Jak vytvořit nejlepší hybridní pracovní řešení

Přechod na vzdálenou práci vedl mnoho zaměstnanců k tomu, aby chtěli model, kde nejsou vždy v kanceláři. Ale spíše než na dálku pracovat, mnozí by upřednostňovali hybridní model.

Hybridní práce, i když je výhodná jak pro zaměstnance, tak pro manažery, může také představovat výzvy v oblasti komunikace a pracovních toků.

Tento článek vysvětlí, co je hybridní práce, výhody a nevýhody tohoto modelu a software, který můžete použít ke zlepšení efektivity hybridního týmu.

Co je hybridní práce?

Hybridní práce zahrnuje směsici zaměstnanců pracujících na dálku a v kanceláři. V průzkumu do roku 2020 Slack, 72% účastníků uvedlo, že chce pracovní ujednání tohoto druhu do budoucna.

Jediný rozdíl mezi hybridní a vzdálenou prací je v tom, že u hybridního modelu musíte být občas na místě.

Výhody hybridních a dálkově pracujících modelů

Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem

Hybridní a vzdálené pracovní modely umožňují zaměstnancům naplánovat si práci kolem svého života, nikoli naopak.

Spíše než sedět stanovený počet hodin, společnosti zdůrazňují výstup. Pokud to znamená, že skončíte za čtyři hodiny namísto osmi, budiž.

Hybridní a pracovní modely také dávají zaměstnancům více času ve své době. Pro mnoho lidí je dojíždění značným dílem z jejich dne. Být doma alespoň část dne pomáhá zmírnit zátěž.

Flexibilita

Kromě toho, že si hybridní a vzdálené pracovní modely užívají více volného času, umožňují zaměstnancům převzít větší kontrolu nad svým časem při práci.

S těmito druhy pracovních ujednání se zaměstnanci mohou rozhodnout pracovat v dobách, které jim nejlépe vyhovují - bez ohledu na to, zda jde o předčasného stoupence nebo noční sovu.

Nižší provozní náklady

Podle společnosti Capgemini zažilo mnoho společností a snížení provozních nákladů poté, co je pandemie COVID-19 donutila operovat na dálku.

S menším počtem zaměstnanců v kanceláři v daném okamžiku mohou společnosti zmenšit své pracovní prostory, koupit méně nábytku, utratit méně za jídlo atd.

Nevýhody hybridních a dálkově pracujících modelů

Izolace

Výhody výběru místa, kde pracujete, mohou mít sociální cenu. Pro mnoho vzdálených pracovníků je izolace obrovskou výzvou.

Zatímco hybridní práce může pomoci v boji proti těmto obtížím, některým lidem se daří v rušném prostředí. Pokud vám připadají dny mimo kancelář osamělé, zvažte návštěvu kavárny nebo coworkingu.

Potenciální poruchy komunikace

Pokud potřebujete s někým mluvit v kanceláři, řešení je jednoduché - jděte nahoru a promluvte si s ním. Ale když někteří nebo všichni členové týmu pracují z různých míst, je to těžší.

Nedostatek komunikace může vést ke zpožděním projektu, zhroucení důvěry a ztrátě transparentnosti.

Držet krok s rutinami

Když strávíte každý pracovní den na stejném místě, váš mozek ví, co vás může čekat, a je snazší sledovat rutiny. Pokud se však neustále měníte, můžete z dobrých návyků vyklouznout, pokud nebudete opatrní.

Příbuzný: Tipy pro práci z domácí kanceláře

Chcete-li držet krok s dobrými návyky bez ohledu na to, odkud pracujete, je dobré začít pracovat každý den ve stejnou dobu. Pomůže vám také převlékání do oblečení, které obvykle nosíte do práce.

Základní informace o úspěšných hybridních modelech

Jasná komunikace

Komunikace je základem všech vztahů a pro práci se to neliší. Aby váš tým dobře komunikoval, je nutné investovat do softwaru.

Kromě technologií je nezbytné, aby všichni členové týmu sdíleli své potřeby. Nezbytné je také sdílení jejich dostupnosti, stejně jako respektování hranic.

Průhlednost

Ztráta přehledu o důležitých projektech může být snadná, pokud nejste každý den v kanceláři se zbytkem týmu. Chcete-li získat úplný přehled o aktuálních projektech vašeho týmu, můžete použít softwarové řešení pro správu pracovního toku.

Spolu s projekty musíte být transparentní také ve svých dohodách a procesech, které budete používat pro různé úkoly.

Platformy Analytics a CRM

Sledování úspěchu vašich kampaní se stává obtížnějším, když jste mimo kancelář. V boji proti tomu je dobrý nápad investovat do platforem, které poskytují hloubkovou marketingovou a prodejní analýzu.

Platforma, kterou si vyberete, by měla zahrnovat také integraci jednoho rozhraní, což členům vašeho týmu umožní získat úplný přehled o všem. Nezbytný je také software, který pomáhá se sledováním potenciálních zákazníků.

komunikace

Slack: Je to jedna z nejpopulárnějších komunikačních platforem. Slack umožňuje týmům rozdělit témata do různých kanálů a umožňuje snadné vyhledávání při komunikaci s ostatními zaměstnanci.

Příbuzný: Co je Slack a jak to funguje?

Slack je k dispozici pro stolní počítače, iOS a Android.

Slack má tři různé cenové modely: Standard, Plus a Enterprise Grid. Standard stojí 6,67 $ na osobu za měsíc, cena Plus je 12,50 $. Cena Enterprise Grid se stanoví případ od případu.

