Jak hostit schůzku Microsoft Teams na počítači nebo mobilu

Chcete uspořádat online videokonferenci, rozhovor nebo průchod? Plánujete místo toho použít alternativu Zoom, jako je Microsoft Teams, ale nejste si jisti, kde začít?

Tento článek vysvětluje, jak hostit vlastní schůzku Microsoft Teams na počítači nebo mobilním zařízení. Pomocí Microsoft Teams můžete online vytvářet, připojovat se, sdílet a spolupracovat s rodinou a přáteli.

Co potřebujete k pořádání schůzky Microsoft Teams

Setkání Microsoft Teams můžete zahájit pomocí svého počítače nebo smartphonu, pokud splňují následující minimum Požadavky na systém.

Okna

3,0 GB volného místa na disku, 4,0 GB RAM, rozlišení obrazovky 1024 x 768, Windows 8.1 a novější.

Mac

1,5 GB volného místa na disku, 4,0 GB RAM, rozlišení 1280 x 800 nebo vyšší, nejnovější macOS a jeho dva nejnovější předchůdci.

Linux

3,0 GB použitelného místa na disku, 4,0 GB RAM, rozlišení obrazovky 1024 x 768 plus 128 MB grafické paměti, Linuxový distribuční OS s DEB nebo RPM.

Android

Nejnovější verze systému Android od Googlu nebo alespoň jeho poslední tři verze.

iOS

iPhone, iPad a iPod touch s nejnovější verzí iOS nebo předposlední verzí.

Jak uspořádat schůzku Microsoft Teams pomocí aplikace pro stolní počítače

K hostování schůzky Teams můžete použít klienta pro stolní počítače, webový prohlížeč nebo mobilní aplikaci bez ohledu na to, zda máte účet Teams. Zde je návod, jak na to.

Stažení: Týmy pro Windows, Linux a Mac (Volný, uvolnit)

1. Spusťte aplikaci Microsoft Teams pro počítač.
2. Klikněte na jednu z nich Zahájit chat nebo Setkejte se hned pokud používáte poprvé.
3. Klikněte na Kalendář na svislé kartě vlevo naplánovat schůzku.
4. Klikněte na vyberte datum a čas pro vaše setkání. (Například 11:00 ve středu 5. května)
5. Vyplňte podrobnosti podle schůzky, včetně názvu, data, času, trvání, místa a pořadu jednání.
6. Klepněte na Uložit po dokončení.
7. Mělo by se zobrazit vyskakovací dialogové okno, jako je níže uvedené okno.
8. Klikněte na Kopírovat odkaz ručně sdílet odkaz na schůzku prostřednictvím e-mailu, sociálních médií atd.
9. Nebo klikněte na Kalendář Google odeslat prostřednictvím kalendáře Google. Tím se může spustit nové okno prohlížeče.
10. Všechny podrobnosti budou předvyplněny a nyní bude viditelný odkaz na připojení ke schůzce.
11. V pravém podokně pod Hosté, klikněte na Přidejte hosty přidat účastníky schůzky. Hosté budou navrženi z vašeho seznamu kontaktů, nebo je můžete zadat ručně.
12. Můžete také nastavit Oprávnění hostů zaškrtnutím příslušných políček.
13. Klikněte na Uložit. Zobrazí se následující dialogové okno.
14. Klepněte na Poslat.
15. Příjemce obdrží e-mail s odkazem na připojení.

Alternativně:

1. Spusťte desktopového klienta Microsoft Teams.
2. Klikněte na ikonu videokamery v Povídat si podokno v levém horním rohu pro spuštění a Nové setkání, nebo kliknutím na ikonu chatu zahájíte chatovou schůzku. Klikneme na Nová schůzka.
3. Zobrazí se následující vyskakovací dialogové okno. Vyplňte Název schůzky.
4. Klikněte na Získejte odkaz ke sdílení s účastníky schůzky.
5. Tím se vygeneruje odkaz na schůzku. Kliknutím na ikonu kopírování sdílejte odkaz ručně, nebo klikněte na Sdílet prostřednictvím e-mailu.
6. Můžete také kliknout na Zahájit schůzku pokud jste již odeslali pozvánku na schůzku účastníkům a nepotřebujete nový odkaz na schůzku.
7. Klikněte na Přidej se teď.
8. Vyberte, jak chcete Pozvěte lidi, aby se k vám připojili na poradě.
9. Klikněte na Zkopírujte odkaz na schůzku zkopírovat odkaz do schránky a sdílet s účastníky ručně, nebo
10. Klikněte na Přidejte účastníky přidat je sami, nebo
11. Klikněte na Sdílet pomocí výchozího nastavení e-mail pro sdílení odkazů s účastníky prostřednictvím e-mailu.

