Co jsou představy databáze? Jak je používat

Databáze jsou nepostradatelnou funkcí aplikace Notion. Na rozdíl od tradičních tabulek a jiných online databází můžete zobrazit stejnou databázi Notion z více pohledů. Díky tomu je organizování informací a projektů v systému Notion velmi užitečné.

Pokud právě začínáte s Notionem, můžete být zmateni ohledně rozdílů mezi jednotlivými pohledy a jejich použitím. Tento článek stručně vysvětlí každou databázi Notion a ukáže vám, jak je používat pro vaše potřeby produktivity.

Jak vytvořit databázi pojmů

Než se ponoříme do 6 různých pohledů, může být užitečné vědět, jak vytvořit databázi Notion.

Kdekoli ve svém pracovním prostoru zadejte klíč lomítka (/) následovaný názvem pohledu databáze (tabulka, deska, seznam atd.). Koncept vám ukáže dvě možnosti vzhledu vaší databáze: v souladu a celostránkový.

Vložené databáze obsadí pouze část stránky. Jsou užitečné pro přidávání tabulek a seznamů do textu psaných dokumentů.

Celostránkové databáze samozřejmě zaberou celou stránku.

Výběrem buď v souladu

nebo celostránkový, můžete vytvořit svou databázi. Později můžete zobrazení kdykoli přidat nebo změnit původně vybrané zobrazení na něco jiného.

Podívejme se na každé zobrazení databáze, na to, jak fungují, a na několik příkladů jejich produktivního využití.

1. Pohled na stůl

Tabulka je pravděpodobně nejpoužívanějším pohledem databáze Notion kvůli své univerzálnosti a jednoduchosti.

Databáze tabulek pojmů zobrazuje položky (tj. Úkoly, které je třeba dokončit, knihy ke čtení, recepty k přípravě) přímo dolů v prvním řádku. Následující sloupce pak označují vlastnosti (definované v horní části každého sloupce) pro každou položku.

Jako příklad můžete vytvořit jednoduchý seznam čtení jako tabulku. Jeho první sloupec obsahuje názvy článků a knih, které si chcete přečíst.

Vlastnosti následujících sloupců pak mohou být pro jména autorů, adresy URL článků a stavy článků nebo knih (Want to Read, Reading, Read).

Každou položku můžete otevřít samostatně na její vlastní stránce, stejně jako u všech ostatních zobrazení. Příklad tabulky seznamu čtení vám umožňuje otevřít položku a dělat si poznámky k této knize nebo zkopírovat / vložit celý článek.

Zobrazení databáze pojmů také obsahují vlastnosti, které můžete skrýt z pohledu tabulky.

Pokud je jednou z vlastností vašeho seznamu pro čtení tagy, které kategorizují položky podle témat, a chcete značky vlastnost uchovávaná mimo zobrazení tabulky, jednoduše přejděte na kartu Vlastnosti nad tabulkou a přepněte značky nemovitost vypnuta.

Pokud však otevřete položku jako stránku, budete stále moci zobrazit tuto vlastnost Značky.

2. Pohled na desku

Pohled na desku pojetí se podobá jednoduchému Rada Kanban pro řízení projektů, což usnadňuje více než kdy jindy sledování projektů a zadávání úkolů.

V tomto zobrazení najdete sloupce s názvem „Nezahájeno“, „Probíhá“ a „Dokončeno“. Karty pod sloupci tedy můžete použít ke znázornění stavu svých projektů a jejich přesunutí do příslušného sloupce.

I když jednotliví uživatelé mohou jistě použít pohled na panel Notion, rozhodně svítí, když je používá tým. Pokud například používáte zobrazení desky pro správu projektů vašeho týmu, můžete členům týmu přiřadit karty úkolů a přidávat komentáře na karty, které se otevřou jako stránky.

Podobně jako u tabulek můžete upravit, které vlastnosti se zobrazí v celkovém zobrazení. Například pokud máte přidělenou vlastnost, ale nechcete, aby se jejich jména objevovala v celkovém zobrazení, přejděte na Vlastnosti a přepnout Přiřazeno nemovitost vypnuta.

Příbuzný: Jak používat Kanban ke správě GTD

3. Zobrazení seznamu

Zobrazení seznamu Notion je zdaleka nejjednodušší způsob zobrazení databáze. Ale stejně jako u jiných věcí v aplikaci Notion může být seznam tak jednoduchý nebo složitý, jak potřebujete.

