Jak odesílat hromadné e-maily v Gmailu z tabulek Google

Odeslání jednoho e-mailu najednou do seznamu kontaktů vám může vzít velkou část dne, pokud chcete, aby byly přizpůsobeny. Je možné, že tento typ kampaně nestojí za to sledovat, pokud jen ztrácíte čas.

Díky doplňku Yet Another Mail Merge do Tabulek Google potřebujete pouze seznam kontaktů, Tabulky Google a Gmail, abyste mohli kontaktům posílat stovky personalizovaných e-mailů najednou.

Stáhněte si ještě další hromadnou korespondenci

Až 50 bezplatných e-mailů, které můžete odeslat pomocí služby Yet Another Mail Merge (YAMM), je prvním krokem k přesunutí aplikace na jejich web.

1. Přejít na YAMM klikněte na Začněte zdarma.
2. Klikněte na ikonu Tlačítko instalace
3. Klikněte na Pokračovat
4. Vyber Účet Google budete používat.
5. Klepněte na Dovolit poskytnout YAMM přístup k vašemu účtu.
6. Klepněte na Hotovo

Nyní, když jste nainstalovali YAMM do svých Tabulek Google, máte k němu kdykoli přístup pomocí možnosti Doplňky v nabídce, jakmile otevřete nový list.

Vytvořte svůj návrh Google a e-mail

Chcete-li nastavit hromadné zasílání e-mailů, budete muset vytvořit tabulku Google obsahující kontaktní údaje pro všechny lidi, které plánujete oslovit.

Kromě vytvoření šablony e-mailu musíte také nastavit šablonu listu, aby se vaše kontakty automaticky synchronizovaly při sloučení listu i e-mailu.

Příbuzný: Zdarma šablony zpravodaje, které si můžete vytisknout nebo poslat e-mailem jako PDF

Existuje několik způsobů, jak zadat kontakty do své tabulky Google, v závislosti na tom, zda máte v Google již existující seznam kontaktů.

Posílání hromadných e-mailů od nuly

1. Otevřeno Tabulky Google a vytvořit nový Prázdný dokument.
2. Přidat záhlaví sloupců do hromadných e-mailů zahrnete například e-mailovou adresu a křestní jméno. Ty musí být vždy uvnitř Řádek 1.
3. Vyplňte svůj list se všemi správnými informacemi.
4. Přejděte do svého Doručená pošta v Gmailu a Komponovat nový e-mail.
5. Napište svůj napsaný e-mail pomocí {{..}} pro každý atribut. Ujistěte se, že atributy přesně odpovídají záhlaví sloupců ve vaší tabulce Google.
6. Zavřete koncept e-mailu.
7. Přejděte do svého Tabulky Google a vyberte možnost nabídky Doplňky.
8. Vybrat Ještě další hromadná korespondence (YAMM)> Spustit hromadnou korespondenci
9. Vyplňte své jméno pro odesílatele a vyberte koncept e-mailu který obsahuje vaše atributy.
10. Zaškrtněte políčko Sledujte e-mail otevřený, kliknutý nebo odražený.
11. Klikněte na ikonu Obdržíte zkušební e-mail knoflík.
12. Zkontrolujte svůj e-mailová schránka abyste se ujistili, že byl váš e-mail odeslán správně.
13. V Tabulce Google klikněte na Odeslat e-maily knoflík.

Vaše e-maily budou odeslány na celý váš seznam kontaktů, které jste přidali do Tabulky Google.

Vytvořte koncept e-mailu stejně jako v předchozím kroku. Ale místo manuálního přidání všech kontaktů do Tabulky Google je importujete ze stávajícího seznamu.

1. Otevřeno Tabulky Google a vytvořit nový Prázdný dokument.
2. Klikněte na Doplňky možnost v horním menu.
3. Vybrat Ještě další hromadná korespondence (YAMM) > Import kontaktů (Google, Salesforce).
4. Vyberte seznam kontaktů chcete importovat.
5. Nebo, vyberte konkrétní seznam kontaktů z rozbalovací nabídky.
6. Klikněte na ikonu Importovat kontakty knoflík.
7. Klepněte na Spusťte hromadnou korespondenci a postupujte podle kroků 9-13 z předchozího seznamu.

I když to vyžaduje nastavení seznamu předem, nakonec ušetříte spoustu času oproti ručnímu zadávání všech dat do tabulky.

Sledujte své údaje

Jakmile odešlete hromadné e-maily, můžete se vrátit zpět do listu, který jste pro kampaň vytvořili, a zobrazit tak údaje o své kampani.

Když list otevřete, všimnete si, že v pravém zobrazení je vyskakovací postranní panel, který zobrazuje všechny statistiky vaší kampaně.

To zahrnuje e-maily, které se otevírají, klikají na ně, reagují na ně, odráží se a odhlásí se. Také si všimnete, že existuje záhlaví sloupce označené Stav sloučení, kde bude uveden seznam všech statistik vedle každé jednotlivé e-mailové adresy.

Bude také barevně odlišeno, abyste mohli snadno identifikovat konkrétní e-mailové adresy v kampani. Postranní panel sleduje pouze e-maily odeslané za posledních 10 dní, takže pokud chcete zjistit více, budete muset ručně sledovat celou kampaň.

Pokud jste postranní panel z nějakého důvodu zavřeli, přejděte do nabídky Yet Another Mail Merge> Open tracking report.

Tím se boční panel znovu otevře a budete moci znovu zobrazit všechna data.

Ceny YAMM

Prvních 50 e-mailů, které posíláte pomocí YAMM, je zcela zdarma. Pokud ale plánujete odeslat větší kampaň nebo máte velkou kancelář, kde potřebujete odeslat mnoho e-mailů najednou, budete muset upgradovat na větší plán.

YAMM rozděluje své ceny do tří kategorií: osobní, týmová a neomezená.

Osobní

Osobní tarif má dvě možnosti stanovení cen na základě toho, zda máte běžnou adresu Gmailu nebo zda používáte účet Google Workspace. Běžná adresa Gmailu stojí 20 $ ročně a má přístup až 400 příjemců denně s přístupem jednoho uživatele.

Účet Workspace stojí 40 $ ročně a zahrnuje až 1 500 příjemců denně s přístupem jednoho uživatele.

tým

Pokud máte doménu Google Workspace, YAMM účtuje podle počtu členů týmu, který potřebujete. Plánujte rozsah od 5 do 100 uživatelů a náklady kdekoli mezi 100 až 2 000 USD. Všechny plány umožňují až 1 500 příjemců denně na uživatele.

Neomezený

U společností s více než 100 uživateli nebudete moci nakupovat online, ale přesto můžete kontaktovat společnost YAMM a získat vlastní nabídku, podle toho, kolik uživatelů potřebujete.

Technicky můžete přidat tolik uživatelů, kolik chcete, a všichni získají až 1 500 příjemců denně na uživatele se všemi funkcemi.

Odesílání hromadných e-mailů s YAMM

S Yet Another Mail Merge můžete ušetřit značný čas dávkováním vašich e-mailů spolu s přidanou personalizací pro vyšší otevřené sazby. Pro dosažení nejlepších výsledků se ujistěte, že máte seznam adresátů nastavit ve vašem Gsuite. Můžete jej také použít k zasílání e-mailů společností, abyste zajistili, že každý obdrží potvrzení.

8 důležitých doplňků Tabulek Google pro lepší tabulky

Věděli jste, že Tabulky Google mají vlastní sbírku doplňků pro téměř jakýkoli představitelný účel?

O autorovi