Příbuzný: Jak se připojit ke schůzce Microsoft Teams

Alternativně,

1. Spusťte aplikaci Microsoft Teams pro počítač.
2. Kliknutím na tlačítko volání zahájíte Zvukový hovor.
3. Příjemci se mohou ke schůzce připojit kliknutím na Akceptovat na svých zařízeních.
4. Kliknutím na ikonu skupiny můžete do hovoru přidat další účastníky Zobrazit účastníky.
5. Zadejte jejich jména a přidejte je do hovoru.
6. Klikněte na Odejít hovor ukončíte.

Tato metoda zvukového volání nevyžaduje odkaz na schůzku.

Jak hostit schůzku Microsoft Teams pomocí webové aplikace

Otevřete požadovaný webový prohlížeč.

1. Jít do Microsoft Teams webová stránka.
2. Klikněte na Přihlásit se.
3. Budete vyzváni ke stažení aplikace pro Windows. Klepněte na Místo toho použijte webovou aplikaci.
4. Pokud ještě nejste v týmu, klikněte na Zaregistrujte se do týmů.
5. Otevře se nové okno. Klikněte na Zaregistrujte se zdarma.
6. Vyplňte přihlašovací údaje k účtu Microsoft.
7. Vyberte, jak chcete používat týmy, a klikněte na Další.
8. Nyní byste měli být přihlášeni ke svému účtu Teams.
9. Klepněte na Připojit zahájíte schůzku nebo kliknutím na ikonu odkazu zkopírujete odkaz na schůzku.
10. Schůzku můžete zahájit také kliknutím na ikonu Vaše schůzka byla vytvořena odkaz na Připojte se ke konverzaci.
11. Pokud používáte webovou aplikaci poprvé, požádá vás oprávnění přístup.
12. Klikněte na Dovolit nebo Blok podle potřeby.
13. Klepněte na Přidej se teď zahájit schůzku.
14. Stejným postupem uvedeným výše přidáte další účastníky schůzky.

Jak hostit schůzku Microsoft Teams pomocí mobilní aplikace

Stažení: Týmy pro Android| iOS (Volný, uvolnit)

Chcete-li naplánovat schůzku Microsoft Teams pomocí mobilní aplikace,

1. Spusťte na svém smartphonu aplikaci Microsoft Teams.
2. Klepněte na Setkejte se hned.
3. Zadejte Název schůzky.
4. Klepněte na Zkopírujte odkaz na schůzku sdílet s ostatními účastníky.
5. Klepněte na Zahájit schůzku.
6. Klepněte na Přidej se teď.
7. Chcete-li do schůzky přidat účastníky, klepněte na Přidejte účastníky.
8. Nebo klepněte na Sdílet pozvánky na schůzku požádat účastníky, aby se připojili ke schůzce.
9. Vyberte, jak chcete zprávu sdílet, ať už prostřednictvím funkce Nablízku, e-mailu, týmů, WhatsApp, Facebooku atd.
10. Odešle předem napsanou zprávu s pozvánkou obsahující odkaz na schůzku všem lidem, které vyberete. Zprávu s pozvánkou můžete upravit. Udeřil Poslat.

Alternativně:

Chcete-li zahájit schůzku zvukového hovoru,

1. Otevřete aplikaci Teams.
2. Na spodním panelu nástrojů klepněte na tři tečky nebo Více knoflík.
3. V rozbalovací nabídce klepněte na Volání.
4. Klepněte na nový volací tlačítko (telefon s + znak) zahájíte zvukový hovor.
5. Zadejte jména účastníků do Hledejte lidi vyhledávací lišta.
6. Klepněte na volací tlačítko zahájíte schůzku zvukového hovoru.
7. Můžete také přidat další účastníky do konverzace.
8. Klikněte na ukončit hovor tlačítko pro ukončení zvukového hovoru.

To nevyžaduje připojení ke spojení, pokud jsou účastníci v pohotovostním režimu.

Předpoklady pro úspěšné setkání týmů

Microsoft Teams vám pomůže zorganizovat úspěšnou týmovou schůzku. Zajistěte, aby byl odkaz na schůzku a systémové požadavky odeslány předem, aby měli účastníci dostatek času na přípravu a testování spuštění platformy.

Ihned po zahájení schůzky sdílejte základní pravidla schůzky. Také zahrnout pokyny ke správné online etiketě schůzky, například vypnutí mikrofonu, když nemluví.

Google Meet Vs Zoom: Který videokonferenční nástroj byste si měli vybrat

Google Meet a Zoom jsou oba populární nástroje pro videokonference. Ale který z nich je pro vás ten pravý? Zjistěte zde.

Přečtěte si další

O autorovi