U týmů pracujících na dálku se stal Zoom oblíbenou možností pro pořádání schůzek. Používání je snadné a bezplatná verze má spoustu užitečných funkcí.
Přestože Zoom nabízí řadu výhod, nadměrné používání může mít značné nevýhody. Lidé si například stěžovali na fyzickou únavu po videohovorech.
Vyvažování hovorů Zoom s vaší duševní pohodou je náročné, zejména v dobách izolace. Existují však způsoby, jak toho dosáhnout. V tomto článku se naučíte, jak bojovat s únavou ze zoomu.
Co je to Únava zoomu?
Únava zoomu označuje pocit únavy, stresu nebo vyhoření po videochatu. Tento termín převládal během pandemie COVID-19, kdy společnosti na celém světě musely prakticky spolupracovat.
Únava zoomu se však neomezuje pouze na zoom. Může k tomu dojít při použití jakékoli videokonference nebo platformy pro zasílání zpráv, včetně Skype a Google Hangouts.
Příbuzný: Alternativy zvětšení zdarma pro videokonference a online schůzky
K únavě zoomu může přispět řada faktorů. U některých lidí jim videohovory připomínají, že se ke konverzaci nepřipojují osobně. V ostatních případech může multitasking a příliš dlouhé trávení před obrazovkou vést k výše popsanému pocitu.
Takže teď, když víte, co je únava zoomu, promluvme si o tom, co můžete udělat, abyste se tomu vyhnuli.
Je těžké vypadat na videu co nejlépe a mnoho lidí neradi sleduje, jak spolu mluví. Na Zoom máte oba tyto problémy najednou.
Občas vám může být lepší používat Zoom jako telefonní hovor. Tedy tam, kde se vy ani ten druhý nevidíte. Skrývání se na Zoom je naštěstí jednoduché. Postup je následující:
- Připojte se nebo začněte schůzku.
- Potvrďte své předvolby zvuku a videa.
- Ve spodní části obrazovky klikněte na ikonu ikona videa.
- Hned poté byste měli být skrytí.
Omezit velikosti schůzky
Videokonference mohou být také ohromující, když se schůzky účastní příliš mnoho lidí. Pokud se toho děje příliš mnoho, mozek má potíže udržet krok a my se cítíme vyčerpaní.
Jako hostitel online schůzky udržujte shromáždění Zoom co nejmenší, abyste zajistili, že získáte všechny potřebné informace, aniž byste se museli spálit.
Místo toho, abyste pořádali schůzky ve větších skupinách, zvažte místo toho hostování individuálních hovorů. Díky tomu můžete soustředit veškerou svou pozornost na jednu osobu najednou a cítit se méně zastrašovaní.
Omezit časy setkání Zoom
Měli jste někdy schůzky v kanceláři nebo přednášky ve škole, které, jak se zdálo, trvaly navždy? Lidé mají tendenci dlouhodobě ztrácet pozornost offline, což na online schůzkách zní dokonce pravdivě.
Možná budete chtít udržovat schůzky Zoom na maximálně 30 minut, pokud máte pocit, že na nich trávíte příliš mnoho času. Požádejte o to svého nadřízeného, pokud nejste rozhodující.
Dále stojí za to omezit, jak dlouho strávíte jednotlivé schůzky, a celkový počet schůzek, kterých se účastníte. Připojte se pouze k těm, kde je vaše přítomnost nezbytná nebo pro které najdete skutečně hodnotnou hodnotu.
Zkuste naplánovat všechny své schůzky Zoom na stejný den. Pokud to nefunguje, můžete si naplánovat jeden den v týdnu, kdy nejste k dispozici.
Připravte si jasný program jednání
Většina schůzek může být mnohem kratší. Ale někde v řadě se diskuse stává podrobnou expozicí. Takovým scénářům se lze snadno vyhnout; vše, co potřebujete, je jasná agenda.
Jakmile nastavíte agendu Zvětšení, ujistěte se, že se od ní lidé příliš nepohybují. Pokud si všimnete, že diskuse odcházejí od jiných témat, zapojte je.
Příbuzný: Jak používat Zoom pro online schůzky
Dodržováním programu minimalizujete čas strávený schůzkami a snížíte riziko únavy.
Vezměte pravidelné přestávky
Některým dlouhým hovorům se zoomem se nelze vyhnout, zvláště pokud chodíte na kurzy online. Pokud to popisuje vaši situaci, nezapomeňte na své možnosti.
Pokud jste na dlouhé relaci Zoom, pravděpodobně máte šanci přestávky. Využijte tyto příležitosti a ustupte od počítače, abyste si udělali čas pro sebe.
Příbuzný: Metody techniky produktivity Pomodoro
Můžete také použít funkci skrytí, kterou jsme zmínili dříve v tomto článku, a udělat si tak rychlou přestávku, i když musíte použít toaletu.
Pokud si dáváte pauzu od relace, nedívejte se na jiné obrazovky, když jste pryč - například do telefonu. Zabráníte tak tomu, aby váš mozek mohl odpočívat.
Pravidelnými přestávkami budete moci mnohem lépe absorbovat informace. Budete se také moci soustředit déle.
Zaměřte se pouze na schůzku
Videokonference má také nevýhodu spočívající v tom, že vás počítač hodně rozptýlí. Je těžké se na schůzce nebo přednášce soustředěně posouvat, aniž byste se nechali chytit, ale nikdo nevidí, co děláte na ploše.
I když se týdenní dohánění může jevit jako vhodná doba ke kontrole vašich e-mailů a nejnovějších zpráv, zvýší se vaše šance na únavu ze Zoom. Díky multitaskingu se budete cítit unaveni a nebudete toho tolik dělat, pokud to děláte.
Při videokonferencích soustřeďte pozornost na schůzku a vypněte veškerá další rozptýlení. Zavřete karty internetového prohlížeče a přepněte telefon do režimu v letadle. Nainstalujte si aplikaci pro blokování webových stránek, pokud ji potřebujete.
Volejte z jiné místnosti
Pokud jste se pravidelně účastnili schůzek Zoom ze stejného místa, změna věci vám může pomoci vypořádat se s únavou Zoom. Je snadné uvíznout, pokud upadnete příliš hluboko do stejné rutiny.
Díky změně místa, kde máte schůzky, bude vše zajímavé. Pokud obvykle pořádáte schůzky ve vaší kuchyni, zkuste je uspořádat v obývacím pokoji.
Můžete si také stáhnout mobilní aplikaci a projít se při poslechu toho, co se děje.
Používejte Zoom s vědomím a nadále si užívejte výhod
Díky tomu, že více lidí pracuje na dálku a cestují dále z domova, jsou videokonference dobrým způsobem, jak zůstat ve spojení, ale neměli byste brát únavu ze Zoom na lehkou váhu.
I když je snadné vinit z našich pocitů únavy pouze videokonference, můžeme být ve skutečnosti vyčerpaní z toho, čemu bychom se mohli vyhnout.
Pokud se při používání zoomu cítíte vyčerpaní, zaměřte se pouze na schůzku a zavřete karty. Kromě toho můžete využít některé z dalších návrhů, abyste udrželi svoji pohodu na uzdě.
S těmito základními tipy můžete snadno spravovat online videokonference.
Přečtěte si další
- Produktivita
- Zdraví
- Zvyky
- Duševní zdraví
- Zvládání stresu
- Vzdálená práce
- Setkání
- Video konference
- Zvětšení
Danny píše od té doby, co ve své rodné Británii ve věku 10 let vydal báseň na národní úrovni. Nyní se sídlem v dánské Kodani je také vášnivým fotografem.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.