Jak skrýt a skrýt vše, co chcete v aplikaci Microsoft Excel

reklama

Pokud máte v listu velké množství dat nebo pracujete na malé obrazovce, můžete hodnoty skrýt Microsoft Excel pro snazší prohlížení a analyzovat vaše data.

Zde je vše, co potřebujete vědět o tom, jak skrýt data v Excelu a spravovat informace, se kterými chcete pracovat.

Jak skrýt přetečený text v Excelu

Když zadáte text do buňky a text je širší než buňka, text přeteče do sousedních buněk v řádku. Pokud je v sousední buňce nějaký text, je text v první buňce blokován textem v sousední buňce.

Můžete to vyřešit mít text zábal v první buňce. To ale zvyšuje výšku celé řady.

Pokud nechcete zobrazovat přetečený text, i když v sousedních buňkách není nic, můžete přetečený text skrýt.

Vyberte buňku obsahující text, který přetéká, a proveďte jednu z následujících akcí:

• Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a vyberte Formátovat buňky.
• lis Ctrl + 1.

Na Formátovat buňky V dialogovém okně klikněte na Zarovnání tab. Poté vyberte Vyplnit z Horizontální rozevírací seznam a klikněte na OK.

Text přetečení v první buňce se nezobrazí, i když v buňce není nic napravo.

Jak skrýt a odkrýt komentáře

Komentáře v Excelu vám umožňují anotovat vaše pracovní listy. To je užitečné při spolupráci na pracovních listech. Můžete nastavit připomenutí nebo přidat poznámky pro sebe nebo pro ostatní, abyste vysvětlili vzorce nebo jak použít část listu.

Možná budete chtít skrýt komentáře, pokud je na vašem pracovním listu mnoho. Tyto komentáře mohou ztížit čtení vašich dat.

Ve výchozím nastavení obsahují buňky s komentáři malý barevný trojúhelník v pravém horním rohu nazvaný a indikátor komentáře. Tyto ukazatele lze také skrýt pomocí možností aplikace Excel, jak uvidíme dále.

• Chcete-li skrýt komentář k jednotlivé buňce, vyberte buňku a klikněte na Zobrazit komentáře v Komentáře část Posouzení tab.
• Chcete-li komentář znovu zobrazit, vyberte stejnou buňku a přepněte Zobrazit komentáře tlačítko znovu.
• Můžete také zobrazit nebo skrýt komentáře k více buňkám pomocí Posun a Ctrl klávesy pro výběr buněk a přepínání viditelnosti pomocí Zobrazit komentář knoflík.
• Chcete-li zobrazit všechny komentáře najednou, stačí kliknout na ikonu Zobrazit komentáře v Komentáře skupina na Posouzení tab. Tato možnost zobrazí všechny komentáře ke všem otevřeným sešitům. Když je tato možnost zapnutá, všechny sešity, které otevřete nebo vytvoříte, budou zobrazovat všechny komentáře, dokud tlačítko nezrušíte.

5 kroků pro kontrolu viditelnosti komentářů v Excelu

1. Chcete-li skrýt komentáře i komentáře, přejděte na Soubor> Možnosti.
2. Klikněte na Pokročilý na levé straně, poté přejděte dolů napravo na Zobrazit sekce.

1. Vybrat Žádné komentáře ani ukazatele pod U buněk s komentáři zobrazit. Indikátory a komentáře jsou skryté a komentáře se nebudou zobrazovat, když umístíte kurzor myši na buňky.
2. Chcete-li znovu zobrazit komentáře a indikátory, vyberte jednu z dalších dvou možností. Můžete také kliknout Zobrazit všechny komentáře v Komentáře část Posouzení tab.

Možnosti pod U buněk s komentáři zobrazit v Možnosti aplikace Excel a Zobrazit všechny komentáře možnost na Posouzení jsou propojeny.

Komentáře jsou nutností účinné spolupráce. Vezměte tedy úsilí Naučte se vše o správě komentářů v Excelu Příručka pro začátečníky k poznámkám v aplikaci Microsoft ExcelKomentáře pomáhají sdělovat nápady, otázky a problémy. Pojďme se podívat na nejlepší způsoby, jak spravovat všechny vaše komentáře v aplikaci Microsoft Excel. Přečtěte si více pokud sdílíte sešit ve skupině.

Jak skrýt a skrýt určité buňky

Samotné buňky nelze skrýt, ale obsah buněk můžete skrýt v Excelu. Možná máte některá data odkazovaná na jiné buňky, které není třeba vidět.

Chcete-li skrýt obsah buňky, vyberte buňky, které chcete skrýt (použijte Posun a Ctrl vyberte více buněk). Potom proveďte jeden z následujících úkonů:

• Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a vyberte Formátovat buňky.
• lis Ctrl + 1.

Na Formátovat buňky dialogové okno, ujistěte se, že Číslo karta je aktivní. Vybrat Zvyk v Kategorie box.

