Jak formátovat ohraničení v aplikaci Excel, aby vaše data byla vizuálně přitažlivá

Microsoft Excel umožňuje přidat ohraničení kolem buněk, aby byla data vizuálně atraktivnější. Pomocí přizpůsobitelných okrajů a různých typů čar různé tloušťky můžete vylepšit formát a rozložení dat tak, aby vypadaly elegantněji.

Okraje v tabulce usnadňují rozlišení začátků a konců datových sad a zvýraznění důležitých informací.

Typy hranic v aplikaci Excel

Když přejdete do rozevírací nabídky Hranice na kartě Domů v aplikaci Microsoft Excel uvidíte různé předem připravené možnosti přidání hranic.

Lze rozdělit všechny dostupné způsoby přidání hranic do tří různých kategorií. Pojďme je kategorizovat pro lepší porozumění.

1. Přidání ohraničení na jedné straně

Okraje jedné strany pojmenované jako levé ohraničení, pravé ohraničení, horní ohraničení a spodní ohraničení spadají do první kategorie. Jak název napovídá, výběrem každé možnosti přidáte ohraničení na příslušnou stranu buňky.

Okraje jedné strany jsou užitečné při oddělování informací mezi po sobě jdoucími řádky a sloupci. Podívejme se na příklad níže.

Tady, přidání a Dolní ohraničení do sloupce 3 z buněk A3 až D3 pomáhá oddělit skutečná data ve sloupcích 4 až 7 od názvů hlavních polí ve sloupci 3. Tímto způsobem bude tabulka vizuálně přitažlivější.

1. Vyberte buňky A3 až D3.

2. Přejděte do rozbalovací nabídky ohraničení a vyberte ikonu Dolní ohraničení.

Tímto způsobem přiřadíte spodní ohraničení buňkám A3 až D3.

Řekněme, že chcete přidat další ohraničení do samostatného sloupce tři od dvou. Stejným postupem budete vybírat buňky A3 až D3 a poté přidávat ohraničení z rozbalovací nabídky. V tomto případě však budete muset použít horní hranici.

Nezapomeňte, že do vašeho stávajícího výběru jsou přidány hranice. Jakmile tedy přidáte ohraničení, zůstane tam, zatímco do stejného výběru přidáte jedno nebo více nových jednostranných ohraničení.

Stejně jako sloupce můžete oddělit různé řádky od sebe nebo jednotlivé buňky v po sobě jdoucích řádcích. Budete muset postupovat stejným způsobem s různým výběrem buněk.

Níže vidíte toto přidání Levý okraj mezi buňkami D3 až D7 odděluje data v řádcích C a D.

2. Přidání hranice přes celou buňku

Ve druhé kategorii, čtyřstranné ohraničení, mohou uživatelé přidat ohraničení na čtyři strany jednotlivé buňky nebo skupiny buněk najednou, aniž by přidali ohraničení na každou stranu zvlášť.

V této kategorii ohraničení máte tři způsoby, jak přidat čtyřstranné ohraničení mezi buňky, s jednou možností odebrání existujícího ohraničení z jedné nebo více buněk.

Pojďme stručně probrat účel každé možnosti čtyřstranného ohraničení, kterou máte v rozevírací nabídce části ohraničení.

1. Žádná hranice: Pomáhá při odstraňování existujícího ohraničení z jednotlivce nebo sady po sobě jdoucích buněk.
2. Všechny hranice: Přidá ohraničení ve čtyřech rozích vybraného rozsahu buněk a hran sousedních buněk.
3. Vnější hranice: Přidá pouze ohraničení na hranici buňky bez oddělení okrajů sousedních buněk.
4. Silné ohraničení rámečku: To slouží stejnému účelu jako Vnější hranice. Hranice má však vyšší tloušťku.

Na níže uvedeném obrázku vidíte použití všech čtyř bočních ohraničení popsaných výše. Tady je All Border kolem buněk A5, A6, B5 a B6 a an Vnější hranice kolem buněk A9 až D9. Podobně je buňka A2 ohraničena Silné ohraničení rámečku.

Libovolné z těchto ohraničení můžete odstranit pomocí Žádná hranice volba. Vyberte libovolnou buňku nebo oblast buněk a klikněte na Bez ohraničení.

Jak vidíte níže, použitím možnosti Bez ohraničení na buňku B2 a rozsah buněk od A9 do D9 byly odstraněny všechny stávající ohraničení kolem buněk.

