7 nových funkcí Google Workspace, které usnadňují práci z domova

Za poslední rok se objevilo mnoho nástrojů, které umožňují bezproblémovou vzdálenou spolupráci, ale Google Workspace vyniká.

Je to kvůli speciálním funkcím, které jsou přidávány s tímto upgradem z G-Suite, což je původní kolekce aplikací Google. Pouze s několika změnami umožňují tyto nástroje spolupráci v reálném čase způsobem, který zvyšuje produktivitu.

Přestože struktura práce z domova má své stinné stránky, pracovní prostor Google je navržen tak, aby pomáhal. Sada G společnosti Google byla skvělá, ale Workplace je obzvláště vzrušující, protože usnadňuje práci. Tady je sedm důvodů, proč:

1. Sjednocené rozhraní

Pokud jste použili G-Suite, víte o obtížnosti přepínání mezi aplikacemi. Před aktualizací byly služby Gmail, Meet, Calendar a Drive oddělené a protože práce vyžaduje použití více než jednoho z těchto nástrojů, bylo střídání aplikací trochu těžkopádné.

Podle výzkum Pega, průměrný zaměstnanec přepíná mezi 35 různými aplikacemi až 1100krát denně, což může vést k rozptýlení, ztrátě času a snížení produktivity.

Google Workplace zjednodušuje tento proces tím, že poskytuje vše, co potřebujete, na jednom místě, připravené k použití kdekoli. Nemusíte přepínat karty, abyste si mohli prohlédnout dokument uzavřený v e-mailu, nebo klepnutím na kalendář přejdete na všechny schůzky v kalendáři. Vše máte na dosah ruky.

2. Snadnější spolupráce

Může být obtížné pracovat na dálku napříč časovými pásmy a místy, protože to může způsobit nedostatek synergie, která ztěžuje spolupráci a produktivitu.

Díky novým funkcím, jako jsou Chat, Místnosti, Jamboard a Meet, je nyní možné přepínat mezi e-maily a hledat okamžité zprávy. Můžete dokonce uskutečňovat videohovory a hlasové hovory. Spolupráce je nyní snazší!

Funkce Chat by také zahrnovala funkci, která pomáhá vytvářet dokumenty přímo, aby kdokoli v chatovací místnosti mohl spolupracovat a pracovat na dokumentech společně.

Sdílené odkazy a soubory jsou také uloženy pro snadný přístup a různé místnosti zefektivňují komunikaci pro různé účely. Tímto způsobem může být každý, kdo pracuje na projektech, ve smyčce týkající se posledního vývoje nebo úkolů.

Nakonec Google ohlásil zavedení „Google Workspace Frontline“ pro zaměstnance v první linii. Zdá se, že pro správce je to přímější způsob nastavení pracovního prostoru Google pro zaměstnance maloobchodu nebo v terénu.

Jedním z nejvíce odrazujících aspektů struktury práce z domova je špinavá pracovní doba. V některých organizacích začíná flexibilní pracovní doba znamenat nepřetržitou dostupnost. A to není snadné; vyvažování různých osobních povinností a práce se stalo ještě obtížnějším.

Upgrade funkcí Kalendáře Google by znamenal více pro zaměstnance i manažery. Nyní jsou k dispozici časové přehledy, které vám pomohou sledovat hodiny strávené skutečnými úkoly a schůzkami. Nebojte se, tyto statistiky jsou k dispozici pouze vám, nikoli vašim zaměstnavatelům.

Získáte také možnost zadat pracovní dobu a místo, abyste pomohli zaměstnavateli zůstat informováni o vaší dostupnosti a časovém pásmu. Kalendář Google nyní sdílí vaši dostupnost stavu a pomůže vám ukázat, že jste mimo kancelář.

Kromě nastavení mimo kancelář a pracovní dobu budou uživatelé moci vytvořit nový typ události s názvem Focus Time. Když nastavíte blok času zaostření, Google říká, že omezí „oznámení během těchto oken událostí“.

4. Asistent Google

Doposud byl Asistent Google k dispozici pouze pro osobní účty Gmail, ale již ne. Nyní můžete používat hlasové výzvy pro pracovní funkce, jako je dotazování se na Google, co máte v kalendáři dále, nebo zaslání zprávy někomu.

AI vám také umožňuje zůstat na vrcholu úkolů tím, že vám pomůže automatizovat ty jednoduché a připomene vám, abyste odpověděli na chatové zprávy a e-maily. Hlasový asistent může dokonce sloužit jako připomenutí a pomůže vám nastavit pracovní postupy.

Příbuzný: Co je Google Assistant? Jak jej plně využít

5. Integrace aplikací a bezpečnostní funkce třetích stran

Vaše oblíbené plug-iny a integrace třetích stran mají stále místo na Workspace. Můžete přistupovat k aplikacím jako Trello, DocuSign a Salesforce z Gmailu, Chatu a Místností, abyste mohli jednat a být informováni o aktualizacích.

Zabezpečení bylo také upgradováno, aby nedošlo k ohrožení citlivých informací. Díky pokročilé ochraně před phishingem si můžete být jisti, že škodlivý obsah a odkazy odeslané na vaši poštu nebo chat budou označeny. Google Meet má také upgrade bezpečnostních zámků a ovládacích prvků klepání, aby bylo zajištěno, že schůzky nebudou hacknuty.

Příbuzný: Získejte přístup ke svým knihovnám Creative Cloud v Google Workspace

6. Funkce rozdělené obrazovky

Nový Google Workspace slibuje ještě další vzrušující funkci, která vám umožní žonglovat mezi dvěma obrazovkami při používání zařízení pro schůzku.

Jedna obrazovka vám umožní vidět účastníky schůzky, zatímco druhá je ponechána pro další funkce, které můžete během schůzek potřebovat.

To by znamenalo, že máte přístup k dalším chytrým funkcím, aniž byste museli na konci přehrávat video. Tato funkce je aktuálně k dispozici pro stolní počítače, ale později bude k dispozici pro mobilní zařízení.

7. Živé titulky během schůzek

U uživatelů Pixel se živé schůzky začnou aktivovat během schůzek v pracovním prostoru. Mezi jazyky, které je třeba zahrnout, patří angličtina, francouzština, němčina, španělština a portugalština.

Nakonec byste se nemuseli snažit porozumět konverzaci, protože ji můžete snadno dohnat bez ohledu na váš jazyk. Tato funkce je inkluzivní, a to nejen pro lidi, jejichž mateřským jazykem není angličtina, ale také pro neverbální nebo nedoslýchavé lidi.

Co Google Workspace nabízí

Snaha společnosti Google o „Collaboration Equity“ vedla k zavedení různých kancelářských nástrojů, díky nimž je spolupráce a týmová práce stejně bezproblémová jako v pracovním prostředí na místě.

Tato nová dynamika by se rozšířila do doby po pandemii a můžete očekávat, že bude existovat kombinace tohoto nového tempa vzdálené práce, pružné pracovní doby a „starého normálu“.

Využijte tyto funkce ještě dnes. Bezplatný tarif je k dispozici všem uživatelům, ale podniky se složitějšími potřebami mohou využívat placené možnosti s měsíčními plány v rozmezí od 6 do 13 USD a 18 USD.

Co je nového v G Suite? 5 aktualizací, na které si dávejte pozor

Zde jsou nejnovější zprávy z Google Workspace, díky nimž může být vzdálená práce produktivnější.

Přečtěte si další

O autorovi