v Outlooku. Netrvá to víc než pár kroků. Napište zprávu, vyberte datum a zbytek nechte na softwaru. Pokud chcete něco změnit před odchodem e-mailu, můžete to udělat stejně snadno. Pojďme trochu podrobněji.

1. Vytvořte nový e-mail v aplikaci Outlook

Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na ikonu Nový Email knoflík. Napište zprávu jako obvykle, přidat příjemcea cokoli jiného chcete. Obsah e-mailu nemá vliv na zpoždění doručení Outlooku.

Alternativně můžete e-mail napsat až po jeho naplánování. Způsob, jakým to uděláte, je zcela na vás, ale vynakládejte určité úsilí na vykreslení svých tahů, ať už pro osobní nebo profesionální použití.

Jít až tak daleko, jak vyložit a pětiletý plán cílů a nástroje na jeho podporu, stejně jako OneNote a Trello, nakonec stojí za odměny. A vaše e-maily jsou dobrým místem pro začátek.

2. Naplánujte a spravujte svůj e-mail

Až budete připraveni na další krok, přejděte na Možnosti kartu a klikněte na Zpoždění dodávky knoflík. Jak je navrženo výše, toto je aktivní a dostupné bez ohledu na to, zda váš e-mail něco obsahuje nebo ne.

Tlačítko otevře okno se spoustou zábavných možností. Pokud vám záleží jen na tom, jak naplánovat e-mail v Outlooku, přejděte rovnou na Možnosti doručení sekce.

Zaškrtněte políčko vedle Nedoručujte dříve příkaz a poté nastavte datum a čas. Nakonec klikněte Zavřít a Outlook uloží vaše nastavení.

Další možnosti na webu Zpoždění dodávky Okno může vaše automatické e-maily ještě zefektivnit.

Můžete nastavit datum vypršení platnosti, aby systém například věděl, že se nebude obtěžovat e-mailem po uplynutí lhůty projektu.

Pokud pracujete v týmu a všechny e-maily jsou v Outlooku, můžete nechat odpovědi na svůj e-mail poslat někomu konkrétnímu.

Mezi další nastavení správy patří možnost požádat o doručení a potvrzení o přečtení. Můžete dokonce označit e-mail jako citlivý a zašifrovat ho, aby byla interakce zabezpečená.

Schopnost aplikace Outlook plánovat e-maily je jednou z jejích možností mnoho skrytých a užitečných funkcí k objevování. Mohou vám pomoci maximálně využít software společnosti Microsoft a zvýšit produktivitu.

3. Zašlete svůj e-mail

Když je vše na svém místě, klikněte Poslat a Outlook naplánuje e-mail. Přesněji řečeno, jde do vašeho účtu K odeslání složku, do které můžete přistupovat z postranního panelu.

Složka obsahuje všechny vaše časované interakce seřazené podle data, důležitosti, předmětu a dalších. Můžete je však také filtrovat na nepřečtené, označené a zmíněné e-maily.

Chcete-li provést změny, přejděte znovu do e-mailu a upravte, co chcete. Po odeslání najdete interakce v Odeslané položky složku.

Osvědčené postupy pro naplánování e-mailu v aplikaci Outlook

Existuje několik faktorů, které mohou ovlivnit výkon systému. Nejprve nemůžete odeslat automatický e-mail v aplikaci Outlook bez internetu, takže se ujistěte, že je vaše připojení dobré a funguje, když to potřebujete.

Zadruhé, nejlepší je aktuální software. Kromě chybějících nových funkcí může stará verze aplikace Outlook způsobit problémy například při připojení k internetu nebo synchronizaci dat. Taková narušení ztěžují vaši práci.

Uvědomte si také běžné technické problémy. Často se objevuje zasekávání e-mailů, dokud je nevyberete ručně Odeslat / přijmout.

K tomu obvykle dochází, pokud Po připojení ihned odešlete tato možnost není zaškrtnuta v pokročilém nastavení Outlooku. Microsoft vysvětluje příčinu a řešení dále.

Nakonec buďte při plánování opatrní. U jednoho zkontrolujte správnost data a času v počítači. Zvažte také faktory, jako je časový rozdíl, svátky a jak formulovat zpožděný e-mail, zvláště pokud jej plánujete na příští měsíc.

Dolaďte svůj e-mailový systém

Je důležité vytvořit si praktický a pohodlný pracovní postup. Automatizace sbírá velkou váhu z vašeho ramene. Zároveň pomáhá rozšířit vaši vizi a obchodní plán nad rámec současnosti a toho, kolik toho můžete udělat.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook je nejméně moderní řešení, které může naučit. Ušetřete drahocenné sekundy pomocí inteligentního softwaru, který vám pomůže s čímkoli, od rychlého psaní e-mailů až po přidělování úkolů správným lidem. Nebojte se prozkoumat své možnosti.

6 nejlepších nástrojů pro rozšíření textu pro Windows

Textový expandér vám pomůže psát běžné fráze rychleji než rovnoměrně. Zde jsou nejlepší aplikace pro rozšiřování textu pro Windows.

O autorovi