Skype: Skype umožňuje uživatelům přidávat další lidi do jejich organizace i mimo ni. Uživatelé mohou komunikovat prostřednictvím textových zpráv nebo nastavovat videohovory a zvukové hovory. Možné jsou i skupinové schůzky.

Skype můžete používat na stolních, mobilních a tabletových zařízeních.

Skype je zdarma, včetně volání na jiné účty Skype. Pokud uskutečňujete mezinárodní hovory uživatelům, kteří nepoužívají Skype, budete muset zaplatit malý poplatek.

Zvětšení: Zoom umožňuje uživatelům vést videokonference v rámci jejich organizace i s externími společnostmi. Můžete nastavit jak schůzky, tak odpočinkové místnosti, díky čemuž je aplikace užitečná i pro socializaci na dálku.

Zoom je pro osobní schůzky zdarma. Kromě toho existují tři hlavní plány: Pro, Business a Zoom United Business. Cena Pro je 149,90 $ na osobu a rok, cena Business je 199,50 $. Zoom United Business stojí 350 $ na osobu za rok.

Uživatelé mohou také přidat různé doplňky za extra poplatky.

Správa projektů a pracovních postupů

monday.com: monday.com je komplexní řešení pracovního operačního systému, které umožňuje týmům provádět různé funkce. Týmy mohou vytvářet úplné přehledy projektů, stahovat užitečné šablony a integrovat různé aplikace třetích stran.

Příbuzný: Jak může monday.com zvýšit vaši týmovou spolupráci

Kromě webové aplikace si uživatelé mohou také stáhnout monday.com do svých mobilních zařízení.

Kromě bezplatného individuálního plánu má monday.com další čtyři cenové plány. Základní náklady 8 $ na osobu za měsíc. Tato cena stoupne na 10 $ pro Standard a 16 $ pro Pro. K dispozici je také plán Enterprise s cenou stanovenou pro každý případ.

Trello: Trello pomáhá týmům vytvářet procesy, které posunou projekty vpřed a zajistí úplnou transparentnost procesu.

Projekty jsou rozděleny do karet, které můžete po dokončení každé fáze posunout dolů k dalším členům týmu.

Trello je ke stažení v App Store i Google Play. Má také počítačové aplikace. Uživatelé mají k platformě přístup prostřednictvím webových stránek společnosti.

Základní plán společnosti Trello je zdarma; uživatelé mohou s tímto plánem vytvářet neomezené množství karet. Obchodní plán stojí 10 $ a ceny pro Enterprise jsou obchodovatelné.

Asana: Asana pomáhá společnostem spravovat jednotlivé projekty a kalendáře a rozdělit je do různých kategorií. Týmy si také mohou prostřednictvím aplikace navzájem přiřazovat úkoly.

Asana má mobilní a desktopovou aplikaci dostupnou ve všech podporovaných operačních systémech.

Asana je zdarma pro týmy do 15 lidí. Prémie stojí 13,49 USD na osobu a měsíc; pokud platíte ročně, klesne to na 10,99 $. Obchodní náklady 30,49 $ (roční: 24,99 $) a ceny Enterprise plánu se liší.

Marketing, prodej a CRM

HubSpot: HubSpot je komplexní softwarové řešení, které pomáhá týmům řídit jejich marketingové analýzy, potenciální zákazníky a vztahy se zákazníky.

Řešení je primárně určeno pro příchozí marketing a zahrnuje širokou škálu analytických a automatizačních funkcí.

HubSpot má mobilní aplikaci pro zařízení iOS a Android. Je k dispozici také na desktopových platformách.

HubSpot má řadu bezplatných nástrojů, včetně e-mailového marketingu, správy reklam a vstupních stránek. Kromě bezplatného plánu stojí Starter 45 $ měsíčně. Cena Professional je 800 USD za měsíc a Enterprise začíná na 3200 USD měsíčně.

Salesforce: Salesforce umožňuje uživatelům starat se o jejich potenciální zákazníky, získat hloubkovou analýzu a předpovídat budoucí výsledky výnosů. Ačkoli je platforma určena primárně pro prodej, zahrnuje také marketingové funkce.

Salesforce je k dispozici na platformách Android, iOS a desktop.

Pro prodej začíná platforma Salesforce s plánem Essentials na 25 $ za uživatele za měsíc. Professional stojí 75 $, přičemž Enterprise roste na 150 $ a Unlimited stojí $ 300 na uživatele za měsíc.

SharpSpring: SharpSpring je marketingový nástroj, který se pyšní nabídkou cenově dostupných řešení. Řešení poskytuje možnosti správy sociálních médií a návrháře vstupních stránek, sledování kampaní a další.

SharpSpring je k dispozici v sedmi jazycích, včetně angličtiny, němčiny a portugalštiny. Řešení je k dispozici pro stolní počítače i mobilní zařízení.

Platforma SharpSpring je cenově odlišná pro malé firmy, agentury a podniky. O všech se rozhoduje v závislosti na jednotlivých případech.

Vytvořte efektivní hybridní pracovní model

Hybridní pracovní modely jsou stále populárnější a nabízejí řadu výhod jak pro společnosti, tak pro zaměstnance. Chcete-li však těžit z výhod, je nezbytné pochopit nevýhody a zavést správné systémy.

Přemýšlejte o tom, jak budete řešit problémy, jako je izolace, a investujte do softwaru, který pomáhá vašemu týmu neustále růst. Když to uděláte a budete se vším transparentní, maximalizujete efektivitu a produktivitu svého týmu.

5 Vzdálené pracovní zdroje pro produktivní práci z domova

Pokud jste nováčkem v práci na dálku nebo se snažíte přijít na to, jak pracovat z domova, tyto tipy vám pomohou zůstat produktivní.

O autorovi