Průvodce pro začátečníky k používání vlastností databáze v pojetí

Používání databází ve vašem Představa workspace je hra, která mění organizaci a produktivitu. Díky nesčetným funkcím a způsobům zobrazení vašich dat mohou být možnosti nekonečné s tím, jak je používáte.

Pojďme si projít jednoduché vlastnosti a jak je použít ve vaší databázi. Ale pro všechny začátečníky se vraťme nejprve k základům.

Co jsou vlastnosti databáze v pojmu?

Jakmile vytvoříte databázi Notion, všimnete si, že je k dispozici několik různých vlastností. Co přesně znamenají?

Vlastnosti definují, jaký typ informací obsahuje sloupec ve vaší databázi, a jsou skvělým nástrojem k udržení vašich informací v organizaci. Jsou neuvěřitelně užitečné při poskytování přehledu o příslušných podrobnostech spojených s položkou v databázi. Chcete přidat data všech důležitých schůzek, sledovat stav projektů, zaškrtnout filmy, které jste sledovali? Vlastnosti jste pokryli.

Jak přidat nemovitost

Začněte vytvořením databáze v zobrazení tabulky. Toto je jeden z nejběžnějších zobrazení databáze a je nejjednodušší přidat a třídit vlastnosti.

Chcete-li přidat vlastnost do databáze, klikněte na + podepsat vedle posledního sloupce. Koncept vytvoří nový sloupec a objeví se rozbalovací nabídka. Přejmenujte vlastnost a vyberte typ majetku ze seznamu, který je k dispozici.

Zde je shrnutí základních vlastností, s nimiž může začít každý uživatel Začátečnické koncepce:

1. Titul

Toto je služba, kterou nemůžete smazat, protože slouží jako název vaší položky. Každou položku v databázi Notion lze také rozšířit na novou stránku a vlastnosti nadpisů slouží také jako názvy těchto stránek. Chcete-li otevřít stránku z databáze, jednoduše umístěte kurzor na buňku a klikněte Otevřeno.

2. Text a číslo

Jak název napovídá, tyto vlastnosti se používají pro text a čísla.

Vlastnost Text můžete použít k přidání poznámek, komentářů nebo souhrnu. Všimněte si, že vám může umožnit napsat pouze jeden řádek a text se nebude automaticky zalamovat. Pokud chcete přidat hodně textu, zvažte místo toho jeho napsání na rozbalenou stránku.

Vlastnost Number vám umožní pouze zadávání čísel. Zároveň se můžete rozhodnout použít speciální formátování, například procenta nebo měny.

K těmto nastavením získáte přístup výběrem názvu vlastnosti a následným výběrem Formátovat čísla, nebo vznášet se nad číslem a klikat 123. Odtud můžete vybrat požadovaný formát z rozbalovací nabídky, která se zobrazí.

Příbuzný: Důvody použít pojem pro vaše potřeby produktivity

3. Select & Multi-Select

Přidávání značek je jedním z nejlepších způsobů, jak si udržet pořádek a kdo nemá rád další barvu barev? S Vybrat k vaší položce můžete přiřadit pouze jednu kategorii. Ve stejnou dobu, Více násobný výběr umožňuje označit tolik, kolik chcete.

Chcete-li vytvořit seznam možností, ze kterých si můžete vybrat, začněte do prázdného bloku psát novou značku. Zjistíte, že se zobrazí vyskakovací okno s náhledem značky. Po dokončení klikněte Vytvořit zachránit to.

Kliknutím na tři tečky vedle existující možnosti můžete upravit text, změnit barvu nebo změnit pořadí, ve kterém se hodnoty zobrazují.

Označte svou položku kliknutím na prázdné pole a výběrem požadovaných možností z rozbalovací nabídky. Pokud používáte vlastnost Select, může existovat pouze jedna hodnota a pokud vyberete novou, bude nahrazena. Chcete-li značku odebrat, jednoduše klikněte na ikonu X vedle toho.

Použití vlastností Select a Multi-Select je užitečné pro udržení kategorizace vašich položek snadno rozpoznatelnými způsoby nebo pro oční bulbu frekvence určité značky ve vaší databázi.

