Jak používat zobrazení filtrů v Tabulkách Google

Tabulky Google se pro mnoho společností staly jednou z nejlepších alternativ k Microsoft Excel. Tabulky Google nabízejí několik způsobů, jak filtrovat data a vytvářet zobrazení filtrů. Když použijete filtry, můžete se soustředit na specifika vaší datové sady.

Pomocí filtrovaných pohledů můžete použít několik filtrů na pole dat a poté je uložit pro pozdější použití. Data můžete třídit, aniž byste narušili pořadí v původní datové sadě. Výsledkem bude, že váš kolega, který může pracovat na stejné datové sadě současně, nebude rušen.

Ukázková data pro vytváření filtrů

Níže naleznete údaje o prodeji různých položek potravin pro různé státy ve Spojených státech.

Řekněme, že vás zajímají pouze údaje o prodeji masa pro různé státy. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je seřadit datovou sadu a zaměřit se na požadovaná data. Tím se však změní pořadí vašich údajů v původním listu.

V tomto článku pojednáváme o alternativních metodách filtrování dat, která zahrnují informace o prodeji masa. Zjistěte, jak to můžete udělat.

Výběr datové sady k použití filtru

1. Vyberte libovolnou buňku z celé datové sady.

2. Přejít na Panel nástrojů a klikněte na vytvořit filtr.

Byl vybrán celý soubor dat, jak je uvedeno výše. Existují však případy, kdy funkce filtru nemůže detekovat celou datovou sadu, když mezi různými sloupci existují mezery.

Protože mezi řádky 4 a 6 je mezera, může filtrovat pouze část datové sady. Proto před přesunem vpřed odstraňte z datové sady všechny mezery a nesrovnalosti.

Příbuzný: Jak používat funkci FILTER v Tabulkách Google

Výběr správné datové sady pro použití filtru

Chcete-li zachovat mezeru mezi sloupci na místě, ručně vyberte celou datovou sadu.

1. Vyberte data počínaje od záhlaví až do konce datové sady (včetně mezer mezi nimi).
2. Klikněte na vytvořit filtr volba.

Přestože mezera zůstává, zobrazení filtru použije filtry na vybraná data.

Použití filtru z datové pásky

1. Vyberte data chcete filtrovat.
2. Jít do data stuha.
3. V nabídce Filtr zobrazení klikněte na vytvořit filtr.

Možnosti filtrování dat

Kliknutím na ikonu filtru před libovolnou hlavičkou uvidíte různé možnosti použití filtru na data v tomto řádku.

Data můžete filtrovat podle barev, podmínek a hodnot, jak je uvedeno výše. Všechny čtyři položky s potravinami jsou již ve výchozím nastavení zaškrtnuty, což v tomto případě nebudete potřebovat. Pomocí tlačítka Vymazat nad zaškrtávacími políčky u položek s potravinami zrušte zaškrtnutí všech políček.

Data můžete filtrovat zaškrtnutím kterékoli z dostupných možností. Použijeme filtr k extrakci pouze údajů o mase z celé datové sady.

1. Zkontrolovat maso pole (například).
2. Klikněte na OK.

Tímto způsobem vyfiltrujete informace o masu ve vašem listu, aniž by to ovlivnilo skutečný list sdílený více uživateli.

Nahoře vidíte, že data jsou stále ve stejných řádcích a chybí několik řádků, které nejsou součástí filtru.

Kopírování dat z pohledu filtru

Výhodou zobrazení filtrů je, že můžete zkopírovat a vložit filtrovaná data do jiných listů. Kdykoli to uděláte, vezme to pouze filtrovaná data bez kopírování celé sady. Vložením do nového listu také nepřeskočíte žádné skryté řádky v zobrazení filtru.

1. Zkopírujte data stisknutím CTRL + C.
2. Otevřete a nový list.
3. Vložit data pomocí CTRL + V.

Filtrovaná data byla zpočátku v řádcích 4, 7, 11, a 17. Po vložení je však pořadí normální. Pokud tedy potřebujete odeslat filtrovaná data kolegovi, můžete data zkopírovat, aniž byste museli měnit řádky a sloupce.

Filtrování dat s předdefinovanými podmínkami

Kromě omezení typu obchodu s potravinami řekněme, že chcete podmínit výše uvedená data, pokud jde o zisk. Zisky masa pouze s filtrem, které jsou vyšší než 10 000. Poté klikněte na ikonu šipka filtru pro sloupec zisku.

Stejně jako v předchozím příkladu můžete provádět výběr zaškrtnutím políček. Zaškrtávací políčka, která máme k dispozici, nám neumožňují upravovat data podle našich potřeb. Místo toho můžete použít možnost filtrování podle podmínek zde.

1. Klikněte na filtrovat podle stavu.

2. Z dostupných podmínek vyberte větší než.

3. Nyní, zadejte hodnotu, což je zisk 10 000.

4. Klepněte na OK implementovat filtr.

V Utahu vedl prodej masa k zisku 8435, což je méně než 10 000. Výsledkem je, že tato data nejsou zahrnuta do zobrazení filtru, protože nesplňují prahovou hodnotu zisku.

Příbuzný: Jak používat podmíněné formátování v Tabulkách Google

Řazení dat v zobrazení filtrů

Třídění dat v zobrazení filtru vyžaduje větší pozornost. Pokud seřadíte konkrétní sloupec přímo, vzestupně nebo sestupně, změníte pořadí řazení v původním datovém listu. Chcete-li jej seřadit, budete muset vytvořit filtrované zobrazení.

1. Jít do přepnout filtr a klikněte na šipka dolů.

2. Vybrat uložit jako zobrazení filtru.

Rozhraní se změní na nové s tmavými okraji, které potvrdí, že jste v zobrazení filtru. Zde můžete data seřadit způsobem, který nezmění původní pořadí řazení.

1. Klikněte na šipka filtru v hlavičce zisku.

2. Vybrat třídit A - Z.

Nyní jsou hodnoty seřazeny v sestupném pořadí.

3. Přejmenujte soubora automaticky se uloží.

Opět můžete změnit název zobrazení filtru, aktualizovat rozsah, který jste setřídili, duplikovat nebo dokonce odstranit tak, že přejdete do nastavení zobrazení filtru na pravé straně.

lis zrušenía vrátíte se do normálního zobrazení.

Kontrola zobrazení uloženého filtru

1. Jít do přepnout filtr.
2. Vyberte libovolné uložené zobrazení filtrů.

Pokud kliknete na Zisk větší než 10 000, vrátíte se zpět do zobrazení filtru.

Využijte své Tabulky Google na maximum

Když jste v zobrazení filtru, nemáte to vliv na zkušenost lidí, kteří si současně prohlížejí stejný list. K původní datové sadě bude i nadále přístup. Tato funkce může být užitečná při kontrole dat ve sdílených listech.

Jak řadit sloupce jako profesionál v Tabulkách Google

Ukážeme vám, jak třídit a filtrovat sloupce pro uspořádání dat v tabulce Tabulek Google.

Přečtěte si další

O autorovi