5 rozptýlení, díky nimž budete méně produktivní (a jak se jim vyhnout)

Činnosti plýtvající časem mohou být vážnou příčinou chaosu ve vašem životě, protože vás vyrušují a rozptylují. Ve svém každodenním životě narazíte na tolik rozptýlení, že kolektivně pojí spoustu vašeho času.

Činnosti, které ztrácejí čas, jsou to, co se nám všem nelíbí, ale často to děláme nevědomky. Navzdory tomu, že víte, že tyto činnosti ztrácejí váš čas, stále je děláte každý den.

Cílem tohoto článku je upozornit na pět nejvýznamnějších plýtvajících časem. Pokud jste si vědomi svých špatných návyků, můžete je pomocí několika aplikací a nástrojů vyloučit ze svého života.

1. Kontrola e-mailu

E-mail se stal důležitým nástrojem obchodní komunikace a je tak nedílnou součástí našeho každodenního života. I když e-mail sám o sobě není špatný, neustálé kontroly doručené pošty jsou ztrátou času.

Průměrný člověk kontroluje svůj e-mail 15krát denně, podle studie z roku 2012. Toto číslo by nyní bylo mnohem vyšší. Tato častá přerušení narušují váš rytmus a zpomalují to, co děláte.

Možná nebudete chtít začít den odpovědí na všechny e-mailové zprávy. Kromě základních kancelářských e-mailů se budete zabývat i požadavky a problémy jiných lidí. Když to uděláte, zajímá vás více agenda ostatních než vaše vlastní.

E-mailovou komunikaci můžete zefektivnit pomocí Aplikace Gmail, jako je Inbox, až budete připraveni na Gmail a zjednodušit Gmail. Navíc, pokud odpovídáte pouze na důležité e-maily, můžete ušetřit drahocenný čas. Stanovte si určité hodiny během dne, abyste zkontrolovali e-maily, abyste tyto zlozvyky porušili.

Prohlížení webových stránek sociálních médií není hodnotným využitím vašeho času a snižuje vaši každodenní produktivitu. V dnešní době většinu času tráví aplikace sociálních médií, jako je Facebook, Instagram a Twitter.

Když sedíte u svého počítače a očekáváte dokončení své práce, najednou pocítíte touhu zkontrolovat Facebook právě tehdy. Přestože to nemáte v úmyslu, nakonec procházíte zdrojem sociálních médií déle, než jste zamýšleli. Přes naše nejlepší úsilí se to stává každému.

Podle McLean nemocnice, nadužívání sociálních médií způsobuje problémy se spánkem, které vedou k depresi, ztrátě paměti a špatnému akademickému výkonu.

Abyste se tomuto přerušení vyhnuli, měli byste telefon přepnout do režimu v letadle a umístit ho daleko od pracovní stanice. Můžete také blokovat stránky sociálních médií pomocí rozšíření blokování stránek před zahájením práce. Těch pár minut, které každou hodinu strávíte na sociálních médiích, přispěje k významnému dopadu.

Příbuzný: Tipy, které vám pomohou ztrácet méně času na sociálních médiích

3. Multitasking

Multitasking je jedním z mnoha destrukcí pracoviště. Může se to zdát jako dobrý způsob, jak dělat více úkolů najednou, a lidé si často myslí, že multitasking je velká dovednost, ale výzkumy naznačují opak.

Několik nedávných studií naznačuje, že multitasking může snížit produktivitu až o 40%. Kromě toho existují důkladné studie o tom, jak to ovlivňuje mozek.

Pokud vás při provádění jakéhokoli úkolu neustále vyrušuje, dokončení vám bude pravděpodobně trvat déle. Protože se lidský mozek může soustředit pouze na jednu věc najednou, můžete snížit účinnost a výkon tím, že budete dělat více věcí najednou. Navzdory tomu, čemu lidé věří, je multitasking ztrátou času, které byste se měli vyhnout.

Podle naplánujte si den předem se softwarem a aplikacemi se můžete vyhnout multitaskingu přidělením vyhrazeného času pro každý úkol. Můžete také použít aplikace pro sledování času porovnat svůj výkon při multitaskingu a řešení jedné věci najednou.

Vyhněte se multitaskingu soustředěním pouze na jednu věc a úkoly budete moci dokončit mnohem rychleji.

4. Otálení

Cokoli, co zpozdí nebo odloží to, co budete dělat, lze považovat za otálení. Bez ohledu na to, k jaké profesi patříte, ať jste student, zaměstnanec nebo obchodník, otálení ovlivňuje každého.

Ještě předtím, než začnete pracovat, váš mozek přejde do režimu vyhýbání se kvůli otálení. Postupně to zpomaluje práci. Proto i přes tolika hodin strávených u stolu stále nemůžete dokončit práci, kterou jste plánovali.

Navzdory tomu, že se mu nemůžete okamžitě vyhnout, můžete pravidelně trénovat svou mysl, abyste se zbavili otálení. Existují nástroje ke sledování webových stránek, které vás dostanou do zóny prokrastinace. Tímto způsobem se můžete vyhnout jejich návštěvě během pracovní doby, abyste zůstali soustředěni.

Dalším způsobem, jak zastavit prokrastinaci, je rozebrat kroky. Rozdělte své úkoly na menší kroky, kdykoli je to možné. Tímto způsobem zvýšíte očekávání otálení, protože menší úkoly se zdají zvládnutelnější než větší projekty.

5. Nerozhodnost

Patříte k lidem, kteří zvažují každé rozhodnutí a přemýšlejí o něm celé hodiny? V takovém případě by bylo nejlepší změnit váš přístup.

Díky včasnému rozhodování a plánování v předstihu se můžete vyhnout tomu, abyste šli do smyčky a rozhodli se, co dělat. Efektivní rozhodování vám může pomoci zlepšit vaši produktivitu.

Používání seznamů úkolů, vytváření denních plánů, nastavování připomenutí a používání aplikací k plánování vašeho harmonogramu vám pomáhá činit správná rozhodnutí. K efektivní správě svého harmonogramu používejte služby jako Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks a WorkFlowy.

Příbuzný: Sledovače času, abyste přestali ztrácet čas a zlepšili správu času

Zbavte se rozptýlení, abyste byli produktivnější

Řízení času závisí na rutinách a zvycích. Kvůli těmto rozptýlením jsme denně přetíženi, což snižuje naši pozornost. Odstraněním těchto pěti zbytečných času z vaší každodenní rutiny budete produktivnější. Svou produktivitu tedy můžete zlepšit změnou svých návyků.

Změna návyku obvykle trvá 30 dní, takže neočekávejte okamžité výsledky. Chcete-li vidět vylepšení, musíte být zavázáni na několik týdnů nebo měsíce. Uspořádejte se v maximální možné míře využitím výhod aplikace pro správu času a plánování. Svůj time management můžete také zlepšit dodržováním strategií time managementu.

Sledujte webové stránky, které denně spotřebovávají většinu času, trvale je blokujte a všimněte si rozdílu ve vaší produktivitě.

Jak skutečně blokovat časově náročné webové stránky: 3 fungující tipy

Zjistíte, že jste neproduktivní kvůli rušivým stránkám? Blokujte weby plýtvající časem pomocí těchto tipů a nástrojů.

Přečtěte si další

O autorovi