Jak chránit a uzamknout vaše tabulky Google heslem

Ochrana tabulek Google vám umožní vyhnout se bezprecedentním změnám stávajících dat. Kromě ochrany vašeho listu můžete také upravit způsob, jakým do něj lidé zapisují, úpravou oprávnění k úpravám.

V tomto článku vám ukážeme, jak chránit vaše tabulky Google a zlepšit jejich zabezpečení.

Proč chránit Tabulky Google

Vaše tabulky Google mohou obsahovat důležité vstupy, které nechcete měnit. Možná vám však nezbývá než list sdílet z různých důvodů, počínaje jeho prostým přečtením až po zápis dat do něj.

Někdy možná budete muset odstranit výchozí omezení přístupu umístěné ve vašich Tabulkách Google, aby k němu měl přístup kdokoli.

V takovém případě musíte zabránit náhodné úpravě důležitých buněk. Mohou to být buňky, které ukazují některé výpočty, nebo ty, na kterých závisí jiné buňky obsahující vypočítané výstupy.

Bez ohledu na situaci ochrana vašeho listu brání komukoli upravovat jeho obsah. Uzamčením listu může kdokoli bez povolení k zápisu pouze přistupovat a číst jej, nikoli upravovat.

Jak chránit celé Tabulky Google

Při ochraně svých Tabulek Google se můžete rozhodnout buď zabránit komukoli kromě vás, aby je upravili, nebo udělit povolení k úpravám některým lidem. Podívejme se, jak můžete jít o jednu z možností:

Zabraňte tomu, aby někdo kromě vás upravoval vaše tabulky Google

Zde je postup, jak zabránit ostatním kromě vás v aktualizaci vašeho listu:

1. Na horním pásu karet Tabulek Google klikněte na Nástroje.
2. Vybrat Chraňte list z možností.
3. Vyplňte nepovinné Zadejte popis pole.
4. Vyberte list chcete chránit před rozevíracím seznamem možností listů pod polem s popisem.
5. Klepněte na Nastavit oprávnění.
6. Chcete-li omezit oprávnění k úpravám pouze vám: zaškrtněte Omezte, kdo může tento rozsah upravovat.
7. Z rozevíracího seznamu pod ním vyberte Jen ty.
8. Klepněte na Hotovo provést změny. Nakonec klikněte Hotovo znovu.

Udělit oprávnění k úpravám vybraným lidem

Jak již bylo zmíněno dříve, můžete si vybrat, kdo může psát do vašich Tabulek Google. Chcete-li to provést, musíte pouze aktualizovat nastavení oprávnění ve svých Tabulkách Google a udělit jim přístup prostřednictvím jejich e-mailové adresy:

1. Klepněte na Nástroje> Vybrat Chraňte list> vložte popis.
2. Vyberte list které chcete chránit před rozbalovací nabídkou.
3. Klepněte na Nastavit oprávnění. Poté vyberte Omezte, kdo může tento rozsah upravovat.
4. Vybrat Zvyk z rozbalovací nabídky.
5. Zaškrtněte e-mailové adresy chcete udělit oprávnění k zápisu, pokud jste s nimi dříve sdíleli své Tabulky Google.
6. Pokud vaše e-mailová adresa není v seznamu, zadejte ji nebo vložte do Přidat editory pole. Můžete přidat více než jednu e-mailovou adresu najednou. Nezapomeňte je však oddělit čárkou.
7. Udeřil Hotovo když spokojený.

Poznámka: Pokud jste v seznamu uvedli některé e-mailové adresy Přidat editory pole, můžete s nimi sdílet své Tabulky Google, pokud jste tak ještě neučinili. To je vše pro uzamčení všech vašich tabulek Google.

Nastavit měkké varování pro úpravy buněk

Někdy může váš list obsahovat citlivá data, která sami nechcete upravovat. Může to být například dokonce data pocházející z formulářů Google do vašich tabulek Google.

Příbuzný: Jak integrovat formuláře Google do tabulek Google

I když se nemůžete uzamknout před úpravami listů, které vlastníte, můžete Googlu říct, aby pokaždé, když se pokusíte upravit některé listy, spustil jemné varování. To vám umožní zabránit tomu, abyste takové listy omylem upravili, nebo před tím alespoň dostat varování.

To je dokonce užitečné, pokud spravujete více listů najednou a chcete si ponechat kartu těch, které nechcete měnit. Je to také skvělá volba, kterou můžete zvážit, pokud své Tabulky Google nesdílíte s cizími osobami.

