8 nezbytných tipů pro Kalendář Google, které zvýší vaši produktivitu

Google Calendar umožňuje týmům plánovat schůzky a události pro efektivní spolupráci. Díky včasným připomenutím naplánovaných událostí je pro člověka snazší sledovat své každodenní úkoly, aniž by zmeškal důležitou schůzku.

Pokud používáte kalendář Google pro školu nebo kancelář, měli byste tyto funkce určitě vyzkoušet. Pojďme o nich diskutovat jeden po druhém.

1. Vytvořte novou událost pomocí zkratek

Pomocí zkratek můžete vytvářet nové události. Šetří vám čas na otevření Kalendáře Google a ruční vytváření událostí.

1. Otevřete prohlížeč.
2. Typ cal. new na vyhledávací liště prohlížeče a stiskněte Enter.

Podle výše uvedeného postupu otevřete novou pozvánku do kalendáře a rychle přidejte novou událost. Tato jednoduchá funkce vám pomůže oholit několik sekund v práci.

Funguje pro Mac i Windows ve všech běžných prohlížečích.

Příbuzný: Kalendář Google: Každá klávesová zkratka, kterou potřebujete

2. Změňte výchozí čas připomenutí

Ve výchozím nastavení je připomenutí Kalendáře Google 10 minut. Jakékoli oznámení i o 10 minut dříve může odvrátit vaši pozornost na budoucí událost a ztratit soustředění na aktuální úkol před vámi.

Změna na méně než tři minuty vám tedy může ušetřit několik minut, které se sčítají, pokud se musíte každý den zúčastnit mnoha událostí.

1. Přejděte ke svému Domovská stránka kalendáře.
2. Klepněte na Nastavení v pravém horním rohu.
3. Jít do Nastavení mého kalendáře na levé straně a klikněte na svůj kalendář.
4. Přejděte dolů na ikonu Oznámení o událostech nastavení a změňte počet na počet minut před událostí, o které vás má Kalendář Google informovat.

3. Udělit oprávnění hosta

Přerušení práce se můžete vyhnout tím, že kolegům udělíte povolení ke změně času a data schůzky.

Tímto způsobem vás nebudou rušit hovorem nebo e-mailem a nebudete muset ručně upravovat plán.

1. Jít do Obecné Tab v Nastavení.
2. Vybrat Nastavení události a jdi do Výchozí oprávnění hosta.
3. Šek Upravit událost volba.
4. Pokud nechcete dát ostatním přístup k úpravám jakékoli konkrétní události, nezapomeňte zrušit zaškrtnutí Upravit událost před sdílením s ostatními oprávněními na pravé straně.

4. Zobrazit více časových zón

Zapnutí Zobrazit více časových zón nastavení usnadní plánování v různých oblastech. Pokud pracujete s lidmi z jiných regionů, může být tato funkce pohodlná.

1. Přejít na Obecné Tab v Nastavení.
2. Vybrat Světové hodiny a zkontrolujte Zobrazit světový čas.
3. Klikněte na Přidejte časové zóny vyberte a přidejte požadované časové pásmo.

Přidání sekundárního časového pásma

Můžete také přidat sekundární zónu do svého Kalendáře Google, abyste viděli přesný čas při odesílání e-mailů přátelům pobývajícím v těchto oblastech.

Nachází se přímo nad Nastavení hodin aplikace Word ve stejné Záložka Obecné nastavení.

Přidejte časové pásmo a při nastavování nebo odesílání pozvánky uvidíte další sekundární časové pásmo spolu s primárním časovým pásmem.

5. Přidejte neviditelné události

Neviditelné události jsou soukromé události, které můžete zobrazit pouze vy. Pomocí nich si můžete vyzvednout volný slot ze své každodenní rutiny a přiřadit si osobní úkol, který chcete za tu dobu splnit. Tímto způsobem můžete lépe využít svůj volný čas mezi různými schůzkami.

Ostatní však mohou tyto bloky považovat za dostupné a uspořádat s vámi schůzku, která nahradí vaše soukromé události. Sledujte tedy změny a podle toho spravujte své osobní záležitosti.

