Jak vytvořit více závislých rozevíracích seznamů v aplikaci Excel

Možná víte, jak vytvořit rozevírací nabídku v aplikaci Excel, ale možná nevíte, jak vytvořit více závislých rozevíracích nabídek.

Existují různé přístupy k vytváření více rozevíracích nabídek, přičemž některé jsou snadno proveditelné a jiné obtížné. Tento článek vysvětluje, jak to udělat relativně rychle pomocí jednoho offsetového vzorce.

Příklad pro vytvoření více závislých rozevíracích seznamů

Pojďme se podívat na níže uvedená data, pro která chcete vytvořit závislý rozevírací seznam pomocí ofsetového vzorce.

Zde můžete vidět tři různé ligy, každá se seznamem týmů. Aby se koncept zjednodušil, může mít každá liga místo úplného seznamu pouze malý počet týmů.

Na levé straně máte dvě možnosti, jak vybrat ligu a její odpovídající tým. Výběr vašeho týmu bude záviset na tom, jakou ligu si vyberete, protože volba dva závisí na první volbě.

Naším cílem je vytvořit jednoduchou rozevírací nabídku pro názvy lig a samostatnou rozevírací nabídku pro seznam každé ligy.

1. Přejít na Karta Data a klikněte na Ověření dat.

2. Vybrat Seznam v seznamu Povolit možnost v kritériích ověření.

3. Vyberte buňky E4 až G4 jako zdroj.

4. Klepněte na OK použít změny.

Ve třech snadných krocích můžete vytvořit jednoduchý rozevírací seznam. Pak kopírování a vkládání vzorec pro zbytek buněk v řádku.

Příbuzný: Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel

Vytvoření závislého rozevíracího seznamu v aplikaci Excel

Rozbalovací nabídka fotbalového týmu závisí na jednoduchém rozevíracím seznamu, který jste právě vytvořili. Pokud si vyberete konkrétní ligu, měli byste mít možnost vybrat z rozbalovací nabídky fotbalová liga tým obsahující pouze týmy z této ligy.

Použití ofsetového vzorce k vytvoření rozevíracího seznamu

Před přímým vložením do pole pro ověření dat vytvoříme vzorec, abychom se ujistili, že funguje perfektně. Poté můžete pokračovat v implementaci v celé datové sadě.

Pojďme se podívat na syntaxi funkce Offset.

Funkce offset má pět argumentů. Pojďme je zde krátce probrat:

1. Odkaz: Odkazuje na výchozí bod dat. Funkce Offset poskytuje rozsah, který je blízký referenčnímu bodu. Proto musí být referenční bod blízko datové sady.

2.Řádky: Argument řádky odkazuje na počet řádků, které chcete přesunout dolů od referenčního bodu.

3.Sloupec: Stejně jako řádky, tento argument popisuje počet míst, která chcete přesunout přes sloupce datové sady. Vzhledem k tomu, že pozice sloupce závisí na fotbalové lize obsažené v našem jednoduchém rozevíracím seznamu, možná budete muset použít funkci zápasu jako argument sloupce.

4. Výška a šířka: Tyto dva argumenty odkazují na pozici buněk, ve kterých aktuálně sedíte, na základě dříve vybraných argumentů řádků a sloupců. Musíte to počítat ručně, takže při přidávání hodnoty buďte opatrní. Potvrďte to také dvakrát.

Pojďme implementovat funkci offsetu na této datové sadě, abychom lépe porozuměli konceptu.

Implementace ofsetové funkce

Zde je buňka E4 referencí, protože je výchozím bodem datové sady. V plánu je také zkopírovat stejný vzorec do dalších buněk dolů po řádku, takže z něj můžete udělat absolutní odkaz na buňku přidáním a $ podepsat.

Protože název týmu začíná pod referenčním bodem, argument řádku bude 1.

Argument výška se však může změnit mezi 0, 1 a 2 a nelze jej přidat do každé buňky ručně. K vyplnění dalších karet vzorcem můžete použít funkci shody, která správně přiřadí číslo sloupce. Pojďme to krátce probrat, aniž bychom zacházeli příliš podrobně.

Syntaxe funkce shody

Vyhledávací_hodnota, vyhledávací pole, a typ_zápasy jsou tři argumenty ve funkci shody.

V tomto příkladu je hodnota v buňce B5 vyhledávací hodnotou, zatímco seznam názvů lig v buňkách E4 až G4 je vyhledávací pole. Z match_type si vybereme přesnou shodu.

Vyberte funkci celé shody a stiskněte klávesu F9 v jednoduché rozevírací nabídce zkontrolujete, zda vybrala správnou pozici sloupce pro vybranou fotbalovou ligu. Funkce shody začíná počítat od prvního sloupce a považuje buňku E4 na pozici jedna, což je referenční bod.

Na druhou stranu začíná offset počítat od 0. Funkce shody musí také brát referenční sloupec na pozici nula, aby byla konzistentní s funkcí offsetu. Chcete-li to změnit, odečtěte jednu z celého vzorce.

Poté nastavte výšku na maximální počet hodnot, které chcete v rozevíracím seznamu a šířku na jednu. To odpovídá poloze řádku a sloupce ve vzorci.

lis vstoupit zjistit, zda si vzorec vybral správný tým.

Nyní, když je vzorec připraven, přidejme jej k ověření dat.

Přidání vzorce k ověření dat

1. Stisknutím CTRL + C, můžete zkopírovat vzorec z vybrané buňky.

2. Jít do Ověření dat.

3. Po výběru zkopírujte vzorec jako zdroj Seznam jako první možnost.

Po provedení bude vzorec generovat několik závislých rozbalovacích nabídek pro fotbalové týmy.

Kopírování a vkládání vzorec v řadě pro fotbalové týmy, aby jej implementovaly v celém řádku.

Zde je způsob, jak můžete v kombinaci s použitím funkce Offsetový vzorec a funkce shody vytvořit rozevírací seznam závislý na více položkách. Vzorec ofsetu se na první pohled může zdát matoucí, ale po několika implementacích si na něj zvyknete.

Příbuzný: Jak pracovat s kartami listů v aplikaci Microsoft Excel

Usnadněte vytváření rozevíracích nabídek pomocí ofsetového vzorce

Mnoho listů na pracovišti vyžaduje, abyste vytvořili rozbalovací nabídky. Přístup s ofsetovým vzorcem je nejrychlejší a nejjednodušší metoda k vytvoření celého rozevíracího seznamu pomocí jediného vzorce.

Dále je možné ručně vybrat buňky pro ověření dat a vytvořit rozbalovací nabídky. Ruční vytváření rozevíracích souborů pro velkou datovou sadu je však časově náročné a existuje větší šance na chyby. Stejně jako Excel můžete také vytvořit rozbalovací nabídku pro Tabulky Google.

Jak vytvořit rozevírací seznam v Tabulkách Google

Pokud se chcete ujistit, že do buňky lze přidat pouze určitá data, začněte omezovat položky pomocí rozevíracích seznamů v Tabulkách Google.

Přečtěte si další

O autorovi