9 užitečných tipů pro OneDrive, jak ze svého účtu vytěžit maximum

OneDrive je výkonná cloudová služba nabízená společností Microsoft. Můžete získat 5 GB volného úložného prostoru nebo se zaregistrovat k předplatnému se 100 GB nebo 1 TB prostoru.

Věděli jste ale, že toho můžete udělat mnohem víc, než jen uchovávat své soubory? Zde je základní informace o možnostech OneDrive, abyste je mohli maximalizovat.

1. Stáhněte si aplikaci pro synchronizaci souborů

Pokud máte účet OneDrive, měli byste si aplikaci stáhnout do svých zařízení, abyste ji mohli co nejlépe využít. Ať už máte počítač se systémem Windows nebo Mac a vlastníte zařízení se systémem Android nebo iOS, můžete si stáhnout aplikaci, abyste ji využili na maximum.

Nejdůležitější funkcí, kterou aplikace OneDrive pro počítače nabízí, je automatická synchronizace. Jakmile ji nainstalujete a určíte složku na disku, automaticky se synchronizuje. Pokud jste online, vše ve složce OneDrive se nahraje do cloudu.

Pokud si na svůj tablet nebo smartphone nainstalujete aplikaci OneDrive, můžete ji zapnout

Nahrání fotoaparátu v Nastavení Jídelní lístek. Tímto způsobem zálohujete všechny své obrázky z mobilního zařízení do cloudu.

Stažení: OneDrive pro Mac | PC | iOS | Android (Zdarma, předplatné k dispozici)

2. Získání více místa na vašem zařízení

Pokud se přihlásíte k odběru nejprémiovější nabídky OneDrive, získáte 1 TB cloudového úložiště. Vzhledem k tomu, že některé počítače mají pouze 500 GB úložiště nebo menší, můžete k úspoře místa použít OneDrive.

Můžete to udělat tak, že přejdete do složky OneDrive a kliknutím pravým tlačítkem soubory a složky, které ve svém počítači nepotřebujete. Vybrat Uvolněte místo v nabídce a po odebrání z disku se nahraje do cloudu.

Nahraný soubor ve složce stále vidíte, ale nezabírá místo. Pokud jste připojeni k internetu, můžete soubor kdykoli otevřít.

Příbuzný: Jak odebrat místní soubory OneDrive bez jejich odstranění

3. Udržování souborů vždy k dispozici

OneDrive má také Vždy mějte na tomto zařízení funkce pro soubory, které musíte mít neustále v počítači. To je zvláště užitečné, pokud máte špinavý internet nebo k jeho úpravě používáte dvě zařízení.

Abyste se ujistili, že je váš soubor nebo složka k dispozici, klikněte pravým tlačítkem myši jeho ikona a klikněte na Vždy mějte na tomto zařízení. Vedle toho by se měla objevit značka zaškrtnutí. Stavová ikona v Průzkumníku souborů by se také aktualizovala, aby zobrazovala zelený kruh s bílou značkou.

Můžete to udělat také na svých mobilních zařízeních výběrem možnosti třítlačítkové menu pod souborem nebo složkou, kterou chcete nastavit. Klikněte na přepnout spínač vedle Zpřístupnit offline volba.

Přepínač by se měl změnit na modrou barvu. A modrá ikona synchronizace se zobrazí v podrobnostech souboru / složky pod jeho ikonou. Jakmile budete připraveni, ikona se otočí šedá s černou značkou na to.

4. Sdílení souborů a složek s ostatními

Jedním z charakteristických znaků cloudových služeb je snadné sdílení souborů. S OneDrive se to nijak neliší.

Chcete-li sdílet soubory z počítače, klikněte pravým tlačítkem myši soubor nebo složku, kterou chcete sdílet, a poté vyberte Podíl. Mělo by se zobrazit nové okno pro změnu nastavení odkazu, zadání příjemce a vaší zprávy plus a Kopírovat odkaz a Další aplikace knoflík.

Když kliknete na nastavení odkazu tlačítko, můžete změnit oprávnění ke sdílení. Můžete si vybrat, zda chcete, aby se zobrazovalo pouze odškrtnutím Povolit úpravy volba. Můžete také nastavit datum vypršení platnosti přístupu pod Nastavte datum vypršení platnosti volba. Nakonec můžete svůj podíl zabezpečit přidáním hesla.

