Jak přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup v aplikaci Excel

Panel nástrojů Rychlý přístup je jednou z nejpraktičtějších, ale zanedbávaných oblastí v aplikaci Microsoft Excel. Přidání často používaných funkcí na tento panel vám pomůže vyhnout se pokaždé, když je budete hledat na různých kartách.

Než se ale pustíme do toho, jak jej můžete použít, proberme si, o co přesně jde a kde jej najdete v aplikaci Microsoft Excel.

Co je lišta rychlého přístupu?

Lišta Rychlý přístup je oblast na levé straně obrazovky v aplikaci Microsoft Excel. Ve výchozí konfiguraci máte Uložit, vrátit, a Předělat k dispozici zde. Přidání dalších funkcí na panel rychlého přístupu vám umožní přístup k více funkcím jediným stisknutím klávesy.

Předpokládejme, že pracujete v kanceláři, kde musíte po celý den tisknout mnoho tabulek. Přidání tlačítka Tisk na panel nástrojů Rychlý přístup vám ušetří možnost přejít do nabídky Soubor a vytisknout dokument mnohokrát denně.

Snižuje to pouze jedno kliknutí navíc, ale určitě to vytvoří významný dopad. Nyní se podívejme, jak můžete přidat funkci tisku na panel nástrojů Rychlý přístup:

1. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu Šipka dolů tlačítko na panelu nástrojů Rychlý přístup těsně před možností Znovu.

2. Odtud uvidíte, že jste již vybrali možnosti Uložit, Zpět a Znovu, ke kterým je ve výchozím nastavení přístup prostřednictvím panelu nástrojů Rychlý přístup.

3. V dostupných možnostech najdete Náhled tisku a tisk funkce také.

4. Vybrat Náhled tisku a tisk funkce a levé kliknutí přidáte jej na panel nástrojů Rychlý přístup. Nyní můžete libovolný dokument okamžitě vytisknout z panelu nástrojů Rychlý přístup, aniž byste museli přejít do nabídky Soubor.

Co když chcete na tento panel nástrojů přidat častěji používané možnosti, které nejsou snadno dostupné v rozevírací nabídce po kliknutí na tlačítko se šipkou dolů?

Klikněte na ikonu Další příkazy možnost umístěná na druhém místě v této rozevírací nabídce.

Po kliknutí Další příkazy, budete mít celou řadu možností, které byste mohli přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.

V Populární příkazy kolekce, najdete většinu běžně používaných možností, jako je přidávání ohraničení, mazání buněk, e-mail atd.

Kromě toho můžete také vybrat konkrétní funkce dostupné na všech kartách aplikace Microsoft Excel, například funkce aplikace Zobrazit tab, Vložit tab, Data tab, a Recenze tab.

Nyní, když můžete najít požadované možnosti z možnosti Další příkazy, pojďme zjistit, jak je přidat na panel Rychlý přístup.

Příbuzný: Jak vytvořit vlastní panel nástrojů Excel z maker VBA

Příklad toho, jak tento proces funguje, vám pomůže udělat obrázek jasnějším!

Řekněme, že chcete přidat a Smazat buňku možnost na liště Rychlý přístup. Chcete-li to přidat, klikněte na rozevírací nabídku a poté přejděte na Další příkazy, jak bylo vysvětleno dříve.

V Populární příkazy menu, uvidíte Smazat buňky volba.

Vybrat Smazat buňky kliknutím levým tlačítkem a poté kliknutím na Přidat >> jak vidíte na obrázku níže.

Uvidíte Smazat buňky funkce přidána na pravé straně pomocí Uložit, vrátit a Předělat funkce. Nyní můžete snadno přistupovat k možnosti mazání buněk z panelu nástrojů Rychlý přístup.

Stejně tak, pokud častěji používáte jakoukoli jinou možnost, můžete ji kdykoli přidat. Nyní pojďme diskutovat o tom, jak můžete odebrat jakýkoli příkaz z panelu nástrojů Rychlý přístup, který jste nedávno přidali?

Proces je podobný postupu použitému dříve pro přidání funkcí na panelu nástrojů Rychlý přístup, ale existuje několik rozdílů. Pojďme o tom diskutovat zde.

Pomocí stejných kroků jako dříve vyberte Další příkazy z rozevírací nabídky panelu Rychlý přístup.

Zde uvidíte seznam funkcí, které jsou již k dispozici na panelu nástrojů Rychlý přístup, například Uložit, vrátit, Předělat, a Smazat buňky.

Předpokládejme, že chcete odstranit Smazat buňky možnosti, které jste dříve přidali. Vybrat Smazat buňky možnost pomocí levého tlačítka myši a klikněte na <.

Po kliknutí na << Odebrat, uvidíte na panelu nástrojů Rychlý přístup pouze tři možnosti s Smazat buňky funkce odstraněna. Podobně můžete několika kliknutími přidat nebo odebrat jakoukoli další funkci.

Alternativně můžete jednotlivé funkce odebrat přímo z panelu Rychlý přístup, aniž byste museli přejít na Další příkazy sekce. Jednoduše klikněte levým tlačítkem na možnost, kterou chcete odebrat, a vyberte ji Odebrat z panelu nástrojů Rychlý přístup.

Počet funkcí, které můžete přidat na panel nástrojů Rychlý přístup najednou, není nijak omezen.

Pokud je jich však příliš mnoho, může výběr určité funkce z řady různých možností způsobit zmatek. Přidejte několik možností upřednostněním podle toho, kolikrát je každý den použijete.

Příbuzný: Jak vytvořit bodový graf v aplikaci Excel a prezentovat svá data

Řekněme, že jste přizpůsobili svůj panel nástrojů Rychlý přístup v aplikaci Excel, ale chcete jej z nějakého důvodu vrátit do výchozího nastavení. V takovém případě můžete resetovat panel nástrojů Rychlý přístup bez odebrání jednotlivých funkcí.

Chcete-li to provést, vyberte Další příkazy z rozevírací nabídky panelu nástrojů. Tentokrát klikněte na ikonu Resetovat tlačítko umístěné v pravém dolním rohu a vyberte Obnovit pouze panel nástrojů Rychlý přístup.

Zobrazí se potvrzovací dialogové okno. Vybrat Anoa nastavení na panelu nástrojů Rychlý přístup se vrátí na výchozí hodnoty.

Nyní víte, jak přidat a odebrat možnosti z panelu nástrojů Rychlý přístup a jak vám to ušetří čas při používání funkcí tím, že vynecháte nutnost jejich vyhledání na různých kartách a nabídkách.

Nejprve zkuste přidat jednu nebo dvě funkce na panel nástrojů Rychlý přístup, abyste zjistili, zda to má nějaký rozdíl. Jakmile vám to bude vyhovovat, přidávejte tolik, kolik chcete.

Jak zmrazit, uvolnit a zamknout řádky, sloupce a buňky v aplikaci Microsoft Excel

Jednou malou funkcí aplikace Excel, která usnadňuje správu dat, je schopnost zmrazit řádky a sloupce. Podívejme se, jak to funguje.

Přečtěte si další

O autorovi