Digitální vs. Seznam úkolů: Co je lepší?

Seznam úkolů vám pomůže přiřadit čekající práci a podle toho ji upřednostnit. Jelikož dnes máme všichni tolik úkolů, máme tendenci mnoho z nich přehlédnout.

Zahlcení nesčetnými úkoly není neobvyklé, ale neměli byste paniku. Pokud se chcete ujistit, že na nic nezapomenete, můžete využít buď seznam aplikací nebo papírový seznam úkolů.

Co je to seznam úkolů na papíře?

Řízení času bylo vždy obtížným úkolem. Pokud jde o provedení, věci se vždy změní bez ohledu na to, co plánujeme. Seznam úkolů je užitečný při řešení těchto problémů.

Seznamy úkolů vytvořené na papíře jsou nejstarší formou organizace vašich úkolů. Může to být deník, lístek s poznámkou, zápisník nebo dokonce kousek papíru na nástěnce.

Co je digitální nebo seznam úkolů podle aplikací?

V dnešní době se celkový počet úkolů průměrného člověka za den výrazně zvýšil. Kromě toho se digitální zařízení a aplikace stávají stále důležitějšími.

Ve výsledku je používání digitálních seznamů úkolů strategickým způsobem plánování úkolů. Aplikace úkolů vám umožňují sledovat vaše úkoly z počítače nebo smartphonu.

Příbuzný: Google Calendar + Tasks je jediný seznam úkolů, který kdy budete potřebovat

Pros papírového seznamu úkolů

Pokud chcete dělat věci tradičně, můžete se rozhodnout pro papírový seznam úkolů. Výhody tohoto seznamu úkolů jsou následující:

1. Psaní na papír se cítí dobře

Mnoho lidí bylo tak zaneprázdněno používáním notebooků, že už roky nenapsali. Akt psaní úkolů na papír vám může nabídnout velmi uspokojivý pocit a oživit váš zážitek z pera a papíru. Kromě toho existuje také pocit úspěchu, když dokončíte úkol.

2. Přístupnost papíru je nepřekonatelná

Ať už si svůj seznam úkolů vytvoříte na notebookech nebo indexových kartách, můžete si jej vzít kamkoli. Nebude závislost na zařízení, přístupu na internet ani na energii baterie.

Také se nemusíte starat o opakovanou synchronizaci seznamu mezi více zařízeními. Místo toho můžete úkol zapsat na kousky papíru a později jej zapsat do konsolidovaného hlavního seznamu.

3. Žádná závislost na platformě

Pokud vás znuděná značka notebooku nudí, můžete okamžitě přejít na jakoukoli jinou značku. Vše, co musíte udělat, je zapsat vše do nového.

Nemusíte si dělat starosti s kompatibilitou OS nebo konfigurací aplikace, nemluvě o možnostech importu a exportu dat.

4. Papír vás udrží daleko od obrazovky

Když se nebudete držet digitální obrazovky (počítače nebo smartphonu), pomůže vám to dělat věci bez rozptýlení. Kromě toho, že příliš mnoho času na obrazovce způsobuje napětí, může také vést k nespavosti, úzkosti a stresu.

Vytvořením seznamu úkolů na papíře dodáte svému tělu ergonomickou pauzu, kterou potřebuje.

Příbuzný: FamiSafe: The Ultimate Screen Time and Parental Control App

Nevýhody seznamů úkolů papíru

Výpis úkolů na papíře má také některé nevýhody, například:

1. Papír vás zpomalí

Když stále používáte počítač, psaní úkolů na papír vás zpomalí. Je možné, že pero na svém přeplněném stole nenajdete a jeho hledání může trvat déle.

2. Zapomenutelná položka

Díky práci z více míst může být přenášení notebooku nepříjemné. I přes maximální úsilí můžete zapomenout notebook vzít s sebou.

3. Žádný alarm připomenutí

Žádný notebook ani papír nejsou dodávány s alarmem, takže vám nemohou připomínat termíny. Místo toho musíte seznam opakovaně kontrolovat, abyste si je pamatovali.

