Jak sledovat vaši pracovní dobu na volné noze pomocí včasné aplikace

Ať už jste na volné noze nebo majitelem malé firmy, aplikace pro sledování času jsou zásadní pro maximalizaci vaší produktivity. S Timely můžete sledovat čas, projekty a členy týmu. Tato aplikace poskytuje možnosti plánování týmu a řízení projektů.

Pokud jste pracovníkem koncertu nebo řídíte tým kreativních profesionálů, můžete pomocí aplikace Timely zajistit maximální produktivitu. Tento článek popisuje, jak implementovat automatické sledování času ve vašich freelancingových projektech nebo podnicích.

Začínáme s včasnou aplikací

Včasná aplikace se stará o základní administrátorské úkoly, které nezávislí pracovníci nebo vlastníci firem musí splnit. Můžete si předplatit bezplatnou zkušební verzi aplikace Timely a prozkoumat její funkce, abyste zjistili, zda je vhodná pro vás nebo vaše podnikání. Chcete-li se zaregistrovat, postupujte takto:

1. Musíte navštívit Včas domovská stránka webu.

2. Najdete Začněte 14denní bezplatnou zkušební verzi tlačítko na pravé horní straně. Klepněte na na tlačítku.

3. Nyní byste měli vidět Přihlásit se obrazovka. Můžete se zaregistrovat pomocí účtu Google nebo Apple. Případně zadejte svůj Pracovní e-mail, Celé jméno, a Heslo zahájit bezplatnou zkušební verzi.

4. Po registraci se zobrazí Podrobnosti o pracovním prostoru obrazovka. Zadejte základní informace o vaší společnosti a týmu a poté klikněte na další.

5. Na Nastavte si svůj pracovní prostor Na obrazovce můžete importovat podrobnosti stávajícího projektu z aplikací, jako jsou Toggl a Harvest.

6. Pokud nepoužíváte Toggl, Harvest nebo jiné časově omezené aplikace, můžete vytvořit nový projekt zadáním Jméno klienta a Název projektu.

7. Zobrazí se následující hlavní panel:

8. Musíte si stáhnout AI paměti kliknutím na odkaz na modré stuze umístěné v horní části 0 h - 0 $ Zobrazit.

9. Po dokončení stahování můžete nainstalovat Paměť AI aplikace ve vašem počítači.

10. Po instalaci otevřeno aplikace a dovolit automaticky se přihlásit. Po přihlášení do aplikace Memory AI se zobrazí následující obrazovka:

11. Můžete zavřít aplikaci Memory AI. Spustí se na pozadí a zůstane skrytý na Zobrazit skryté ikony nabídka Oblast oznámení systému Windows.

Příbuzný: Nejlepší alternativy aplikace Toggl Time-Tracking

Vytvořte přesný pracovní záznam pro fakturaci

AI Timely Memory AI automatizuje úkol zachycení fakturovatelných hodin pro probíhající projekty. Není třeba, abyste aktivovali sledovací systém. Všechny časové protokoly jsou také uchovávány v jednom Časová osa abyste nemuseli shromažďovat data z různých dokumentů.

Aplikace Timely navíc vyhovuje diskontinuálnímu pracovnímu stylu freelancerů. Shromažďuje během projektu sporadické načasování práce do jednoho snímku. Vyzkoušejte následující kroky, abyste si zvykli na položky protokolu generované pomocí paměti AI:

1. Po přihlášení do svého včasného pracovního prostoru klikněte na ikonu Hodin ikona na levém bočním panelu.

2. Na časovém rozvrhu uvidíte dvě části. Sekce na levé straně zobrazuje automaticky vyplněné položky protokolu podle paměti AI.

3. Na pravé straně se zobrazí Seznam nebo Časová osa zobrazení denních aktivit.

4. Na Časová osa v části klikněte na Integrace rozbalovací nabídka pro import denních úkolů a časových záznamů z jakéhokoli jiného nástroje, jako je Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail atd.

5. The Časová osa zobrazuje hodinové sprinty vašich aktivit. K dispozici je také sloupcový graf pro vizualizaci porovnání využití aplikace. Umístěním kurzoru myši na libovolnou položku na časové ose zjistíte název aplikace, čas strávený a podrobnosti projektu.

6. Pokud si všimnete, že konkrétní položka by na časové ose neměla být, můžete kliknout na ikonu Vymazat ikona umístěná v pravém horním rohu aktivity.

7. Na levé straně kliknutím na kteroukoli ze zobrazených položek otevřete panel přizpůsobení. Nyní můžete upravit několik polí úkolu jako Záhlaví úkolu, Název projektu, Značky, a Zaznamenaný čas.

8. Pod displejem Zaznamenaný čas uvidíte položky jako Od Pro, kopírovat, Časovač, Plán, Hýbat se, a Dějiny. Tyto možnosti můžete použít k implementaci změn v automaticky zachycených úlohách.

