9 Nové funkce aplikace Excel pro web, které zvýší vaši produktivitu

Ačkoli je Microsoft Excel pro PC jednou z nejsilnějších dostupných tabulek, jeho webová verze trochu zaostává. Z tohoto důvodu někteří z nás při práci na datech o spolupráci upřednostňují svého konkurenta, Tabulky Google.

Inženýři společnosti Microsoft si to však uvědomují; proto se neustále aktualizují a vylepšují Excel pro web. Uživatelé, kteří využívají výhod bezplatné webové aplikace, se tedy mohou radovat. Pokud jde o aktualizace, nezůstanou pozadu.

Podívejme se na devět aktualizací aplikace Online Excel, které vám pomohou zlepšit produktivitu vaší tabulky.

1. Zobrazit a skrýt vzorce

Tato nová funkce, tzv Zobrazit vzorce, je vynikající způsob, jak zkontrolovat tabulku, pokud narazíte na neočekávanou chybu ve svých datech. Kliknutím na tlačítko pod Vzorce> Zobrazit vzorce, můžete vidět rozpis jednotlivých buněk.

To je zvláště užitečné, pokud používáte řadu vzorců v různých buňkách. Můžete jej také použít k ověření, zda jsou data, která prohlížíte, proměnná nebo hodnota extrahovaná z již existujících informací.

2. Změna velikosti tabulek

Tabulky jsou vynikajícím způsobem, jak organizovat obrovské množství dat do snadno identifikovatelných bloků. Například namísto zápisu = sum (A1: C78) můžete jednoduše použít = sum (TableName) k přidání všech hodnot do datové sady.

Dříve, jakmile vytvoříte tabulku, nemůžete změnit řádky a sloupce, které s ní souvisejí. Ale tato nová funkce, kterou najdete pod Návrh tabulky> Změnit velikost tabulky když máte vybranou tabulku, umožňuje vám upravovat datovou sadu i po vytvoření tabulky.

Jedná se o vynikající doplněk funkce tabulky, protože je nyní můžeme jednoduše upravovat, když přidáváme nebo odečítáme data. Dříve bylo nutné odstranit označení tabulky a poté vytvořit nové, když potřebujete změnit zakryté buňky.

Přečtěte si více: Jak vytvořit kontingenční tabulku v aplikaci Excel

3. Převod textu na sloupce

The Text do sloupců Průvodce je jedním z nejvýkonnějších a nejúčinnějších nástrojů v aplikaci Microsoft Excel. Může vám pomoci převést datové řetězce na užitečné informace a přiřadit každou hodnotu oddělenou tabulátorem, středníkem, čárkou, mezerou nebo jakýmkoli jiným vlastním symbolem, vlastním sloupcem.

To je zvláště užitečné, pokud jste stáhli data, jako jsou položky formulářů, a poté je převést na užitečné a odlišné hodnoty. Místo toho, abyste je ručně převáděli, můžete tuto funkci použít k automatickému provedení - potenciálně vám ušetří minuty, ne-li hodiny, práce.

4. Funkce LET

Pokud plánujete použít stejnou funkci nebo funkce uvnitř vzorce několikrát, funkce LET vám pomůže ušetřit úsilí a vyhnout se chybám tím, že tyto funkce pojmenujete jako proměnné.

Například ve vzorci:

= IF (ISBLANK (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

všimnete si, že jsme použili syntaxi FILTR (A2: D8; A2: A8 = F1) dvakrát. Takže místo toho, abychom dvakrát psali vzorec FILTER, můžeme místo toho napsat toto:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Pokud chcete změnit rozsah funkce filtru, stačí upravit první část příkazu LET a provedené změny se projeví v celém vzorci. To je perfektní, zvláště pokud používáte více příkazů IF k destilaci dat.

Příbuzný: Jak používat funkci převodu v aplikaci Excel

5. Nastavení regionálních možností

Někdy musíte změnit místní možnosti v závislosti na vaší poloze a datech, se kterými pracujete. Můžete být například digitálním nomádem v jihovýchodní Asii a pracovat na projektu se sídlem v severní Evropě.

