Stojí za to placená verze Toggl Track?

Toggl poskytuje robustní aplikaci pro sledování volného času, ale stačí placená verze k tomu, abyste uspěli v podnikání? Níže se dozvíte všechny placené funkce a výhody a nevýhody upgradovaných plánů Toggl.

Rychlé Toggl pozadí

Toggl je cloudový nástroj pro sledování času, který se primárně používá prostřednictvím webu. Je však také k dispozici jako aplikace ke stažení pro stolní počítače, iOS a Android. Pro snadný přístup můžete také použít jejich rozšíření pro Chrome a Mozillu.

Toggl funguje online i offline, takže všechna vaše sledovaná data se automaticky synchronizují, když se připojíte k internetu. Nabízí velké množství služeb pro malé podniky a nezávislí pracovníci, kteří berou své podnikání vážně.

Placené funkce Toggl

Bezplatná verze Toggl nabízí velké množství funkcí, včetně časovaných záznamů, zpráv, analytiky, možnosti vytvářet více projektů atd. Všechny jsou k dispozici při upgradu na vyšší plán.

Bezplatná verze by měla být dostatečná pro nezávislé pracovníky, kteří chtějí sledovat hodiny při práci na projektu, nebo pro malé podniky, které potřebují sledovat čas strávený konkrétními úkoly.

Pokud ale podnikáte ve velkém nebo máte úspěšnou kariéru na volné noze, vyplatí se upgradovat si účet o funkce, které získáte.

Toggl Startovací funkce

O úroveň výš od bezplatné verze může účet Starter nabídnout významné výhody analytiky dat, řízení projektů a integrace.

Hlášení - Budete mít možnost určit různé fakturační částky podle svého času v závislosti na klientovi, projektu nebo členovi týmu pro sledování generování příjmů.

Časované položky můžete také zaokrouhlit nahoru nebo dolů na nejbližší interval a poté exportovat data jako tabulku aplikace Excel. Startovací plán vám také umožňuje přidat vaše firemní logo do všech vašich časových zpráv pro profesionálnější vzhled.

Projektový management - Efektivně spravujte své projekty a klienty nastavením šablon pro fakturovatelné sazby, odhady, úkoly a týmy s plánem Starter. Funkce úkolu pro vás bude způsobilá delegovat různé pracovní zátěže na různé členy týmu.

Můžete také přiřadit odhady různým projektům a úkolům a dostávat oznámení, jakmile tyto projekty nebo úkoly dosáhnou 50%, 75% nebo 100% jejich odhadovaného času.

Integrace - Načasované položky můžete přidat přímo do svého Kalendáře Google pomocí integrace iCal s plánem Starter, abyste mohli sledovat své projekty oproti jiným prioritám.

Toggl Premium Funkce

Plán Premium přichází se všemi funkcemi bezplatné verze i plánu Starter. Ve svém podnikání však budete mít také přístup k více v oblasti sledování času, podávání zpráv, řízení projektů a správy týmu.

Sledování času - Pokud si všimnete, že členové vašeho týmu nebudou schopni dosáhnout svých časových cílů pro tento týden, můžete naplánovat e-mailová připomenutí. Váš tým si tedy pamatuje sledovat veškerý čas strávený na projektu.

Hlášení - S plnou kontrolou nad svým účtem můžete členům týmu zabránit v úpravách časovaných záznamů po jejich přihlášení. Můžete také vytvořit parametry pro podezřelé položky do Togglu a snadno zjistit, které časované položky nebyly přiřazeny k projektu.

Prémiový plán také nabízí plánování, aby se zprávy doručovaly pravidelně, místo ručního stahování.

Projektový management - Sledujte své projekty a odhadované časy dokončení přístupem na hlavní panel projektu. Zobrazí se předpověď data dokončení na základě dosud zaznamenaného času v projektu.

Týmové řízení - To je místo, kde se prémiový plán skutečně odlišuje od ostatních. Chcete-li uchovat úplnou historii všech vašich časovaných záznamů, můžete požadovat, aby každý ve vašem týmu před uložením zahrnoval konkrétní projekt, úkol nebo popis.

Funkce Přidat čas pro tým vám umožňuje okamžitě přidat nebo změnit předchozí načasovaný záznam od kteréhokoli člena týmu, aniž byste museli hledat chybějící hodiny. Komplexní administrátorský řídicí panel vám umožňuje upravovat zúčtovatelné sazby, práva a mzdové náklady člena týmu.

Výhody a nevýhody používání Toggl

Ne každý nástroj je dokonalý a osvojení výhod a nevýhod Togglu vám pomůže získat přístup, pokud se za placenou verzi vyplatí investovat.

Pros Toggle

Uživatelské rozhraní společnosti Toggl je obzvláště snadno použitelné pro někoho, kdo nemá prakticky žádné zkušenosti s nástroji pro sledování času.

Funkce, které jsou k dispozici pouze v bezplatné verzi, jsou robustnější než většina online nástrojů pro sledování času. To vám umožní vyzkoušet produkt a před upgradem na jiný plán zjistit, zda bude vyhovovat vašemu podnikání a potřebám.

Ke každému načasovanému záznamu můžete sledovat svůj čas, spustit analýzu sestav, přidat konkrétní projekty a různé klienty. Nástroje můžete také použít s jakýmkoli zařízením, bez ohledu na to, zda jste online nebo offline.

Pokud máte pocit, že s časem nemáte dost práce, zašle vám Toggl do vaší schránky týdenní zprávu o veškerém čase stráveném na různých projektech pro úplné shrnutí.

Nevýhody Toggl

Toggl nezahrnuje žádnou fakturaci za vaše načasované položky. I když budete schopni přesně sledovat veškerý čas strávený vaším týmem, budete stále potřebovat další software pro fakturaci vašim klientům.

Toggl není pro každý průmysl a neměl by smysl například pro zemědělství nebo maloobchod, protože čas, který je třeba sledovat, je mnohem zásadnější.

Plán vyšší úrovně v Togglu je díky svým dalším funkcím výrazně dražší než jiné nástroje pro sledování času. Pokud tedy vaše firma tyto další funkce nepotřebuje, cena bude mnohem vyšší, než je nutné.

Stojí Toggl za to platit?

Pokud jste podnik s více zaměstnanci, kteří potřebují spravovat několik různých klientských účtů a projektů v rámci těchto účtů, pak placená verze Toggl stojí za to.

Více než jiné nástroje pro sledování času poskytuje přístup k funkcím, které by mohly výrazně ušetřit čas a peníze vaší firmy. Možná však budete chtít prozatím držet bezplatnou verzi, pokud jste na volné noze nebo malou firmou s několika zaměstnanci, abyste zjistili, zda nejprve potřebujete nějaké další funkce.

6 nejlepších programů a aplikací pro sledování času

Je důležité sledovat svůj čas, pokud chcete ze svého dne vytěžit maximum. Zde jsou nejlepší aplikace pro sledování času, které byste měli vyzkoušet.

O autorovi