Jak vytvořit formulář Google

Jakýkoli podnik nebo projekt může použít praktický průzkum nebo kvíz, který můžete snadno provést pomocí formulářů Google. Vše, co musíte udělat, je rozhodnout, o čem je digitální dokument, a poté jej v několika krocích zkomponovat.

Tady je podrobný průvodce, jak vytvořit formulář Google, od procházení možností po vkládání prvků. Čím více se s tímto softwarem seznámíte, tím rychleji jej budete moci používat. A je to dobrý nástroj, který máte ve svém arzenálu.

1. Spusťte nový formulář

Na hlavní Formuláře Google klikněte na typ dokumentu, který chcete vytvořit. Existuje široká škála předem připravených možností, včetně formulářů RSVP, zpětné vazby, objednávek a kontaktních informací. Můžete vybrat kterýkoli z nich a provést změny, aby odpovídaly vašemu projektu.

Případně přejděte na a Prázdný formulář. Umožní vám sestavit dokument od nuly. Správná příprava vyžaduje více času a plánování, ale určitě skončíte s něčím jedinečným.

2. Pojmenujte a popište svůj formulář Google

Po spuštění prázdného formuláře jsou první dva podrobnosti, které budete potřebovat, název a popis. Můžete je vyplnit později, ale ujistěte se, že jsou jasné a stručné.

Pokud například vytváříte dotazník Google, můžete vysvětlit, k čemu slouží a na co je třeba pamatovat. Když s žádostí o aktualizace od vzdáleného týmu, můžete dát další pokyny zaměstnancům na různých odděleních.

3. Nastavte své dotazy

To je místo, kde je váš plán důležitý. Jste spokojeni s formulářem s výběrem z několika možností, nebo chcete, aby se příjemci vyjadřovali svobodně? Můžete požádat o krátké a dlouhé odpovědi, zaškrtávací políčka a lineární měřítka, nahrání souborů atd.

Nejprve zadejte svoji otázku nebo ji importujte z předchozího formuláře. Poté vyberte ikonu rozevírací nabídka vedle pole s otázkou vyberte, jak by na ni měli příjemci odpovědět. Chcete-li přidat další dotazy, klikněte na ikonu Plus ikona na pravé liště nástrojů vašeho formuláře.

Nezapomeňte, aby byl váš formulář krátký. Lidé nemají čas ani trpělivost odpovídat na vše, co vás napadne, takže se buď držte maximálně 10 otázek, nebo specifikujte ty, které rozhodně potřebujete, aktivací jejich Požadované tlačítka.

Díky obrázkům a videím může být vaše forma atraktivnější. Můžete například zkrášlit konkrétní otázku obrázkem. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu Přidat obrázek ikonu mezi polem otázky a nabídkou odpovědí zobrazíte možnosti.

Díky vašemu zařízení, fotoaparátu, adrese URL, Disku Google a obrázkům Google jako dostupným zdrojům je v tomto oddělení spousta flexibility. Výběrem ikony obrázku na postranním panelu můžete mezi otázky zahrnout také fotografie a infografiky.

Pod tím také najdete Přidat video ikona. Umožňuje vám přenášet záběry prostřednictvím adresy URL nebo knihovny YouTube.

Příbuzný: S těmito úžasnými doplňky mohou formuláře Google dělat cokoli

5. Přidejte tituly a sekce

Formulář můžete dále rozdělit pomocí dalších dvou funkcí dostupných z postranního panelu. Nejprve, pokud chcete diskutovat o více tématech, definujte je pomocí dalších nadpisů a popisů.

Za druhé zvažte použití sekcí, zejména při plánování, jak vytvořit dlouhý formulář Google. Pokud vyberete jedno ze stávajících polí a kliknete na Přidat sekci ikona, toto pole a cokoli nad ním bude klasifikováno jako Část 1. Část 2 se automaticky spustí po něm.

Pod každou sekcí najdete rozbalovací nabídku, kde můžete uživatelům po dokončení říci, co mají dělat. Mohou pokračovat do další části, přeskočit na jinou nebo odeslat formulář.