Chcete-li místo toho kopírovat přístupový odkaz, zvolte Kopírovat odkaz knoflík. Na druhou stranu, pokud ji chcete sdílet přímo s aplikací, zvolte Další aplikace namísto.

Na mobilních zařízeních je proces podobný. Vybrat třítlačítkové menu pod souborem nebo složkou, kterou chcete sdílet. Vybrat Podíl v podnabídce; poté můžete změnit možnosti níže.

5. Vyhledání sdílených souborů

Pokud máte na OneDrive mnoho položek, není snadné najít soubory a složky sdílené s vámi. Pokud je potřebujete hledat, musíte se přihlásit ke svému účtu online. Přihlaste se do OneDrive Live potom přejděte do nabídky Sdílené.

Jakmile jste uvnitř, uvidíte nejprve soubory, které jste sdíleli s ostatními Sdíleno mnou. Potom pod tím uvidíte soubory, ke kterým máte přístup, pod jmény každého člověka, který sdílel.

Můžete to také zobrazit v mobilní aplikaci, když se podíváte do spodního menu a poté vyberete Sdílené. Zobrazí se seznam profilů, které chcete vybrat. Vyberte osobu, která vás zajímá, a uvidíte všechny soubory, které s vámi sdílela.

6. Historie verzí

Toto je další funkce, kterou můžete považovat za užitečnou. OneDrive pořídí snímek souboru pokaždé, když se změní. Pokud jste tedy provedli neúmyslnou změnu, můžete ji obnovit.

Udělat toto, klikněte pravým tlačítkem myši u souboru, který chcete obnovit, pak vyberte Historie verzí. Zobrazí se nové okno se všemi verzemi uloženými na OneDrive, velikostí souboru a profilem, který provedl změny.

Můžete také zobrazit historii verzí na OneDrive Live kliknutím na třítlačítkové menu vedle názvu souboru.

Tato funkce bohužel není k dispozici na mobilních zařízeních. Chcete-li zobrazit změny provedené ve vašich souborech, musíte jít na web nebo do počítače.

7. Zabezpečení vašich souborů

To je další výhoda Historie verzí přináší další zabezpečení. Protože OneDrive uchovává verze vašeho souboru vždy, když dojde ke změně, dokáže zjistit, zda jste terčem útoku ransomwaru.

Pokud k tomu dojde, OneDrive zašle e-mail s oznámením o útoku. Poté vás provedou procesem obnovení vašich souborů. To zahrnuje potvrzení útoku, čištění zařízení a obnovení souborů OneDrive.

Příbuzný: Nejbezpečnější služby cloudového úložiště

8. Bezkonkurenční integrace

Plán 1 TB OneDrive je součástí předplatného Microsoft 365. Z důvodu této integrace každý soubor Excel, Powerpoint a Word ve složce OneDrive automaticky synchronizuje provedené změny. Své soubory již nemusíte ukládat ručně.

Pokud tedy váš počítač neočekávaně ztratí napájení nebo dojde k chybě, provedené změny zůstanou zachovány. Nemusíte se bát ztráty práce, protože jste zapomněli uložit.

9. Sdílení vašeho účtu

Pokud chcete ušetřit peníze, můžete sdílet jedno předplatné Microsoft 365 se šesti lidmi. Tato možnost umožňuje každému uživateli přístup k sadě Microsoft Office plus 60 minut hovorů přes Skype. Nejlepší ze všeho je, že každá osoba by měla každý 1 TB cloudového úložiště.

O něco více než 42% dražší než osobní účet získáte nejméně 76% slevu, pokud rozdělíte náklady mezi šest uživatelů.

Uvolněte sílu cloudu

Cloudové úložiště je již nedílnou součástí našeho digitálního života. Pokud sdílíte soubory a spolupracujete, potřebujete tento nástroj. Ať už jste student nebo profesionál, určitě můžete použít účet OneDrive.

Můžete se zdarma zaregistrovat na Microsoft 365 nebo si zobrazte možnosti předplatného na Ceny a plány cloudového úložiště strana.

5 nejlepších poskytovatelů cloudového úložiště zdarma

Využijte cloudové úložiště a přistupujte k souborům odkudkoli. Pojďme prozkoumat nejlepší bezplatná řešení cloudového úložiště, pro která se dnes můžete rozhodnout.

Přečtěte si další

O autorovi