Jak spravovat doručenou poštu v Gmailu pomocí úkolů Google

Váš Gmail již možná odpovídá standardnímu systému, který jste přijali, ale jeho synchronizace s Úkolem Google ho posune na další úroveň.

Úkoly Google v Gmailu můžete využít k upřednostnění e-mailů, které lze použít, do konkrétních seznamů. Naučte se, jak přeměnit své e-maily na úkoly, a vytvářet seznamy úkolů přímo ve vaší doručené poště.

Co jsou Úkoly Google?

Google Tasks je aplikace integrovaná do většiny vašich produktů Gsuite. Přichází také jako samostatná aplikace, kterou si můžete stáhnout do telefonu. Pomůže vám vytvořit seznam úkolů tím, že vám umožní přidávat a spravovat úkoly, aniž byste opustili doručenou poštu.

Aplikace usnadňuje zachycení každodenních prací, jako je úklid domu nebo nakupování. Také však usnadňuje integraci vašich e-mailů jako úkolů. E-maily s vysokou a nízkou prioritou můžete oddělit, aniž byste je archivovali nebo mazali.

Používání Úkolů vám navíc pomůže spravovat všechny vaše položky, na které se lze obrátit, z jednoho centrálního místa, nikoli přeskakovat mezi Kalendářem Google, Gmailem, Dokumenty Google a Tabulkami Google.

Můžete jej použít zdarma a je již součástí vaší doručené pošty v Gmailu. Je to základní funkce Gmailu zvýšit produktivitu.

Jak přidat úkoly v Gmailu

Jakmile se přihlásíte ke svému účtu Gmail, uvidíte na pravé straně postranní panel, včetně ikony pro Úkoly Google. Kliknutím na tuto ikonu otevřete aplikaci.

Přidejte nový úkol do Gmailu

1. Klepněte na Přidejte úkol.
2. Vložte titul a klikněte vstoupit.
3. Klikněte na ikonu Ikona tužky.
4. Vyplňte popis, přidejte datum a čas nebo přidejte dílčí úkoly.
5. Klikněte na ikonu šipka zpět.

Když zpočátku přidáváte úkol, budete povinni vyplnit pouze název, ale pokud chcete k úkolu přidat další informace, klikněte na ikonu tužky.

To vám umožní přidat popis úkolu, přidat konkrétní datum a čas a přidat dílčí úkoly.

Přidáním data a času se váš úkol automaticky synchronizuje s kalendářem Google a vytvoří se pro něj událost.

To může dobře fungovat s úplným seznamem Integrace gsuite od Googlu. Přidáním podúlohy vytvoříte více úkolů pod původní úkol. V případě, že máte větší projekt, musíte jej rozdělit na menší části.

Přidejte e-mail k úkolům Google

1. Otevřeno Úkoly Google.
2. Kliknout a táhnout e-mail do Úkolů.

Váš e-mail se automaticky přidá do Úkolů poté, co jej přetáhnete do správné oblasti. Úkol můžete stále upravovat se stejnými možnostmi, které jste měli dříve, kromě této doby Google přidal do vašeho úkolu odkaz na e-mail.

Když kliknete na odkaz na e-mail, otevře se tento e-mail ve vaší doručené poště. Díky tomu můžete snadno zobrazit podrobnosti e-mailu, aniž byste je museli hledat v doručené poště.

Správa vašich úkolů Google

Získejte plný zážitek ze svých Úkolů Google změnou pořadí úkolů, přejmenováním seznamů, odstraněním seznamů, odstraněním úkolů, naučením se klávesových zkratek, kopírováním připomenutí atd.

Reorganizace seznamu úkolů vám pomůže udržet věci s nejvyšší prioritou v cestě, aby se neztratily nebo nezapomněly.

Chcete-li to provést, klikněte a přetáhněte položky ve správném pořadí, které potřebujete. Můžete dokonce přetáhnout položky do dílčích úkolů, aby spadaly pod nadřazený úkol, nebo můžete své dílčí úkoly převzít a učinit z nich nadřazený úkol.

Chcete-li seřadit seznam podle data, klikněte na ikonu tři tečky a vyberte datum. Kliknutím na ikonu se můžete také vrátit k vaší vlastní objednávce Moje objednávka.

Můžete také zobrazit všechny úkoly, které jste označili jako dokončené. Klikněte na šipku ve spodní části úkolů.

Odtud můžete odstranit konkrétní dokončené úkoly nebo označit úkol jako nedokončený, aby se zobrazoval zpět na hlavní obrazovce. Tyto úkoly můžete hromadně odstranit z nabídky možností.

To, co dělá Úkoly Google tak výkonnými, je schopnost vytvářet různé seznamy úkolů, které máte. Můžete například vytvořit samostatný seznam pro práci, osobní věci a potraviny.

Vytváření a správa seznamů v Úkolech Google

1. Klepněte na Moje úkoly.
2. Klepněte na Vytvořit nový seznam.
3. Zadejte název seznamu.
4. Klepněte na Hotovo.

Jakmile vytvoříte svůj seznam, služba Google Tasks automaticky otevře váš nový seznam a můžete okamžitě začít přidávat úkoly.

Chcete-li přepnout zpět na jiný úkol, klikněte znovu na Moje úkoly a vyberte požadovaný seznam. Pořadí seznamu můžete změnit, kliknutím na šest teček a přetažením seznamu na požadované místo.

Svůj seznam můžete kdykoli přejmenovat a můžete také celý seznam smazat. Pokud potřebujete změnit úkol z jednoho seznamu na jiný, klikněte na ikonu tužky a v rozevíracím seznamu vyberte správný seznam.

Seznam můžete změnit pořadí pomocí výše uvedených metod. Chcete-li opustit obrazovku úkolu, klikněte na X vpravo nahoře a postranní panel zmizí a pro snadný přístup zůstanou pouze ikony.

Další integrace úkolů

Úkoly Google jsou integrovány do vašich platforem Kalendář Google, Dokumenty Google, Disk Google, Tabulky Google a Prezentace Google.

Tyto integrace vám umožňují přidat odkazy na konkrétní soubory, ke kterým budete pravděpodobně potřebovat přístup, abyste mohli dokončit konkrétní úkol. Když kliknete na tyto odkazy, automaticky otevřete soubor nebo dokument na samostatné kartě a stále budete mít přístup k aplikaci Úkoly Google.

Tím se zefektivní vaše efektivita a schopnost dosáhnout toho, že budete mít vše, co potřebujete, na jednom místě. Pokud nastavíte konkrétní čas a datum z kalendáře, budete dostávat oznámení o svých úkolech.

Příbuzný: Různé způsoby přístupu k vašim úkolům Google

Zefektivnění vašich úkolů

Úkoly Google jsou efektivní způsob, jak zefektivnit celou vaši doručenou poštu a produkty Gsuite. Můžete upřednostnit akční položky, aniž byste museli spravovat celou doručenou poštu.

Integrací Úkolů Google se zbytkem vašich produktů Gsuite získáte centrální seznam úkolů, aniž byste se museli přihlašovat na více platforem. Organizujte se z jednoho místa bez ohledu na to, kde na světě jste.

Proměňte Gmail v výkonný nástroj pro spolupráci s těmito aplikacemi

Používáte ke spolupráci Gmail? Pokud chcete, pak budete potřebovat tyto nástroje a tipy pro e-mailovou spolupráci.

Přečtěte si další

O autorovi