Pros digitálního seznamu úkolů

Pokud jste neustále v pohybu a digitální zařízení jsou vašimi nejlepšími přáteli, byl by dobrý nápad jít do aplikace seznam úkolů. Mezi výhody těchto aplikací patří:

1. Snadné třídění a vytváření

Aplikace úkolů usnadňují vytváření nových úkolů, které musíte provést. Rovněž nemusíte zadávat úkoly v pořadí. Seznam úkolů vám umožňuje snadno je třídit podle vašich preferencí.

Ještě lépe můžete úkol rozdělit na části a naplánovat, aby byl dokončen po etapách. Aplikace také poskytují rychlé vytváření úkolů ze základních šablon.

2. Můžete si přizpůsobit své seznamy úkolů

Seznamy úkolů jsou k dispozici v různých formátech. Každý styl je jedinečný a některé vám dokonce umožňují jeho přizpůsobení. Organizace úkolů podle barev je další užitečnou funkcí úkolů. Chcete-li vytvořit živě vypadající seznam úkolů, nepotřebujete žádné barevné tužky, protože pár kliknutí to udělá.

3. Bezproblémová synchronizace a dostupnost

Smartphony se staly podstatnou součástí našeho života. Se seznamem úkolů založeným na aplikacích k němu máte vždy přístup. Například hybridní pracovník, který pracuje z domova i z kanceláře, by ocenil mít online seznam úkolů.

Tento seznam je přístupný z vašeho kancelářského počítače, domácího notebooku a smartphonu díky synchronizaci v reálném čase, která zajišťuje, že je vždy aktuální.

4. Funguje jako připomenutí

Jednou z výhod digitálních úkolů je, že je lze použít k připomenutí nadcházejících událostí. Když je třeba provést příliš mnoho úkolů, jejich zařazení nestačí.

V důsledku toho potřebujete včasné připomenutí před termíny, abyste zajistili včasné dokončení úkolů. Seznamy úkolů vám připomínají termíny prostřednictvím e-mailu a oznámení, abyste nikdy nezapomněli.

5. Nechá vás otevřené změně termínů a organizaci

Digitální seznamy úkolů nabízejí neomezenou flexibilitu, pokud jde o organizaci úkolů a přeplánování. Náhlou změnu plánu ve svém rychlém životě můžete začlenit do své aplikace úkolů. Stačí změnit termín nebo úroveň priority pro synchronizaci s novým scénářem.

Příbuzný: Nejlepší vlastnosti nTask pro bezproblémové řízení projektů

Nevýhody digitálního seznamu úkolů

Aplikace úkolů mají také některé nevýhody. Zde jsou nějaké příklady:

1. Kompatibilita softwaru

Všechny aplikace mají určité předpoklady kompatibility. Před zakoupením nového notebooku nebo chytrého telefonu tedy musíte zvážit požadavky na operační systém, paměť a úložiště aplikace úkolů.

2. Bezpečnostní obavy

Protože jsou vaše seznamy úkolů uloženy online, jsou citlivé na krádež dat. Seznam s důvěrnými údaji vás může vystavit riziku narušení bezpečnosti.

3. Přidán čas obrazovky

Seznam úkolů podle aplikací nemusí být pro vás dobrý nápad, pokud již ve svém zařízení strávíte spoustu času. Díky tomu utratíte více čas na obrazovce na počítačích, smartphony nebo tablety.

Ať už je to papír nebo aplikace - vaším hlavním cílem by měla být vyšší produktivita

Nejjednodušší způsob, jak dosáhnout produktivity, je vytvořit si seznam úkolů a dokončit je včas. Po posouzení výhod a nevýhod papírového i digitálního seznamu úkolů si nyní můžete vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašemu životnímu stylu.

Jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Microsoft Excel

Kontrolní seznam je dobrý způsob, jak sledovat úkoly nebo procesy. Ukážeme vám, jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Excel, jeden jednoduchý krok po druhém.

Přečtěte si další

O autorovi