Toto je příklad typu ovládacího prvku, který máte v aplikaci Excel k formátování toho, jak chcete, aby buňky vypadaly konkrétně.

3. Přidání kombinovaných hranic

V aplikaci Excel můžete přidat další styly ohraničení, jako je spodní dvojité ohraničení, silné spodní ohraničení, horní a dolní ohraničení, horní a silné spodní ohraničení, horní a dvojité spodní ohraničení.

Názvy těchto hranic jsou pouze orientační. Zkuste je zjistit, jak mění vzhled vašich buněk, a můžete je také použít při formátování dalších tabulek.

Příbuzný: Jak používat skryté podtržené formáty v aplikaci Excel

Další možnosti ohraničení v aplikaci Excel:

Pojďme prozkoumat možnost Další hranice v rozbalovací nabídce.

Kliknutím na Více hranic otevře dialogové okno formátování buněk. V oblasti Ohraničení tohoto dialogového okna můžete provést několik vylepšení, abyste zarovnali ohraničení kolem vašich textových dat na jednom místě.

Díky několika možnostem, které jsou k dispozici v oblasti Formátovat ohraničení buněk, můžete mít větší kontrolu nad efektivnějším formátováním buněk.

Můžete vybrat požadovanou tloušťku čáry na hranici, změnit její barvu a zarovnat hranice na různých místech kolem vybrané buňky.

Když provedete jakékoli změny, můžete si prohlédnout náhled formátování v textovém poli zobrazeném výše, než tyto změny skutečně implementujete do svého listu. Vysvětlíme několik nastavení pomocí příkladu.

Předpokládejme, že chcete přidat čtyřstranný červený barevný okraj k buňkám A7 až D7 se silnou čarou jako obrysem ohraničení. K tomu vyberte požadovanou tloušťku čáry z Styl oblast a červená barva z Barva sekce.

Protože chcete, aby ohraničení bylo napříč všemi čtyřmi stranami, vyberte vpravo, vlevo, nahoře a dole možnost zarovnání ohraničení níže Předvolby sekce. Jakmile vyberete tyto možnosti, zobrazí se náhled, jak je uvedeno níže.

Klepněte na OKa implementuje formát v okně náhledu ve vybraných buňkách v tabulce.

Možnost předvoleb v dialogovém okně Formát buněk:

Můžete také vybrat přednastavené formáty v dialogovém okně Formát buněk a přidat předvolbu Obrysové ohraničení, Vnitřní ohraničení a Žádné, abyste odstranili existující ohraničení.

Níže vidíte, jak na to Obrysová hranice, na buňkách A9 až D9 a Vložená hranice, na buňkách A10 až D10, byly implementovány v dialogovém okně Formátovat buňky.

Nyní víte, jak vám každé nastavení ohraničení může pomoci formátovat buňky. Pojďme odstranit všechny existující hranice a aplikovat různá nastavení na celou datovou sadu najednou.

Vyberte celou řadu buněk od A3 do D9 a klikněte Žádný přednastaveno z dialogového okna nebo Žádná hranice možnost z rozevírací nabídky.

Příbuzný: Formátujte data v tabulkách aplikace Excel s podmíněným formátováním

Formátování buněk najednou

Předpokládejme, že chcete přidat silný modrý rámeček nahoře, silný černý rámeček na dalších třech stranách a tenký černý rámeček uvnitř okrajů buněk. Nastavení bude vypadat takto:

Klepněte na OKa najednou zformátujete celou svou datovou sadu najednou.

Lepší hranice formátu pro vizuálně přitažlivá data

Existuje několik jednoduchých způsobů, jak lépe formátovat buňky. Neexistuje žádná dokonalá nebo nejlepší metoda pro formátování dat, kterou můžete pokaždé použít.

Vždy to udržujte jednoduché a podle potřeby upravte ohraničení, aby uživatelé měli srozumitelnější data. Ignorujte spoustu barev a silných okrajů, protože to bude rušit uživatele. Můžete také formátovat grafy v aplikaci Excel, aby byly pro uživatele přitažlivější.

9 tipů pro formátování grafu aplikace Excel v Microsoft Office

Na prvním dojmu záleží. Nenechte ošklivé Excel vyděsit vaše publikum. Tady je vše, co potřebujete vědět o zatraktivnění a zapojení grafů v aplikaci Excel 2016.

Přečtěte si další

O autorovi