9 způsobů, jak zlepšit produktivitu svého týmu

Ať už vedete tým s deseti nebo stovkami členů, nikdy to není snadný úkol. Když jsou seskupeny různé typy lidí, může to vést k nedorozumění a konfliktům, které ovlivňují produktivitu práce.

Pokud chcete dosáhnout skvělých věcí, musíte zvážit efektivitu i produktivitu svého týmu. Zde je několik způsobů, jak můžete svému týmu pomoci zvýšit produktivitu.

1. Členové potřebují vlastnictví

Tím, že členům svého týmu udělíte vlastnictví, budete je zodpovídat za jejich rozhodnutí a činy. Díky tomu budou mít zaměstnanci větší pocit odpovědnosti a budou více dbát na svou práci.

Ve výsledku budou k práci přistupovat jiným způsobem; při rozhodování také ovlivní výkon celého týmu.

Udělení vlastnictví může znamenat různé věci, například převzetí úkolu nebo vedení projektu. Cílem je ukázat členům vašeho týmu, že jim důvěřujete a že se na ně můžete spolehnout, že splní určitý úkol. Tím se buduje důvěra!

2. Klíčem je komunikace

Pokud váš tým neví, jak správně sdělit své nápady, způsobí to v budoucnu spoustu problémů, jako jsou zbytečné komplikace nebo dokonce konflikty mezi členy. Proto je při práci jako tým klíčová komunikace!

Jako vedoucí týmu musíte zajistit, aby váš tým správně komunikoval. Důležité je také znát členy vašeho týmu a jejich kompatibilitu.

Spojení členů, kteří „kliknou“, často vede k úspěšným výsledkům. To je důvod, proč byste mohli zvážit, že necháte členy svého týmu vybrat si vlastní partnery pro daný úkol.

3. Cvičení na budování týmu

V návaznosti na předchozí bod bude produktivita vašeho týmu záviset na přátelství mezi jeho členy. Týmy, které dobře spolupracují a jsou si navzájem vědomy silných a slabých stránek, pravděpodobně uspějí.

Mohli byste vyzkoušet mnoho cvičení na budování týmu. Tyto aktivity pomohou vašim spoluhráčům lépe se poznat.

4. Pochopte členy svého týmu

Jednoduše řečeno, nejdůležitější věcí, kterou musíte udělat, je poznat své spoluhráče. Každý člen má svůj vlastní talent a dovednosti, takže jako vedoucí je na vás, abyste věděli, který úkol je pro každého vhodný.

Máte-li například členy kreativního týmu a myslíte, že jsou mimo krabici, můžete jim nechat předložit klientům zajímavé nápady. Dejte svým členům příležitost využít jejich dovednosti, talent a znalosti jakýmkoli způsobem, který uznají za vhodný!

Příbuzný: Nejlepší bezplatné nástroje pro online spolupráci pro práci z domova

5. Dobré pracovní prostředí

Dobré pracovní prostředí je jedním z nejdůležitějších faktory ke zvýšení efektivity a produktivity. Dobré pracovní prostředí má schopnost významně ovlivnit, jak se vaši zaměstnanci cítí, jak myslí a jak se chovají.

Dobře odvedená práce vyžaduje pozornost celkového designu kanceláře a správné etikety na pracovišti. Chcete-li vytvořit efektivní a pohodlné podnikatelské prostředí, ujistěte se, že vaše pracoviště má jasné osvětlení, pohodlný nábytek a přírodu.

6. Zjistěte, jak motivovat svůj tým

Všichni fungujeme lépe, když k tomu máme pádný důvod. Zaměstnanci chtějí vědět a být oceněni za své úsilí. Je to jednoduchý nápad, který jim dodá motivaci, kterou potřebují ke správnému dokončení úkolu.

Nabídkou pobídky pravděpodobně motivujete své zaměstnance. Nezáleží na tom, zda tyto pobídky představují poukazy zdarma, placené dovolené, obědy nebo cokoli jiného. Důležité je ukázat uznání vašemu týmu a jeho tvrdé práci.

7. Nespravujte svůj tým na mikroúrovni

Mnoho šéfů ráda mikromanageuje své zaměstnance a myslí si, že jim to pomůže uspět. Každý člen týmu nicméně pracuje efektivněji, když mu je dána svoboda pracovat svým vlastním tempem.

Zaměstnanci obecně ztratí zájem, jakmile začnete ovládat vše, co dělají. Když se příliš spoléháte na informace o svém týmu, může to z dlouhodobého hlediska vést k mnoha konfliktům a problémům.

Definujte své pracovní povinnosti a očekávání, která od svého týmu očekáváte. Jakmile mají plán, mohou na něm pracovat po svém. Pokud svému týmu důvěřujete, dodá vašemu týmu mnohem větší důvěru ve správné provedení práce.

8. Chvalte, když si zasloužíte

Každý jsme jiný. Někteří lidé jsou rádi, když jsou chváleni za jejich tvrdou práci, zatímco jiní upřednostňují místo toho odměnu. Ať už je to jakkoli, měli byste ocenit úsilí členů vašeho týmu.

Pomohlo by, kdybyste svým zaměstnancům prokázali, že jejich příspěvky do projektu / úkolu jsou oceňovány.

Pouhý akt uznání motivuje váš tým k dokončení aktuálního projektu a dosažení ještě většího úspěchu v budoucnosti. To také prokázalo, že podporuje zdravou pracovní kulturu a zvyšuje produktivitu týmu.

Příbuzný: Způsoby, jak zůstat produktivní a motivovaní při práci z domova

9. Zpětná vazba může být dobrá věc

Představení systému zpětné vazby vašemu týmu jim pomůže zlepšit se. Jak mají členové vašeho týmu vědět, co dělají správně nebo špatně, pokud jim neposkytnete zpětnou vazbu o výkonu? Recenze výkonu a konstruktivní kritika jsou nezbytné, když hovoříme o zvýšení produktivity týmu.

Existuje však správná a špatná cesta, jak toho dosáhnout. Nebuďte kolem keře. Místo toho jděte rovnou k věci, buďte přímí, ale ne hrubí.

Po poskytnutí zpětné vazby se jich zeptejte, jestli existuje něco, co byste jim mohli pomoci zlepšit. Ať už váš tým potřebuje další vedení nebo má nějaké návrhy pro pracoviště, je důležité, abyste s nimi komunikovali!

Zvyšte produktivitu a efektivitu svého týmu

Neexistuje jediný způsob, jak pomoci vašemu týmu být produktivní a efektivní na pracovišti. Místo toho máte spoustu malých a neustálých způsobů, kterými můžete položit základy produktivního prostředí.

Poskytněte svému týmu neustálé povzbuzení, podporu a zpětnou vazbu a uvidíte zlepšení jejich produktivity a efektivity!

Jak zadat stav toku

Stav toku je výsledkem soustředění se na něco, co má smysl, s jednosměrným zaměřením. Zde je několik tipů, jak jej zadat!

Přečtěte si další

O autorovi