Pochopitelně byste chtěli, aby vaše datové formáty odrážely to, na čem pracujete. Jelikož používáte webový Excel, nemusí se vaše místní nastavení systému Windows 10 projevit.

Chcete-li změnit právě zobrazený, přejděte na Domů> Formát čísel> Další formáty čísel ...

Pak pod Kategorie, pokračujte a vyberte si datum. Pod Místní (umístění) z rozevírací nabídky vyberte místo, které vám nejlépe vyhovuje, a zaškrtněte políčko Nastavit toto národní prostředí jako upřednostňovaný regionální formát krabice. lis OK.

Po nastavení se prohlížeč obnoví a formát tabulky bude odrážet nový, který jste vybrali.

6. Zjednodušené pásky

I když mnozí milují novou pásku příkazů, kterou společnost Microsoft představila v roce 2007; odebere vám z tabulky nějaký prostor. S převahou smartphonů, tabletů a dalších zařízení s menší obrazovkou se stává realita obrazovky problémem.

Chcete-li zobrazit více buněk v tabulce, stiskněte šipka nahoru vpravo dole na pásu karet. Získáte zjednodušenou stuhu, která šetří místo při zachování použitelnosti a funkčnosti.

7. Dotykové menu

S rostoucí prevalencí dotykových obrazovek, nejen na mobilních zařízeních, ale také na laptopech, představila společnost Microsoft dotykovou kontextovou nabídku v aplikaci Excel. Díky zpřístupnění nejběžnějších příkazů na dosah ruky můžete nyní efektivně používat zařízení s dotykovou obrazovkou a tabulkovou aplikací.

Pokud pracujete s týmem, můžete nyní zanechat komentáře přímo na buňce nebo skupinách buněk. Pouhým kliknutím pravým tlačítkem na sekci, kterou chcete okomentovat, a výběrem Nový komentář, nyní můžete konverzovat, psát poznámky a pokyny nebo dokonce rychle a snadno psát milostné dopisy.

Buňky s poznámkami budou mít v pravém horním rohu fialovou značku. Když na něj umístíte kurzor, budete moci zobrazit komentáře připojené k buňkám a dokonce na ně přímo odpovídat.

Nyní, když jsme prošli komentáři, Microsoft zahrnul tuto šikovnou funkci, kde můžete zmínit kolegy v poli pro komentáře nebo jim je dokonce přiřadit.

Místo toho, abyste svému spolupracovníkovi poslali e-mailem vše, co jste chtěli v tabulce změnit, stačí jen zajistit mít přístup ke stejnému souboru a poté je zmínit v sekci komentářů zadáním @ a poté několika prvních písmen jejich název. Vyjde odpovídající profil a vše, co musíte udělat, je vybrat ten správný.

Můžete dokonce posunout tento krok dále a přiřadit komentář jako úkol. Když někoho v komentářích zmíníte, zaškrtávací políčko Přiřadit k @Mention vyjde. Zaškrtnutím této možnosti daná osoba obdrží e-mail s oznámením o přiřazení. Také uvidí, že úkol je jim přidělen v komentáři.

Tato funkce zajišťuje, že žádný člen týmu nezmešká důležitý úkol, i když používáte pouze webovou verzi aplikace Excel.

Zůstaňte v obraze ohledně produktivity

Microsoft Excel pro web je neustále aktualizován. To jim umožňuje udržet si náskok před konkurencí, protože Tabulky Google jsou také stále výkonnější.

Ať už dáváte přednost Excelu nebo Tabulkám, konečným vítězem v tomto soupeření mezi dvěma softwarovými giganty jsme my, koncoví uživatelé. Získali jsme výkonnější webovou aplikaci, která by jednoho dne mohla konkurovat softwaru pro stolní počítače - a je zdarma!

10 výkonných šablon pro správu projektů Excel pro sledování

Nejlepší jsou šablony pro správu projektů. Získejte tyto klíčové šablony tabulek Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu.

Přečtěte si další

O autorovi