9. Úkoly můžete upravovat, pokud nejsou označeny jako fakturované.

Příbuzný: Jak sledovat pracovní dobu na volné noze v aplikaci Upwork

Ruční zadávání času včas

Chcete-li přizpůsobit svůj pracovní styl, umožňuje vám Timely provádět také ruční zadávání času. Existuje několik způsobů, jak ručně zaznamenat úkol v časovém rozvrhu, například časovač, časová razítka, plánovaný čas, zaznamenaný čas atd. Chcete-li odeslat ruční časový protokol, postupujte takto:

1. Přejít na Karta Hodiny vašeho pracovního prostoru projektu.

2. Můžete kliknout na Plus (+) nebo Nový záznam tlačítko pro vyvolání Editor hodin.

3. Nyní můžete zadat své pracovní poznámky a vybrat projekt. Chcete-li zaznamenat čas aktivity, zadejte pod čísly hodin a minut Zaznamenaný čas a klikněte na Předložit pro uložení záznamu.

4. Čas můžete také zadat kliknutím na Od Pro, Časovač, a Plán.

5. Podle těchto pokynů můžete do aplikace přidat nový čas Týden a Měsíc záložky stejně. Najdete je v levé horní části obrazovky.

Navigace časových výkazů pro přesné zaznamenávání času

Timely app logs all of the time tracking activities on the timesheets. Pro vaše časové rozvrhy existují tři různá rozvržení:

1. Denní pohled

Zobrazení dne zaznamenává veškerý plánovaný a zaznamenaný čas aktuálního dne. Můžete změnit datum Den zobrazit kliknutím na ikonu Kalendář ikona na pravé straně. Zde se také zobrazí položky času zaznamenané do paměti AI.

Vzhledem k tomu, že časová osa paměti je soukromá, je třeba položky zaznamenat a zaznamenat je do časového rozvrhu. Klikněte na libovolný úkol v rámci Časová osaa na panelu na levé straně se zobrazí položka. Vybrat název projektu, tagy a poté zkontrolujte čas dokončení finalizace.

2. Karta Zobrazení týdne

Budete muset použít Týden zobrazit kartu častěji. Nabízí ucelený pohled na plánované a zaznamenané hodiny projektu pro aktuální týden. Můžete použít Kalendář ikona přepnout na jiný týden. Navíc můžete přetahovat a přesouvat časové záznamy do týdne.

3. Záložka Zobrazit měsíc

Pokud potřebujete analyzovat svůj výkon, můžete přepnout na aplikaci Timely Měsíc záložka zobrazení. Uvidíte časové údaje pro celý měsíc i hodinu vs. vydělané peníze projekce. Svůj způsob práce můžete zrychlit, pokud zobrazení měsíce vykazuje nedostatky v cílech projektu.

Příbuzný: Nejlepší software a aplikace pro sledování času

Generování faktur pro fakturační klienty

Vytváření faktur v aplikaci Timely je snadné a intuitivní. K odeslání faktury klientovi však budete potřebovat online předplatné QuickBooks. Když QuickBooks online zaznamenává platby na fakturu, aplikace Timely zrcadlí fakturu jako zaplacenou.

Pokud nemáte QuickBooks online, můžete si v Timely pořídit snímek obrazovky s fakturou. Poté sdílejte soubor se svým klientem a obdržíte platbu. Chcete-li vygenerovat fakturu, postupujte takto:

1. Klikněte na ikonu Faktury na levém bočním panelu.

2. Uvidíte zelenou Nová faktura v pravém horním rohu obrazovky. Kliknutím na něj otevřete Generovat faktury panel.

3. Klikněte na Jakýkoli projekt rozevírací nabídka a vyberte projekt.

4. Nyní musíte vybrat Časové období kliknutím na Začínající a Konec.

5. Vybrat Řádkové položky ze seznamu tří: Lidé, Značky, a Týmy.

6. Klikněte na Vytvořit k dokončení faktury.

7. Jakmile vytvoříte fakturu, uvidíte její náhled, jak je znázorněno na obrázku:

Zvyšte produktivitu nezávislých projektů pomocí včasného použití

Nástroje pro online sledování času, které jsou plně online a využívají umělou inteligenci, mají potenciál snížit plýtvání časem omezením správcovských prací. Spoléháním na důvěryhodnou aplikaci pro sledování času, jako je Timely, ušetříte hodiny produktivity. Tyto časové zisky můžete dále investovat do učení se novým dovednostem, jako je vizuální spolupráce.

Jak používat Google Jamboard pro vizuální spolupráci odkudkoli

Google Jamboard je digitální digitální tabule pro spolupráci. Naučme se, jak používat nástroj pro vizuální spolupráci a práci na dálku.

Přečtěte si další

O autorovi