Před změnou Typ, poznamenejte si, co je aktuálně vybráno. Tímto způsobem víte, na co se má změnit, až se rozhodnete obsah znovu zobrazit.

Do pole zadejte tři středníky () Typ a klikněte na OK.

Obsah ve vybraných buňkách je nyní skrytý, ale hodnota, vzorec nebo funkce v každé buňce se stále zobrazuje na liště vzorců.

Skrytý obsah je stále k dispozici pro použití ve vzorcích a funkcích v jiných buňkách. Pokud nahradíte obsah ve skryté buňce, nový obsah se také skryje. Nový obsah je k dispozici pro použití v jiných buňkách stejně jako původní obsah.

Chcete-li znovu zobrazit obsah v buňce, postupujte podle výše uvedených kroků. Tentokrát však vyberte originál Kategorie a Typ pro buňku na Formátovat buňky dialogové okno.

Jak skrýt a odkrýt lištu vzorců

Když skrýváte buňku, jak je popsáno v předchozí části, stále můžete vidět obsah, vzorec nebo funkci na liště vzorců. Chcete-li úplně skrýt obsah buňky, musíte skrýt také lištu vzorců.

Na Pohled zrušte zaškrtnutí políčka Vzorec Bar box v Ukázat sekce.

Můžete také skrýt lištu vzorců na Možnosti aplikace Excel dialogové okno.

Jít do Soubor> Možnosti. Poté klikněte na Pokročilý vlevo a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit lištu vzorců box v Zobrazit oddíl vpravo.

Jak skrýt a odkrýt vzorce

Ve výchozím nastavení, když zadejte vzorec v buňce se vzorec zobrazí v řádku vzorců a výsledek se zobrazí v buňce.

Pokud nechcete, aby ostatní viděli vaše vzorce, můžete je skrýt. Jedním ze způsobů je skrýt lištu vzorců pomocí metody v předchozí části. Ale kdokoli může znovu odhalit Formule Bar.

Vzorec v buňce můžete bezpečně skrýt použitím Skrytý nastavení na buňku a poté ochranu listu.

Vyberte buňku (buňky), pro které chcete skrýt vzorec (y), a proveďte jednu z následujících akcí:

• Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a vyberte Formátovat buňky.
• lis Ctrl + 1.

Na Ochrana kartu, zkontrolujte Skrytý box. Poté klikněte na OK.

Pro skrytí vzorců stále musíte list chránit.

Klikněte na Chraňte list v Chránit sekce na Posouzení tab.

Na Chraňte list dialogové okno, ujistěte se, že Chránit Zaškrtávací políčko a obsah blokovaných buněk jsou zaškrtnuty.

V Heslo pro nechránění listu zadejte heslo, abyste zabránili ostatním v nechránění listu. Není to nutné, ale doporučujeme.

Ve výchozím stavu, Vyberte uzamčené buňky a Vyberte odemčené buňky jsou kontrolovány v Povolit všem uživatelům tohoto listu box. Zaškrtávací políčka u dalších akcí, které chcete uživatelům listu povolit, můžete nechat, pokud nechcete, aby ostatní uživatelé list změnili.

Zadejte znovu své heslo do Potvrďte heslo dialogové okno.

Vzorce ve vybraných buňkách se nyní na liště vzorců nezobrazují. Stále však vidíte výsledky vzorců v buňkách, pokud jste nezakryli obsah těchto buněk, jak je popsáno v části „Jak skrýt a skrýt určité buňky“ výše.

Chcete-li vzorce znovu zobrazit, vyberte buňky, pro které chcete vzorce zobrazit, a klepněte na Odemknout list v Chránit část Posouzení tab.

Pokud jste při ochraně listu zadali heslo, zadejte heslo do Odemknout list zobrazí se dialogové okno. Pokud jste list nechránili heslem, nezobrazí se žádné další výzvy.

Vzorce se ještě nezobrazí. Obrácením postupu, který jste použili, skrýt obsah buňky nyní a vypnout Skrytý nastavení pro ně.

Vyberte buňky, pro které jste skryli vzorce, a proveďte jeden z následujících úkonů:

• Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a vyberte Formátovat buňky.
• lis Ctrl + 1.

Zrušte zaškrtnutí Skrytý box na Ochrana a klikněte na OK.

Vzorce pro vybrané buňky se nyní znovu zobrazí na panelu vzorců, pokud jste panel vzorců nezakryli.

Jak skrýt a skrýt řádky a sloupce

Pokud chcete z listu odstranit jeden nebo více řádků nebo sloupců, ale nechcete je odstranit, můžete skrýt je. Proces pro řádky a sloupce je téměř podobný, s výjimkou klávesové zkratky.

