Co je Drop Mail? Jak používat Mail Drop na iPhone a Mac

Potřebujete poslat e-mailovou přílohu, která překračuje limit velikosti e-mailu? Ať už používáte iPhone, iPad nebo Mac, funkce Mail Drop vám může pomoci tyto limity překonat a umožnit odesílání velkých souborů až 5 GB najednou.

V tomto článku se dozvíte, co je Mail Drop a jak jej používat na iPhonu a Macu.

Co je Drop Mail?

Mail Drop je funkce Apple, která umožňuje lidem posílat velké soubory, jako jsou videa, prezentace a obrázky, přímo z aplikace Mail. Tato funkce je k dispozici na následujících zařízeních:

• iPhone
• iPad
• ipod touch
• Mac

Pokud se rozhodnete odeslat tento mimořádně velký e-mail ze zařízení Apple, musíte se ujistit, že je v něm spuštěn iOS 9.2 nebo novější nebo OS X Yosemite nebo novější.

Do služby Mail Drop můžete také přistupovat z libovolného počítače prostřednictvím webu iCloud.

Jak funguje pošta?

Abyste mohli používat Mail Drop na svém zařízení Apple, musíte mít účet iCloud. Mail Drop funguje tak, že soubor nahrajete na iCloud, místo aby jej odesílal přímo lidem prostřednictvím e-mailu.

Pamatujte, že jakmile pomocí této funkce odešlete e-mail s přílohou, bude mít příjemce 30 dní na otevření. Po uplynutí této doby vyprší a příjemce již nebude moci zobrazit odeslaný soubor.

Vzhledem k tomu, že je možné odesílat soubory až 5 GB, budete moci po nastavení odeslat téměř cokoli. Měli byste si však být vědomi, že existuje limit úložiště 1 TB. Pokud jste odeslali mnoho souborů a tyto limity překročily, budete muset chvíli počkat, dokud některé soubory nevyprší, a proto uvolnit úložiště.

Jak používat Drop Mail na vašem iPhone

Neexistuje žádné speciální tlačítko, které vám umožní okamžitý přístup k funkci Mail Drop. Když váš iPhone zjistí, že soubor, který jste vybrali, je příliš velký na to, aby mohl být normálně odeslán prostřednictvím aplikace Mail, zeptá se vás, zda si přejete tyto přílohy doručit pomocí Mail Drop.

Tady jsou podrobné pokyny, jak odeslat velký soubor z vašeho iPhone:

1. Otevři Pošta aplikace na vašem iPhone.
2. Klepněte na napsat nový e-mail ikona umístěná v pravém dolním rohu obrazovky.
3. Zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete tento e-mail odeslat, zadejte svou zprávu a přidejte potřebné přílohy.
4. Klepněte na šipka nahoru v pravém horním rohu obrazovky.
5. Uvidíte vyskakovací okno, které vám sděluje, že přílohy mohou být příliš velké na to, aby je bylo možné odeslat jako obvyklý e-mail, a proto může být lepší je odeslat pomocí Mail Drop. Klepněte na Použijte Drop Mail odeslat e-mail.

To je vše. Váš e-mail bude odeslán pomocí iCloudu a bude k dispozici příjemci k zobrazení po dobu následujících 30 dnů. E-mail bude vypadat jako obyčejný e-mail zaslaný jako obvykle.

Jak používat Mail Drop na vašem Macu

Odeslání e-mailu s velkou přílohou na počítači Mac je jednoduché díky funkci Mail Drop. Co byste měli udělat:

1. Spusťte Pošta aplikace na vašem Macu.
2. Udeřil Příkaz + N na klávesnici vytvořte novou zprávu nebo klikněte na ikonu napsat novou zprávu ikona.
3. Klikněte na kancelářská svorka ikona pro přidání přílohy ke zprávě. Vyberte potřebné soubory z počítače Mac a klikněte na Vyberte soubor.
4. Až budete připraveni zprávu odeslat, klikněte na ikonu papírové letadlo ikona.
5. Pokud jsou připojené soubory příliš velké, aplikace navrhne, abyste je odeslali pomocí Mail Drop. Zobrazí se vyskakovací okno; klikněte Použijte Drop Mail.

Příjemce uvidí tento e-mail jako obvykle. Chcete-li soubory otevřít, stačí na ně kliknout.

Pokud máte problémy s odesíláním velkého souboru přes Mail Drop na vašem Macu, zkontrolujte, zda je tato funkce skutečně povolena.

Chcete-li to provést, přejděte na Pošta> Předvolby> Účty z řádku nabídek. Vyberte preferovaný e-mailový účet na levé straně obrazovky a poblíž zaškrtněte Posílejte velké přílohy pomocí aplikace Mail Drop.

Jak používat Drop Mail na libovolném počítači

Ve skutečnosti můžete odeslat e-mailové přílohy pomocí funkce Mail Drop na libovolném počítači. Vše, co k tomu potřebujete, je připojení k internetu, aktualizovaný prohlížeč, účet iCloud a e-mail na iCloudu.

Postup je následující:

1. Spusťte na počítači preferovaný prohlížeč a přejděte na iCloud.com.
2. Přihlaste se ke svému účtu iCloud.
3. Klikněte na ikonu Pošta ikona aplikace.
4. Klikněte na ikonu komponovat ikona pro vytvoření nového e-mailu.
5. Zadejte všechny potřebné podrobnosti, jako je e-mail příjemce, předmět a text. Chcete-li přidat přílohu, klikněte na ikonu kancelářská svorka ikona. Vyberte soubory, které chcete odeslat, a klikněte na Vybrat.
6. Po dokončení klikněte na Poslat.

Stejně jednoduché je to, že můžete poslat e-mail s velkými přílohami z libovolného počítače. Pokud se něco pokazilo, ujistěte se, že máte zapnutou funkci Mail Drop pro velké přílohy.

Chcete-li to provést, klikněte na ikonu Zobrazit nabídku akcí tlačítko, přejděte na Předvolby> Skládání, zaškrtněte poblíž Při odesílání velkých příloh použijte funkci Mail Dropa klikněte na Hotovo.

Další způsoby odesílání velkých souborů

Pokud tato metoda z nějakého důvodu nefunguje, existuje několik skvělých alternativní aplikace pro přenos souborů které můžete zdarma použít k rychlému a bezbolestnému odesílání velkých souborů komukoli. Ke sdílení souborů můžete samozřejmě vždy použít služby úložiště, jako je Dropbox nebo Disk Google. Někdy se však mohou zdát příliš omezující.

Příbuzný: Lepší než Dropbox: Nejrychlejší způsoby sdílení libovolného souboru s kýmkoli

Posílejte velké soubory ze zařízení Apple pomocí služby Mail Drop

Při odesílání souborů e-mailem je nutné zvolit bezpečný a spolehlivý nástroj pro přenos. Protože aplikace Mail a iCloud jsou považovány za spolehlivé možnosti, můžete pomocí funkce Mail Drop odeslat přílohy téměř jakékoli velikosti a mít jistotu, že se nic špatného nestane.

Někdy však mohou nastat problémy s odesíláním a přijímáním příloh prostřednictvím aplikace Pošta. Určitě Naučte se, jak opravit běžné problémy s přílohami které vznikají při odesílání souborů pomocí této e-mailové služby.

4 tipy pro produktivitu Mac Mail, které musí všichni profesionálové znát

Pokud používáte aplikaci Mac Mail v profesionálním prostředí, podívejte se na tyto tipy, jak v Mailu každý den zvýšit produktivitu.

Přečtěte si další

O autorovi