Co je to mikroproduktivita? Jak rychle udělat více věcí

Odkládání úkolů, protože nemáte ‚náladu ', vede k hromadění práce. Výsledkem je zbytečný stres a frustrace.

Řešením by mohla být mikroproduktivita. Místo toho, abyste projekt dělali najednou, znamená to mikroproduktivita dělat to v malých kouscích o velikosti kousnutí. Termín může mít pro každého jiný význam.

Pro korporace je to rozdělení velkých úkolů na menší. Pro jednotlivce to může být dělat něco kreativního po dobu 5-10 minut každý den. Pro lidi, kteří pracují z domova, to může znamenat připravovat jídlo mezi schůzkami.

Jak může mikroproduktivita pomoci?

Myšlenka mikroproduktivity pomůže snížit pracovní stres a pracovní zátěž. Mohlo by to dokonce znamenat, že budeš na krátkou dobu dělat to, pro co jsi vášnivý. Mikroproduktivitu můžete dosáhnout mikrotaskováním.

Mikrotasking je o rozdělení velkého kusu práce na menší plátky. Může to také znamenat vykonávat malé množství práce každou hodinu nebo dokončit pozemské úkoly během přestávek.

Porozumění mikrotaskování

Jeden aspekt Microtaskingu je firemní, zatímco druhý je kreativní. Firemní označuje každodenní úkoly, které vykonáváte pro svého zaměstnavatele. Kreativa označuje způsob, jakým využíváte mikrotasking. Uvažujme několik příkladů:

1. Mikrotasking ve společnostech

Podle Tým Microsoft Research, společnost přišla s metodou vkládání malých dokumentů Word do zdrojů lidí na Facebooku, aby je povzbudila k dokončení práce, zatímco budou otáčet.

Těmito nevyřízenými úkoly byla jednoduchá práce s úpravami, zmínka o někom a zasílání dokumentů e-mailem. AI zobrazila tyto malé úkoly na facebookových kanálech zaměstnanců.

Ukázalo by to dva nebo tři řádky, které je třeba upravit, nebo jeden komentář z dokumentu. Zaměstnanci byli schopni dokončit tyto mikrot úlohy bez přepínání karet.

2. Mikrotaskování pro jednotlivce

V kategorii jednotlivců si můžete vzpomenout na romanopisce. Romanopisci jsou od přírody mikrotaskery. Možná nikdy nebudete svědky toho, jak romanopisec dokončí celý román najednou. Místo toho obvykle pracují během dne, pak píší kapitolu nebo dvě v noci.

Není zde zapojena žádná AI, ale praxe je stejná. Existuje mnoho aplikací jako Habitica, HabitHub, Todoist, které pomáhají se správou úkolů. Můžete je použít k rozložení úkolu a vytvoření plánů.

Příbuzný: Vezměte si svůj meč a zabijte svůj seznam úkolů pomocí Habitica

Výzva k akci

Pamatujte si na ně při mikrotaskování:

1. Vytvořte akční plány

Připravte si podrobný rozpis úkolu. Ve většině případů lidé nedělají akční plány, když jsou s nějakým úkolem zcela obeznámeni. To vede k různým strategiím pro stejné úkoly, i když jsou podobné. Pojmenováním úkolů a jejich zobecněním můžete ušetřit čas.

Předpokládejme například, že vám byl přidělen úkol psát deset kampaní na sociálních médiích. Vytvořte obecný slovník pro všechny kampaně. Může to znít jako průzkum, statistika trhu, příklady, popisy a výzvy k akci. Poskytuje strategii krok za krokem, kterou můžete sledovat.

2. Rozdělte pozornost

Spíše než být středem vaší pozornosti, jsou chytré telefony často zdrojem rozptýlení. Při sledování televize nebo telefonování možná používáte telefon. Můžete to použít k dokončení pozemských úkolů.

Můžete například odpovědět na e-mail během komerční přestávky.

3. Objednávání úkolů

Řazení mikrot úloh podle složitosti. Vytvořte „tok“ práce tím, že začnete s menší složitostí a budete postupovat výš. Vaše zaměření zůstane stabilní, dokud nedokončíte složitý projekt.

Být mikroproduktivní

Cílem mikroproduktivity není být neustále zaneprázdněn. Motivace pochází z malých okamžiků produktivity. Můžete také rozdělit Microtasks mezi kolegy, aby byla tato aktivita příjemná. Výsledky spolupráce jsou kreativnější a méně zdlouhavé.

K dispozici je několik aplikací, které vám pomohou rozdělit úkoly. Můžete je také použít k nastavení připomenutí, sledování návyků atd. Čím méně si děláte starosti, tím jste zdravější.

8 nejlepších nástrojů pro týmovou práci Google pro online spolupráci

Google má seznam týmových cloudových nástrojů vytvořených pro týmovou práci. Zde jsou nejlepší nástroje týmové práce Google pro vzdálenou práci s týmem.

Číst dále

O autorovi