Získejte maximum z Gmailu, schůzek a kalendáře pomocí těchto odborných tipů

Téměř každý z nás je obeznámen s tím, jak nám Google Apps může každý den pomoci dosáhnout různých věcí. Navzdory tomu jsme tak zvyklí na základní funkce Google, že si nejsme vědomi všech zajímavých funkcí aplikací, o které přicházíme. Ty mohou výrazně zvýšit produktivitu i efektivitu.

Podívejme se, jak Gmail, Kalendář a Meet pomáhají zlepšovat každodenní úkoly.

Gmail

Gmail je jedním z nejoblíbenějších poskytovatelů e-mailových služeb po celém světě, a to především díky svému úžasnému uživatelskému rozhraní a dvoufaktorovému ověřenému zabezpečení.

Mnoho lidí však stále neví, že můžete docela snadno posílat skupinové e-maily prostřednictvím služby Gmail. Uvidíme jak.

Níže je uveden podrobný průvodce vytvoření skupiny Gmailu posílat e-maily více příjemcům.

1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail a klikněte na ikonu Google Apps ikona. Nyní vyberte Kontakty z rozevíracího seznamu.
2. Vybrat více kontaktů chcete ve své skupině kliknutím na zaškrtávací políčko na levé straně každého kontaktu.
3. Vytvořit Skupina Gmail s vybranými e-mailovými adresami.
instagram viewer
4. Klikněte na Vytvořit štítek pojmenujte svou skupinu.
5. Po přidání všech e-mailů klikněte na Uložit konečně vytvořit skupinu.

Jak posílat skupinové e-maily přes Gmail?

Po vytvoření skupiny můžete všem jednotlivcům posílat okamžité e-maily. Níže je uveden průvodce pro odesílání hromadných e-mailů:

1. Otevřete Gmail a klikněte na Komponovat.
2. Zadejte název skupiny do Na pole e-mailu.
3. Napište předmět a napište e-mailovou zprávu. Klikněte na Poslat odeslat hromadně.

Mnoho lidí upřednostňuje Microsoft Outlook před Gmailem, protože věří, že k Gmailu nemáte přístup offline. Ale můžete!

Příbuzný: Základní podmínky a funkce služby Gmail, o kterých byste měli vědět

Použijte Gmail offline

Když není k dispozici internet, můžete číst, vyhledávat a dokonce i odpovídat na zprávy z Gmailu. Postupujte podle následujících kroků až zapněte Gmail offline.

Nejprve si stáhněte Google Chrome, protože Gmail lze v Chromu používat pouze offline. Nyní:

1. Jít do Nastavení Gmailu offline.

2. Klikněte na Povolit offline poštu.

3. Vyberte, jak dlouho chcete tuto funkci synchronizovat.

4. Klikněte na Uložit uložit změny.

Spropitné: Pro snadný přístup k Gmailu offline si v prohlížeči Chrome přidejte záložku mail.google.com.

Kalendář Google

Správa více plánů je obtížná, ale Kalendář Google vám pomůže vyřešit tento problém. Ať už se jedná o pracovní připomenutí nebo rodinnou událost, Kalendář Google vás udrží na cestě k vašim vytvořeným událostem. Zde jsou některé skryté funkce aplikace.

Mluvte při přidávání nových událostí

Objevte radost z mluvení do svého smartphonu a řekněte Google Assistant, aby vytvořil událost podle vašeho požadavku. Můžete například říct: „Dobře, Google, vytvořte událost v kalendáři“ a Google vytvoří událost a odpovídajícím způsobem vás upozorní.

Asistent vám položí několik následných otázek, abyste se ujistili, že jste vyplnili všechny požadované informace. Asistentovi můžete říci o čase, datu a místě vytvoření události.

Uloženou událost lze dokonce přeplánovat a můžete dokonce požádat Asistenta Google, aby vás upozornil na váš denní plán.

Příbuzný: Musíte znát tipy pro Kalendář Google, které zvýší vaši produktivitu

Najděte vhodný čas pro každého

Nalezení času na schůzku, který je vhodný pro každého, se stává úkolem samo o sobě a Kalendář Google s ním tento problém může vyřešit Najděte si čas Vlastnosti. Tato funkce je však k dispozici pouze pro účty, které jsou součástí nějaké práce, školy nebo jiných skupin.

Zde je návod, jak používat Najděte si čas:

1. Vytvořte událost a přidejte všechny lidi, které chcete pozvat na schůzku.
2. Otevřete podrobnosti události a klikněte na ikonu Najděte si čas záložka.
3. Kliknutím na ikonu Najděte si čas Na kartě se otevře plán všech pozvaných a můžete zablokovat čas vhodný pro všechny členy skupiny.

Google Meet

Google Meet je jedním z nejpreferovanějších nástrojů videochatu pro lidi s účty Google. Často se jim však nelíbí, že obrazovka zobrazuje pouze nejaktivnější reproduktory a ne všechny.

Google Meet má nyní funkci, která ukazuje všem ve video mřížce ve stylu Zoom.

Podívejte se na Google Meet na všechny ve stejnou dobu

Rozložení videa můžete během Google Meet jednoduše změnit kliknutím na tři svislé tečky v dolním rohu obrazovky a výběrem Změnit rozložení z rozevírací nabídky.

Po změně nabídky rozvržení vyberte dostupná rozvržení, aby se změny okamžitě promítly do pozadí.

Výchozí nastavení Google Meet je Auto který automaticky upravuje rozložení na základě počtu účastníků během videochatu.

Příbuzný: Google Meet Vs Zoom: Který videokonferenční nástroj byste si měli vybrat

Když uživatelé vyberou Kachlová, mohou vidět až 16 lidí najednou, kteří jsou na chatu. Můžete také umístit ukazatel myši na libovolný obrázek a zobrazit jméno účastníka. Můžete také vybrat Reflektor pro zobrazení aktuálního reproduktoru a Připínáček vyplnit celé okno.

Během videochatu ve službě Google Meet můžete také kliknout na obrázek a video se připne na vaši obrazovku. Jednoduché rozvržení pomáhá uživatelům soustředit se na přednášejícího, zatímco mluví.

Poznámka: Pokud používáte smartphone, měli byste vědět, že v mobilní aplikaci vidíte pouze čtyři lidi. Není možné zobrazit všechny účastníky najednou.

Účast na Google Meet s pomalým připojením k internetu

Google Meet je jedním z špičkové platformy pro videokonference po celém světě a je nejvíce žádaná jednotlivci a společnostmi. Někdy však kvůli pomalému připojení k internetu jsou zvuky a videa občas přerušovány.

Google vytvořil Režim streamování pomoci v boji proti ukládání do vyrovnávací paměti a odpojení. Rozpoznává zvukové a obrazové toky, upřednostňuje toky před jiným síťovým provozem a dynamicky mění vzory provozu rozdělením sítě mezi více připojení.

Výsledkem je nejlepší kvalita služeb i přes špatný internet.

Využijte těchto funkcí Google Apps

Používání těchto méně známých funkcí každodenních aplikací Google vám pomůže provádět úkoly efektivněji a bude mít produktivnější den než obvykle. Google vždy aktivně přidával do svých aplikací nové a vylepšené funkce, aby zlepšil uživatelský komfort.

8 Fantastická použití pro soubory od Google App

Soubory Google je více než jen nejlepší správce souborů pro Android. Zde je několik dalších užitečných věcí, které s tím můžete dělat.

Přečtěte si další

O autorovi