Skrýt a zobrazit řádky v Excelu

Chcete-li skrýt jeden nebo více po sobě jdoucích řádků, nejprve vyberte řádky. Potom proveďte jeden z následujících úkonů:

• Klikněte pravým tlačítkem na vybrané řádky a vyberte Skrýt.
• lis Ctrl + 9.

Vybrané řádky jsou nahrazeny dvojitou čárou v záhlaví řádků a silnou čárou, kde byly řádky. Když klepnete kamkoli jinam na listu, tlustá čára zmizí. Můžete však zjistit, kde jsou skryté řádky podle chybějících čísel řádků a dvojitého řádku v záhlaví řádků.

Buňky ve skrytých řádcích a sloupcích mohou být stále použity pro výpočty, i když jsou skryté.

Nejrychlejší způsob, jak zobrazit jeden řádek. Umístěte kurzor myši na značku skrytých řádků a když se ukazatel myši změní na rozdělenou šipku se dvěma hlavami, dvakrát na ni klikněte.

Můžete také použít klávesovou zkratku: Ctrl + Shift + 9

Odkrýt konkrétní sousední řádky. Vyberte řádky výše a níže skryté řádky. Potom proveďte jeden z následujících úkonů:

• Klikněte pravým tlačítkem na vybrané řádky a vyberte Odkrýt.
• lis Ctrl + Shift + 9.

Odkrýt všechny řádky v listu. Klikněte na ikonu Vybrat vše (malý trojúhelník v průsečíku řádku a sloupců vpravo nahoře).

• Klepněte pravým tlačítkem a vyberte Odkrýt.
• lis Ctrl + Shift + 9.

Co když skryjete první řádek? Tento způsob skrytí nefunguje na prvním řádku listu, protože nad prvním řádkem není žádný řádek.

Chcete-li vybrat první řádek, klikněte na název do pole vlevo od lišty vzorců zadejte „A1“, pokud je skrytý řádek nahoře v listu nejvýše, nebo „A2“, pokud používáte nadpisy sloupců jako na obrázku níže. lis Vstoupit. Poté stiskněte Ctrl + Shift + 9.

Skrýt a zobrazit sloupce v Excelu

Možnost skrýt v Excelu je podobná pro řádky i sloupce. Vyberte sloupec nebo po sobě jdoucí sloupce, které chcete skrýt, a proveďte jeden z následujících úkonů:

• Klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané sloupce a vyberte možnost Skrýt.
• lis Ctrl + 0 (nula).

Stejná dvojitá čára a tlustá čára, kterou uvidíte, když se místo skrytých sloupců zobrazí skryté řádky. Písmena sloupců jsou také skrytá.

Chcete-li sloupce zobrazit znovu, vyberte sloupce vlevo a vpravo od skrytých sloupců. Potom proveďte jeden z následujících úkonů:

• Klikněte pravým tlačítkem na vybrané sloupce a vyberte Odkrýt.
• lis Ctrl + Shift + 0 (nula).

Pokud jste skryli první sloupec (A), můžete jej skrýt, jako to děláte, když skryjete první řádek.

Nejrychlejším způsobem je přetažení barevné čáry doprava a odhalení prvního skrytého řádku. Umístěte kurzor myši na značku, kterou vidíte na obrazovce níže, dokud se kurzor nezmění na dvojitou šipku. Přetáhněte doprava.

Chcete-li vybrat první sloupec, klikněte na název do pole vlevo od lišty vzorců, zadejte „A1“ a stiskněte Vstoupit. Poté stiskněte Ctrl + Shift + 0 (nula).

V některých případech nefunguje klávesa pro skrytí klávesnice. Namísto použití zkratky zadáte „A1“ a Enter pro výběr skrytého sloupce. Pak jděte na Hlavní stránka> Skupina buněk> Formát> Viditelnost> Skrýt a zobrazit> Odkrýt sloupce.

Pokud jste skryli mnoho řádků a sloupců, můžete všechny skryté sloupce skrýt najednou.

Vyberte celý list kliknutím do pole mezi záhlaví řádků a sloupců nebo stisknutím Ctrl + A. Poté stiskněte Ctrl + Shift + 0 (nula), chcete-li zobrazit všechny skryté sloupce.

Můžete také kliknout pravým tlačítkem na záhlaví řádků nebo sloupců, zatímco je vybrán celý list a vybrat Odkrýt.

Zobrazit pouze data, která chcete zobrazit v Excelu

Skrytí dat je jednoduchá, ale užitečná dovednost učit se v Excelu Příručka pro začátečníky k aplikaci Microsoft ExcelPomocí této příručky pro začátečníky můžete začít s aplikací Microsoft Excel. Základní tipy tabulky vám pomohou začít se učit Excel sami. Přečtěte si více , zejména pokud plánujete používat pracovní listy v prezentaci. Zadejte všechna potřebná data, i když potřebujete pouze některá data pro výpočty nebo jiná jsou citlivá nebo soukromá.