Jak integrovat formuláře Google s Tabulkami Google

Integrace formulářů Google s Tabulkami Google vám ušetří čas tím, že zefektivní váš pracovní postup.

Pokud odešlete formulář, automaticky odešle vaše informace do tabulky. To je skvělé pro sledování vašeho účetnictví, průzkumů, kvízů nebo jakýchkoli informací, které potřebujete rychle shromáždit.

Naučte se, jak nastavit formulář Google a odeslat informace přímo do tabulky Google.

Nastavení formuláře Google

I když je integrace vašeho formuláře Google s Tabulkami Google pouze jeden z mnoha způsobů, jak optimalizovat formuláře, je to jeden z nejsilnějších.

Než začnete vkládat informace do své tabulky Google, budete muset nastavit formulář, aby se všechny vaše informace synchronizovaly automaticky. Nastavení formuláře trvá jen pár minut.

Můžete si vybrat různé odpovědi z více možností, možností rozbalovací nabídky, krátkých odpovědí, dlouhých odpovědí, zaškrtávacích políček a dalších.

Až budete vědět, jaký typ odpovědí byste chtěli dostat, začněte vyplňovat všechny otázky a možnosti, které ve svém formuláři shromažďujete. Název každé sekce bude záhlaví každého sloupce v tabulce.

Pokud například sledujete své výdaje prostřednictvím formuláře, může být užitečné je zahrnout sekce pro částku, typ platby, založení, datum, popis a možnost nahrávání pro příjmy.

Po vytvoření formuláře a shromáždění všech potřebných informací jste připraveni integrovat formulář do tabulky.

Integrujte formulář Google s Tabulkami Google

Existuje několik integračních metod v závislosti na tom, zda již máte vytvořenou tabulku nebo zda chcete vytvořit novou.

I když začínáte úplně od začátku, nemusíte pro vytvoření integrace s formulářem vytvářet novou tabulku. Ve formulářích Google můžete dělat všechno.

1. Klikněte na Karta Odpovědi.
2. Klikněte na zelenou Ikona tabulky Google.
3. Vybrat Vytvořte novou tabulku.
4. Zadejte jméno pro vaši tabulku.
5. Klepněte na Vytvořit.

V nově vytvořené tabulce se všechny nadpisy vašich otázek zobrazí jako sloupce tabulky.

Chcete-li integrovat svůj formulář Google do existujícího listu, vyberte tři tečky na levé straně ikony Tabulky Google. Tím se otevře váš Disk Google a můžete vybrat list.

Stejnou metodou můžete také změnit odpovědi na formuláře a v budoucnu je odeslat do jiného listu.

Po výběru tří teček zvolte Vyberte cíl odpovědi volba. Tím se dostanete k možnosti Vyberte existující tabulku, a budete moci vybrat ten správný soubor ze svého Disku.

U tohoto typu integrace nemůžete předem vytvořit tabulku a integrovat své odpovědi přímo do polí. Když integrujete formulář do tabulky, automaticky se vytvoří nová karta v listu.

Když dáváte vše dohromady, měli byste to vyzkoušet, abyste se ujistili, že vše funguje tak, jak má.

Vyzkoušejte svou integraci

Odpovědi odeslané ve vašem formuláři by se měly okamžitě zobrazit v tabulce. Bude přidán další sloupec, který bude zobrazovat přesný čas odeslání odpovědi.

Chcete-li otestovat integraci, klikněte na ikonu Náhled v horní části formuláře a přejděte do publikované verze, kde můžete formulář skutečně odeslat. V opačném případě uvíznete v režimu úprav.

Vyplňte formulář úplně a klikněte Předložit. Přejděte na integrovaný list a všechny vaše odpovědi by měly být automaticky odeslány do správných polí.

Integrujte odpovědi formulářů Google do tabulek Google

Integrace mezi formuláři Google a tabulkami Google trvá několik minut, než se vše dostane do souladu, ale jakmile je nastaveno, může váš pracovní postup neuvěřitelně efektivně fungovat.

Formuláře Google vám umožňují vyplňte svůj formulář odkudkoli na světěa automaticky shromáždí všechny informace. Jakmile se naučíte, jak používat integrace, můžete pomocí světa doplňků ještě vylepšit Formuláře Google.

S těmito úžasnými doplňky mohou formuláře Google dělat cokoli

Google Forms je málo využívaný nástroj. Tady je příklad, jak pomocí těchto pokročilých doplňků Google Forms dynamizovat formuláře.

Přečtěte si další

O autorovi