Jak opravit poškozené soubory PST a OST v aplikaci Microsoft Outlook pomocí nástroje Recovery Toolbox

Microsoft Outlook vám pomůže organizovat a spravovat e-maily, kontakty, plány a úkoly. Ačkoli tyto položky mají samostatné sekce aplikace Outlook, ve skutečnosti jsou tyto položky uloženy v jediném datovém souboru. V závislosti na tom, jaký typ účtu (POP3 nebo IMAP) máte, Outlook ukládá vaše data jako PST nebo OST.

Tyto soubory jsou náchylné k poškození, a pokud k tomu dojde, přijdete o důležitá data. Je proto moudré přijmout preventivní opatření a vyhnout se postupům, které by mohly ohrozit vaše soubory. Pokud se tyto soubory poškodí, Sada nástrojů pro obnovení pro aplikaci Outlook pomáhá vám obnovit zprávy, kontakty, přílohy a další z poškozených souborů PST nebo OST.

Základy PST a OST

Když přidáte e-mailový účet, Outlook vytvoří profil, který obsahuje informace týkající se vašich e-mailových účtů, umístění dat, nastavení a datových souborů. Když nakonfigurujete účet POP3, Outlook vytvoří datový soubor osobního úložiště (PST).

Tento soubor můžete importovat do Outlooku. A pokud plánujete migraci ze starého do nového počítače, můžete si nejprve udělat zálohu a snadno importovat soubor PST. Do Outlooku 2013 se soubory PST používaly také pro účty IMAP.

Když nakonfigurujete účet IMAP pomocí Microsoft Exchange, Microsoft 365 nebo Outlook.com, vytvoří se offline datový soubor úložiště (OST). Protože vaše e-mailové zprávy a další položky jsou již na webu, offline datový soubor vám poskytne kopii vašich osobních údajů.

Pokud dojde k přerušení vašeho připojení k poštovnímu serveru, budete mít i nadále přístup ke svým dříve staženým informacím.

Poškození datových souborů

Vaše datové soubory se mohou poškodit z různých důvodů. Rozdělíme je do dvou kategorií - software a hardware.

• Škodlivý software nebo virový útok.
• Nesprávné ukončení aplikace Outlook.
• Nadměrné datové soubory aplikace Outlook.
• Nekompatibilní plugin vedoucí k zablokování nebo havárii.

• Chyby / selhání úložného zařízení.
• Nestabilní síťové připojení.
• Náhlé vypnutí počítače v důsledku výpadku napájení.

Nástroj Outlook PST nebo OST vám umožní zachránit data, když dojde k poškození poštovní schránky z výše uvedených důvodů. Ačkoli existuje integrovaný nástroj pro opravu doručené pošty ke skenování a opravě vašich datových souborů, nejsou spolehlivé. Mohou zamrznout a přestat reagovat z několika důvodů, jak je stručně popsáno níže:

• Soubor Outlook.pst není soubor osobního úložiště. Nebo je nerozpozná.
• Chyby související s oprávněním ke čtení / zápisu na disku mohou zastavit proces opravy.
• Nástroj nefunguje se šifrovaným souborem PST.
• Nástroj pro opravu doručené pošty má vysokou míru selhání, když je soubor PST nadměrně velký (> 10 GB).
• Soubor PST opravený nástrojem pro opravu doručené pošty je prázdný nebo neobsahuje požadované položky.

Kromě toho aplikace nástrojů pro obnovu převede soubor PST / OST do libovolného formátu podle vašeho výběru, včetně MSG, EML a dalších. Rovněž obnovují přílohy, vložené obrázky a e-mailové zprávy ve formátu prostého textu, formátu RTF nebo HTML.

Požadavky na systém: Recovery Toolbox je kompatibilní s Windows 98 / Me / 2000 / XP / Vista / 7/8 a Windows 10. Nebo Windows Server 2003/2008/2012/2016 a vyšší. V době obnovení nebo převodu musíte mít nainstalován také Outlook 98 nebo vyšší.

Tento nástroj je přímočarý a jeho použití je intuitivní. Musíte si být vědomi dat, která chcete obnovit, a v jakém formátu. Tady jsou podrobné pokyny k obnovení a převodu souboru PST / OST.

Krok 1:

Jakmile nainstalujete Sada nástrojů pro obnovení pro aplikaci Outlook aplikaci, spusťte ji. Klikněte na ikonu Otevřeno a vyberte svůj soubor PST / OST v podokně Průzkumník souborů. Soubory PST vytvořené pomocí aplikace Outlook 2013 nebo 2016 se obvykle ukládají do složky „Documents \ Outlook Files.”