Na rozdíl od tabulky seznamové zobrazení nepoužívá mřížku ani sloupce. Je to pouze seznam položek, následovaný všemi vlastnostmi, které stojí za to ukázat.

Například můžete použít zobrazení seznamu pro seznam receptů. Stačí otevřít každou položku jako stránku a vložit nebo zadat recept dovnitř. Vlastnost Značky můžete také použít k uspořádání receptů podle kuchyně.

4. Zobrazení kalendáře

Zobrazení kalendáře je v podstatě podobné jakémukoli jinému měsíčnímu kalendáři. Uspořádá položky ve vaší databázi podle data, což může být datum vytvoření nebo vybrané datum, možná pro termín úkolu nebo projektu.

Vaše položky - které pravděpodobně budou projekty nebo události, pokud používáte zobrazení kalendáře - jsou zobrazeny jako karty. Stejně jako u jiných pohledů si můžete vybrat, které vlastnosti chcete na těchto kartách zobrazit.

Kromě toho se můžete přesunout z aktuálního měsíce do minulých nebo nadcházejících měsíců a let a zkontrolovat své projekty nebo události.

5. Zobrazení galerie

Galerie Notion zobrazuje všechny vaše položky jako karty v rolovatelném zobrazení, podobně jako Pinterest. Galerie jsou dokonalým zobrazením databáze, pokud chcete předvést obrázky svých položek.

Chcete-li zobrazit obrázky svých položek, klikněte na ikonu Vlastnosti kartu a vyberte Náhled karty, která otevře rozevírací nabídku s několika možnostmi.

První je Obálka stránky, která v galerii zobrazí obrázky obálky každé položky. Druhým je Obsah stránky, který zobrazí výběr obrázku nebo textu ze stránky položky. Třetí možnost vám umožňuje zobrazit obrázky souborů uvnitř vašich položek.

Příbuzný: Jak můžete použít představu? Vynikající šablony, které vás inspirují

6. Zobrazení časové osy

Ačkoli zobrazení kalendáře a časové osy mají některé podobnosti, zobrazení časové osy nabízí více možností pro zobrazení věcí podle času, což je ideální pro správu projektu.

Časové osy pojmu vám umožní zobrazit vaše projekty podle hodin, dnů, čtvrtletí nebo let. Větší délku projektu můžete snadno přidat jednoduchým podržením na konci a přetažením doleva nebo doprava.

Časové osy mají také integrovanou tabulku se seznamem položek ve vaší databázi. Stejně jako standardní tabulka můžete ke každé položce přidat různé vlastnosti. Seznam zobrazíte kliknutím na ikonu >> symbol vedle měsíce nad časovou osou.

Jak používat zobrazení databáze pojmů

To, co odlišuje databáze Notion od ostatních online databází, je samozřejmě to, že můžete vidět stejnou databázi Notion z mnoha různých pohledů.

Pokud používáte Notion pro správu projektů, může být hlavním pohledem vašeho projektu pohled z desky.

Možná však budete muset vidět jasněji, když budete muset zahájit každý projekt, takže prohlížení stejné databáze v zobrazení kalendáře nebo časové osy by bylo užitečné.

V některých případech možná budete chtít vidět všechny obrázky na jednom místě, takže se vám hodí galerie.

Chcete-li zobrazit stejnou databázi z jiného zobrazení, klikněte na text nejvíce vlevo v horní části aktuálního zobrazení („+ Přidat zobrazení“). Poté vyberte další požadované zobrazení a pojmenujte jej.

Mezi více pohledy můžete přepínat výběrem jejich názvu v levém horním rohu stránky, který zobrazí rozevírací nabídku se všemi pohledy, které jste vytvořili.

Zjednodušte své úkoly pomocí zobrazení databáze pojmů

Zobrazení databáze pojmů může být užitečné, pokud začínáte s řízením projektů a snažíte se uspořádat své úkoly. Nyní, když víte o zobrazeních databáze Notion, otevřete ve svém počítači aplikaci Notion, abyste zjistili, jaké produktivní věci můžete dosáhnout.

26 důvodů, proč používat pojem pro vaše potřeby produktivity

Notion je vynikající aplikace pracovního prostoru typu vše v jednom. Zde je mnoho důvodů, proč byste se na to měli podívat.

Přečtěte si další

O autorovi