6 jednoduchých způsobů, jak zvýšit produktivitu vašich schůzek

Díky produktivním schůzkám můžete ze svého týmu vytěžit maximum. Produktivní schůzky pomohou rychleji posunout projekty vpřed.

Může však být obtížné vědět, jak to efektivně aplikovat. Tyto tipy vám pomohou uspořádat týmová setkání, která budou jak produktivní, tak zajímavá!

1. Zjistěte, co je cílem

Nejlepší způsob, jak zahájit schůzku, je zajistit, aby všichni věděli, jaký je ve skutečnosti cíl. Obvyklá praxe pořádání týdenních schůzek je běžná, ze zvyku.

Pokud však nejste schopni určit účel schůzky, pak pravděpodobně není nutné mít schůzku na prvním místě.

2. Zahrnout všechny členy týmu

Týmová práce zahrnuje různé pohledy a názory na stejné téma / cíl. Díky tomu je snazší vyvinout různé typy řešení a vybrat si takové, které vám poskytne nejlepší výsledek.

Bez ohledu na to, kolik členů týmu máte, je důležité, aby se do schůzky zapojili všichni. Plán umožňuje vašemu týmu připravit se předem.

Na začátku schůzky je vhodné uvést politiku „bez přerušení“. Energetičtější skupina často může mluvit o ostatních, a tak je zavírat.

3. Buďte schopni poznat fakta ze stanoviska

Každý má různé názory na stejné téma nebo problém. Při rozhodování, která ovlivní výsledek projektu, byste měli mít jasno v datech a faktech.

Tímto způsobem můžete tato fakta promítnout do představ členů vašeho týmu. Napište fakta na tabuli, aby se v diskusi neztratili. To vám pomůže udržet schůzku na správné cestě!

Příbuzný: Základní tipy pro online videokonference

4. Udržujte schůzku poutavou

Může být obtížné udržet všechny zapojené, i když váš tým velmi zajímá obsah schůzky. To platí zejména pro schůzky větších týmů, které trvají několik hodin. Musíte najít způsob, jak udržet vaše schůzky poutavé pro všechny.

Můžete například použít různé formáty, abyste udrželi tým v kontaktu. Zahrňte jediného přednášejícího, mini odměny za dobře odvedenou práci nebo dobrý nápad, aktivitu, která bude vyžadovat účast každého, nebo skupinovou diskusi.

Zahrnutím interaktivních momentů se členové vašeho týmu pokusí o účast a věnují větší pozornost schůzce.

5. Rozhodujte a přiřaďte úkoly

I když ne všechny schůzky budou vyžadovat, abyste se rozhodli, spousta z nich ano. V takovém případě byste se měli ujistit, že budete činit jasná rozhodnutí, místo abyste se jen opakovali.

Pokud nejste schopni učinit jasné rozhodnutí, protože potřebujete více informací, můžete někoho ze svého týmu přiřadit, aby tyto informace shromáždil a představil na příští schůzce.

Pokud chcete, aby váš projekt uspěl, musíte jednotlivým skupinám nebo skupinám lidí přiřadit různé úkoly. Při přiřazování jednotlivců a skupin k úkolu nezapomeňte uvést termín. Díky tomu bude mnohem jasnější, kdo je za co zodpovědný.

Příbuzný: Jak řešit únavu při přiblížení

6. Spojte svůj tým

Pro produktivní a příjemné setkání musíte mít dobré pracovní vztahy se členy svého týmu. Výběr jednotlivců, kteří dobře reagují v týmovém prostředí, je důležitou součástí správného výběru vašeho týmu.

Malé skupiny vašeho týmu, které spolu nesouhlasí, mohou způsobit četné problémy, pokud jsou těmto skupinám přiřazeny ke spolupráci na větších projektech.

Zábavné hry během vašich schůzek by proto mohly pomoci odlehčit náladu. Může také pomoci členům vašeho týmu lépe spolu vycházet.

Získejte ze svých týmových schůzek maximum

Setkání jsou nejlepší příležitostí, kde se týmy mohou sejít, sdílet názory a nápady, dokončit projekty a dosáhnout skvělých výsledků. Tipy uvedené výše vám pomohou zajistit hladký průběh vašich schůzek.

Existuje několik aplikací a programů, které vám mohou usnadnit život při vytváření online schůzek, například Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade a další.

6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online schůzky ke spolupráci se svým týmem

Zde je několik skvělých bezplatných nástrojů pro online schůzky, které vám umožňují spolupracovat a chatovat se svými kolegy bez ohledu na to, kde jsou.

Přečtěte si další

O autorovi