6. Přizpůsobte si téma

K dispozici jsou další nástroje, aby byl váš formulář Google co nejatraktivnější. V horní části hlavní stránky najdete Přizpůsobte si motiv ikona. Klikněte na něj a nový boční panel nabídne přidání obrázku záhlaví a změnu barev a písma dokumentu.

V závislosti na obrázku, který si vyberete, editor automaticky navrhne shodu odstínů pro formulář a jeho pozadí, ale pouze první prvek vám umožní vybrat vlastní barvu. Písma jsou také omezena na čtyři možnosti. Používejte však všechno moudře a pokaždé můžete vyrábět originální formuláře.

7. Nastavte možnosti odezvy

Vyplnění a vrácení formulářů Google je stejně snadné, jako jejich vytvoření. Ještě lepší je, že je systém dokáže shromáždit na jednom místě, pokud Přijímání odpovědí přepínač je zapnutý. Před odesláním dokumentu se ujistěte, že je.

Máte také možnost integrace formulářů Google s Tabulkami. Ať už použijete novou nebo existující tabulku, z otázek ve formuláři budou sloupce, které budou zobrazovat odpovědi příjemců, jak jsou shromažďovány.

Existují další funkce, se kterými můžete hrát prostřednictvím Více ikona se třemi tečkami. Až přijdou odpovědi, můžete dostávat e-mailová upozornění. Můžete si je stáhnout a vytisknout, například je můžete odpojit od svých tabulek.

8. Upravte svá nastavení

Jakmile zjistíte, jak vytvořit formulář Google Doc přesně tak, jak se vám líbí, měli byste doladit jeho výkon. Klikněte na ikonu Nastavení v horní části stránky a zobrazí se okno se třemi kartami: obecná, prezentace a kvízy.

Můžete si také vybrat z několika dalších možností, například shromažďování e-mailů respondentů nebo umožnění úpravy jejich odeslání. Dále můžete zobrazit indikátor průběhu a potvrzovací zprávu.

Pokud chcete, aby byl formulář kvízem, ověřte jej zde a každá otázka vám umožní přiřadit mu body a zpětnou vazbu. Lidé, kteří test absolvují, mohou vidět jejich známky okamžitě nebo poté, co zkontrolujete jejich odpovědi. Můžete také odhalit bodové hodnoty a odpovědi, správné i špatné.

9. Náhled formuláře

Posledním a zásadním krokem návrhářů Formulářů Google je podívat se na dokument jako u příjemce. Stačí kliknout na Náhled ikona a váš prohlížeč otevře novou kartu s finalizovaným formulářem.

Toto je vaše šance zkontrolovat, jak vše vypadá a funguje. Vyplňte svůj vlastní dotazník nebo kvíz Google, abyste se ujistili, že otázky, bodové hodnoty a celkové rozložení mají smysl. Pokračujte a odešlete formulář náhledu, abyste zjistili, zda i tento proces funguje dobře.

10. Zašlete svůj formulář

Až bude čas formulář distribuovat, klikněte na Poslat knoflík. Můžete jej sdílet prostřednictvím e-mailu, odkazu, vloženého kódu HTML, Facebooku a Twitteru. Vyberte požadovaný způsob a před odesláním dokumentu vyplňte potřebná pole.

I když sem můžete zahrnout své spolupracovníky, je to něco, co můžete udělat mnohem dříve. V nabídce najdete možnost, která se rozevírá z Více ikona na hlavní stránce.

Vylepšete svůj pracovní postup pomocí formulářů Google

Naučit se, jak vytvořit formulář Google, je věcí prozkoumání všech vašich dostupných nástrojů. Vyzkoušejte různé šablony, motivy, nastavení atd. Pak budete mít docela dobrou představu o tom, co můžete dělat se všemi druhy forem.

Odtud zjistěte, jak integrovat formuláře Google s dalšími platformami, které chcete používat. Weby WordPress a profily sociálních médií mohou například těžit z odborných anket, kvízů a dotazníků.

Jak vložit formuláře Google a shromažďovat údaje z průzkumů na WordPress

Chcete vytvořit průzkum nebo nastavit kvíz pro čtenáře vašeho blogu WordPress? Zapomeňte na pluginy - stačí použít Google Forms.

Přečtěte si další

O autorovi