4. datum

Přidání vlastnosti data vám pomůže sledovat termíny nebo události a Notion vám dokonce může v aplikaci nastavit připomenutí.

Jakmile nastavíte vlastnost Datum, můžete přidat datum položky kliknutím na prázdný blok. Mini kalendář a nabídka vyskočí pro vás vybrat. V rozbalovací nabídce jsou k dispozici další možnosti, které vám mohou pomoci. Zapnout Datum ukončení nastavit datum ukončení a zapnout Zahrnout čas přidat denní čas.

Chcete-li v rámci aplikace Notion nastavit připomenutí, zapněte možnost Připomenout funkce a budete dostávat oznámení před událostí. Můžete také vybrat ikonu Formát data a časové pásmo upravit prezentovaný formát.

5. Zaškrtávací políčko

Zaškrtávací políčka mají několik použití, od označení, že je úkol splněn, až po pomoc sledovat své zvyky. Po přidání této vlastnosti se automaticky zobrazí zaškrtávací políčka ve všech budoucích řádcích.

6. Osoba

Pokud spolupracujete s ostatními na nástěnce Notion, pak je to skvělý způsob, jak rozdělit odpovědnosti a přiřadit položky členům týmu. Funkce přiřazení bude užitečná, pouze pokud máte prémiový účet Notion, který umožňuje týmovou práci a spolupráci.

Kliknutím na prázdný blok získáte rozevírací nabídku a vyberte, kterým členům týmu chcete přiřadit položku.

Pomocí této vlastnosti můžete nahrát mediální soubory nebo vložit odkazy do databáze. Jednoduše klikněte na prázdný blok a vyberte, zda chcete nahrát nebo přidat odkaz.

Do buňky můžete přidat více položek dalším výběrem položky a výběrem Přidat soubor nebo obrázek. Pokud je připojeno více než jedno médium, můžete také vybrat pořadí, ve kterém jsou prezentována.

Přidáním souborů a obrázků také v buňce přidáte miniaturu, kterou můžete kliknutím rozbalit na větší obrázek. Na druhou stranu nebude vložen skutečný obsah odkazu, který přidáte, ale budete moci přímo přejít na odkazovaný web.

Příbuzný: Jak používat vkládání pojmů

8. URL, e-mail a telefon

Tyto vlastnosti fungují přesně tak, jak znějí, což vám umožňuje zadávat adresy URL, e-mailové adresy nebo telefonní čísla. Výhodou přidání těchto vlastností je pohodlí, které poskytuje.

Když umístíte ukazatel myši na některou z těchto vlastností, v levém dolním rohu se zobrazí malé pole. Kliknutím na pole externě otevřete odkaz vložený do vašeho webového prohlížeče, otevřete svůj e-mail Chcete-li odeslat e-mail na uvedenou adresu, nebo otevřete aplikaci telefonu a vytočte číslo uvedené.

Jak přepnout viditelnost vlastnosti

Po přidání všech vašich vlastností můžete přepnout jejich viditelnost na vaší databázi. Chcete-li to provést, vyberte tři tečky v pravé horní části databáze vedle Vyhledávání, a poté vyberte Vlastnosti volba.

Odtud uvidíte seznam všech svých služeb a budete moci vybrat ty, které chcete zobrazit.

To je obzvláště užitečné, když máte spoustu vlastností a potřebujete odmítnout databázi, abyste se mohli soustředit na ty, které jsou pro vás nejdůležitější.

Prozkoumejte další vlastnosti

Vlastnosti jsou velmi užitečné pro jakýkoli typ databáze, kterou vytváříte. Nyní, když máte přehled o základních vlastnostech a o tom, jak je používat k maximalizaci organizace databáze, je čas je použít. Nebojte se prozkoumat také pokročilé vlastnosti a odemknout veškerý potenciál skrytý v databázích Notion.

Co jsou představy databáze? Jak je používat

Názorové databázové pohledy mohou zefektivnit váš pracovní postup a usnadnit správu projektů. Naučte se, jak je používat.

Přečtěte si další

O autorovi