Soubory OST jsou umístěny v „C: \ Users [Uživatelské jméno] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook.”

Soubory PST se také mohou zobrazit, pokud jste upgradovali aplikaci Outlook v počítači, který již měl datové soubory vytvořené pomocí aplikace Outlook 2007 nebo starší.

Pokud neznáte cestu k datovým souborům, klikněte na ikonu Vyhledejte soubory PST nebo OST a zadejte umístění a příponu. Poté klikněte další.

Krok 2:

V tomto kroku musíte aplikaci sdělit, zda chcete obnovit data z poškozeného souboru PST / OST nebo je převést do jiného formátu. Například PST na OST a naopak. Vyberte možnost a klikněte další.

Krok 3:

Zobrazí se dialogové okno se zprávou „Chcete zahájit obnovení?“ V závislosti na výkonu vašeho počítače a velikosti souboru PST bude proces obnovy nějakou dobu trvat.

Po dokončení procesu budou uvedeny položky obnovené z poškozeného souboru PST. V levém podokně se zobrazují všechny obnovené složky a pravé podokno se skládá ze všech e-mailových zpráv s jejich datem, s podrobnostmi, předmětem a dalšími. Poté klikněte Další.

Poznámka—Někdy se nemusí zobrazit všechny obnovené podrobnosti e-mailové zprávy. V takovém případě je nejlepší obnovit data ze souboru PST v jiném formátu.

Krok 4:

Zadejte cestu, kam chcete uložit obnovená data. Klikněte na ikonu Otevřeno tlačítko a vyberte cílovou složku.

Krok 5:

Recovery Toolbox pro Outlook nabízí dva způsoby, jak ukládat data z poškozeného datového souboru PST. Můžete jej uložit do nového souboru PST nebo jako jednotlivé formáty souborů, jako jsou MSG, EML, VCF a TXT. Musíte se rozhodnout, co chcete dělat s datovým souborem aplikace Outlook.

• Chcete jej importovat do Outlooku?
• Chcete si zálohovat e-mailové zprávy a další položky?
• Importovat do e-mailových klientů podle vašeho výběru, které podporují tyto formáty souborů?

Krok 6:

Klikněte na ikonu Uložit knoflík. Jakmile to uděláte, aplikace nástrojů pro obnovení zobrazí podrobnou statistickou zprávu. Zahrnuje cestu k zdrojovému souboru PST, počet obnovených složek / souborů a cílovou cestu k obnovenému souboru. Podívejte se na obnovené soubory EML a VCF a importujte je do libovolné aplikace podle vašeho výběru.

Postup převodu datového souboru do jiného formátu

Od kroku 2 dále vyberte Režim převaděče, pak opakujte všechny kroky, jak je uvedeno výše. Zde si mohu vybrat OST a převést jej do souboru PST. Nebo si mohu vybrat, že budu data ukládat samostatně v různých formátech souborů. Máte-li jakékoli pochybnosti, přečtěte si Nejčastější dotazy k nástroji pro obnovení pro Outlook pro detaily.

Obnovte data z Outlooku

Sada nástrojů pro obnovení pro aplikaci Outlook je jednoduchá a intuitivní aplikace pro obnovu dat z poškozených souborů Outlook PST nebo OST. Nástroj neopravuje ani neupravuje stávající soubor PST. Místo toho vám dává možnost uložit jej do nového souboru se zachovanými všemi složkami a strukturou souborů.

Možnost obnovení dat do jiného formátu souboru je rychlá. V případě, že je soubor vážně poškozen, mohu alespoň obnovit některá cenná data, jako jsou obrázky, přílohy a další. Vyzkoušejte aplikaci a zjistěte, zda vyhovuje vašim potřebám.

Aplikace je k dispozici pro rozumnou cenu 49,90 $ (osobní nebo nekomerční použití) nebo 74,90 $ (obchodní účel). Nebo můžete použít Sada nástrojů pro obnovení online a obnovit data pouze za 10 $ / GB.

Doufáme, že se vám položky, které doporučujeme a diskutujeme, líbí! MUO má přidružené a sponzorované partnerství, takže získáváme podíl na výnosech z některých vašich nákupů. To neovlivní cenu, kterou zaplatíte, a pomůže nám nabídnout nejlepší doporučení produktů.

Jak uložit e-mail jako PDF v aplikaci Outlook

Pokud si chcete stáhnout e-mail aplikace Outlook do úschovy, měli byste jej převést do souboru PDF. Zde je návod, jak to udělat.

Přečtěte si další

O autorovi