1. zmáčkni Klikněte pravým tlačítkem myši vybrat si ze svého kalendáře volný slot.
2. Vyplňte Název události a nastavit svou dostupnost na Volný, uvolnit.
3. Nastavit výchozí viditelnost na Soukromé.
4. Klepněte na Uložit.

Nyní mi Kalendář Google oznámí, kdy je čas hrát hru s mým přítelem. Podobně můžete přidat jakýkoli další naléhavý úkol, který byste měli řešit během svého volného času.

6. Přidejte filtr Gmailu k události kalendáře

Pokud provádíte opakující se úkoly každý týden nebo měsíc, nastavte událost jednou v Kalendáři Google. Přidejte do e-mailu filtr, který vás bude informovat o události každý týden nebo měsíc tak, jak ji umístíte.

1. Nastavit událost v Kalendář Google s názvem, řekněme Zavolej babičce.
2. Přejděte ke svému Účet Gmail a vytvořte Filtr vyplněním níže uvedených údajů.
3. Pak zvolte Přeposlat možnost a nasměrujte to na svůj Telefonní číslo.

Až se tato událost příště blíží, služba Kalendář Google vás upozorní prostřednictvím služby Gmail, která poté e-mail nasměruje jako text v telefonu. Pokud každý týden opakujete některé důležité úkoly, bude vám zasílání takových oznámení přesnější a produktivnější.

Můžete také synchronizujte Kalendář Google se svými seznamy úkolů lépe si uspořádat život.

7. Obdržíte e-mail s denní agendou

Díky této funkci můžete svůj celodenní plán dostávat e-mailem každé ráno. Zvykněte si před spánkem naplánovat plán na další den a Kalendář Google vám pošle e-mail se seznamem úkolů, které musíte daný den provést.

1. Jít do NastaveníJídelní lístek. Vybrat Nastavení mého kalendáře.
2. Vybrat Můj kalendář a jdi do Oznámení o událostech.
3. Pod Další oznámení, vyberte E-mail pro denní agendu.

8. Proveďte pokročilé vyhledávání kalendáře

Použijte pokročilé filtry v Vyhledávací lišta Kalendáře Google filtrovat všechny minulé události nebo schůzky během několika sekund.

Data můžete filtrovat pomocí přesného klíčového slova pro událost, jména osoby, která se události nebo schůzky zúčastnila, kde se událost konala, nebo časového období události. Pro zpřesnění vyhledávání přidejte všechna data, která si pamatujete.

1. Na Domovská stránka kalendáře, kliknutím na lupu, která se nachází v pravém horním rohu vlevo od nastavení, zobrazíte vyhledávací lištu.
2. Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu zobrazíte filtry pokročilého vyhledávání.
3. Uveďte všechny informace, které si pamatujete.
4. Klikněte na Vyhledávání.

Pokud máte kolegu jménem Zubair a zajímá vás, jaké dny jste letos měli schůzku se Zubairem.

Do filtru klíčových slov zadejte Zubair a klikněte na vyhledávání.

Tím se otevře přesné datum a čas, během kterého jste se zúčastnili setkání se Zubairem.

Mějte však na paměti, že pokud klíčové slovo „Zubair“ nebylo součástí názvu události, vyhledávání pomocí tohoto klíčového slova danou událost nevyfiltruje.

Názvy událostí vždy nastavte tak, abyste je pomocí této možnosti mohli později rychle zkontrolovat.

Zvyšte svou produktivitu pomocí Kalendáře Google

Kalendář Google je vybaven funkcemi, které vám pomohou efektivně vytvářet události a udržovat pořádek. Využijte výhod výše uvedených funkcí k řízení všeho, co na vás život vrhne.

Jak nastavit Google Meet Breakout Rooms v Kalendáři Google

Kalendář Google vám umožňuje naplánovat únikové místnosti uvnitř Google Meet. Naučte se, jak to pro vás bude fungovat.

Přečtěte si další

O autorovi