Zde je návod, jak nastavit měkké varování před úpravou tabulek Google:

1. Klepněte na Nástroje.
2. Jít do Chraňte list.
3. Vybrat Nastavit oprávnění.
4. Vybrat Zobrazit upozornění při úpravách tohoto rozsahu.
5. Klepněte na Hotovo uložit změny.

Nevýhodou této možnosti však je, že váš list může stále upravovat kdokoli, i když nemá oprávnění k zápisu. Je to proto, že Google před další úpravou zobrazí pouze varování. Lidé tak mohou kdykoli pokračovat v úpravách.

Příbuzný: Klávesové zkratky Tabulek Google pro Windows a Mac

Tady je varování, které dostanete pokaždé, když se někdo pokusí zapsat do vašich Tabulek Google:

Jak zamknout vybrané buňky v Tabulkách Google

I když jste povolili některým lidem upravovat váš list, možná budete chtít zabránit jim v aktualizaci některých buněk nebo sloupců v listu. Postup je následující:

1. Na pásu karet listu klikněte na Data.
2. Vybrat Chráněné listy a rozsahy.
3. Klepněte na Přidejte list nebo rozsah.
4. Vyplňte Zadejte popis pole.
5. Pod rámečkem popisu uvidíte pole předem vyplněné výchozím rozsahem dat. Klikněte na malou krabičku napravo od tohoto rozsahu.
6. Zadejte buňku, kterou chcete chránit. Chcete-li například chránit buňku G3, zadejte Prostěradlo! G3.
7. Chcete-li chránit řadu buněk, vložte za počáteční buňku dvojtečku takto: Prostěradlo! B3:.
8. Poté zadejte buňku, kam chcete ochranu pokrýt: Prostěradlo! B3: F14. Chcete-li například chránit celý sloupec, můžete použít Prostěradlo! G1: G40. To platí také pro celý řádek.
9. Případně můžete zvýraznit buňky, které chcete chránit, a to se projeví v poli rozsahu. Ale to není docela praktické, když máte mnoho řádků nebo sloupců.
10. Klepněte na OK až skončíte s nastavením rozsahu buněk.
11. Klepněte na Nastavit oprávnění k nastavení předvoleb oprávnění k zápisu, jak se vám líbí, pomocí kroků, které jsme dříve zdůraznili.
12. Nakonec klikněte Hotovo.

Jak osvobodit některé buňky z ochrany v tabulkách Google

Chcete-li zamknout většinu svých buněk a ponechat několik z nich otevřených pro aktualizace, můžete těchto několik buněk vyjmout z ochrany a zbytek zamknout:

1. Klepněte na Nástroje.
2. Vybrat Chraňte list.
3. Podívejte se pod rozevírací seznam možností listu a zatrhněte Kromě určitých buněk.
4. Klikněte na malé políčko napravo od předvyplněného rozsahu.
5. Do pole rozsahu zadejte rozsah buněk, který chcete vyjmout z ochrany: například zadejte C3 vyjmout pouze třetí buňku třetího sloupce. Nebo zadejte A3: C3 vyjmout třetí buňku prvního sloupce až do třetí buňky ve třetím sloupci.
6. Pokračujte a klikněte Nastavit oprávnění. Poté pomocí kroků, které jsme dříve zvýraznili, nastavte svá oprávnění k zápisu.
7. Klepněte na Hotovo pokud jsou s osvobozením spokojeni.

Jak odebrat ochranu z vašich tabulek Google

Pokud už své Tabulky Google nechcete chránit, můžete také odebrat oprávnění, která jste dříve nastavili. To je celkem snadné:

1. Na pásu karet Tabulky Google klikněte na Data
2. Jít do Chráněné listy a rozsahy
3. Popis ochrany, kterou jste nastavili dříve, uvidíte jako její identitu. Klepněte na že!
4. Podívejte se napravo od popisu a klikněte na ikona odstranění.
5. Nakonec klikněte Odstranit.

Zacházejte s Tabulkami Google jako profesionál

Nyní, když víte, jak nastavit různá oprávnění pro Tabulky Google, můžete je sdílet s ostatními, protože vědí, že nemohou změnit vaše data, pokud jim k tomu neudělíte oprávnění. Můžete to udělat s organizačními listy, které spravujete sami nebo s týmem.

Jak odesílat hromadné e-maily v Gmailu z tabulek Google

Naučte se, jak vytvářet a doručovat vizuálně odlišné hromadné korespondence pomocí Tabulek Google a Gmailu.

Přečtěte si další

O autorovi