Co je OneDrive? Průvodce službou cloudového úložiště společnosti Microsoft

Microsoft OneDrive je jednou z hlavních dostupných služeb cloudového úložiště pro spotřebitele. OneDrive vám umožní dělat mnoho věcí, ale je to možné, pouze pokud produktu rozumíte.

Zde je vše, co byste měli o Microsoft OneDrive vědět.

Co je OneDrive?

OneDrive je řešení cloudového úložiště od společnosti Microsoft. Umožňuje uživatelům ukládat do cloudu soubory různých typů, od dokumentů přes fotografie až po video a audio, což umožňuje snadnější přístup a sdílení.

S OneDrive můžete spolupracovat s ostatními, přistupovat k souborům z více zařízení a vždy si být jisti, že máte kopii svých souborů zálohovanou, i když zařízení naformátujete. Ještě horší je, že vaše zařízení je zničeno nebo odcizeno.

Microsoft OneDrive nabízí zdarma 5 GB úložiště při otevření účtu Microsoft. Za více gigabajtů budete muset zaplatit za Microsoft 365 (rebranded from Office 365 in 2020) předplatné, které kromě licence na přístup k aplikacím Office nabízí 1TB úložiště OneDrive.

Jak Microsoft OneDrive funguje?

Začínáme s OneDrive je celkem jednoduché. Vše, co potřebujete, je účet Microsoft. A pokud již máte účet Microsoft, máte také OneDrive. Ale pokud ne, jděte na account.microsoft.com/account> Vytvořte účet Microsoft a přihlaste se podle pokynů. Po dokončení budete mít 5 GB úložiště zdarma.

Instalace aplikace OneDrive na vaše zařízení usnadňuje přístup k vašemu cloudovému úložnému prostoru. Ve Windows 10, Windows RT 8.1 a Windows 8.1 nemusíte stahovat aplikaci, protože je již integrovaná. Pro Mac, Android (pokud nemáte Samsung Galaxy) a iPhone si budete muset aplikaci stáhnout. Případně můžete přeskočit instalaci aplikace a přístup OneDrive přes web.

Pokud používáte Windows 10, je Microsoft OneDrive jednodušší, protože je zapečený v OS. OneDrive můžete otevřít otevřením Průzkumníka souborů a výběrem OneDrive na levém navigačním panelu. Ale budeš muset připojte svůj účet Microsoft k Windows 10 pro pohodlí.

Stále si však můžete stáhnout vyhrazenou aplikaci OneDrive z Microsoft Store. V aplikaci OneDrive můžete procházet soubory pomocí navigačního panelu zarovnaného doleva, který nabízí rychlý přístup k fotografiím, sdíleným souborům, mým souborům, nedávným a košům.

Jak nastavit osobní trezor v OneDrive

OneDrive nabízí další zabezpečení s vestavěným osobním šifrovaným trezorem pro vaše důvěrné dokumenty, jako jsou daňové záznamy a informace o vozidle. Trezor má další ochranu s dvoufázovým ověřením a automaticky se uzamkne po 20 minutách (výchozí), 1 hodině, 2 hodinách nebo 4 hodinách nečinnosti.

1. Vybrat Osobní trezor ve svém účtu OneDrive.
2. Klepněte na další a podle pokynů ověřte svou identitu a dokončete nastavení.

Jak vybrat složky OneDrive dostupné místně

Z Průzkumníka souborů vám OneDrive poskytuje rychlý přehled o vašich souborech a složkách. Microsoft vám umožňuje vybrat složky OneDrive, které by podle vás měly být snadno přístupné v Průzkumníku souborů.

1. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu OneDrive na hlavním panelu.
2. Vybrat Nápověda a nastavení> Nastavení z vyskakovacího okna.
3. Klikněte na ikonu Účet kartu z horního menu a poté vyberte Vyberte složky.
4. Vyberte preferované složky, které se mají lokálně zobrazit, a stiskněte OK zachránit.

Stažení: OneDrive pro Okna | Mac | Android | iPhone

Jak nahrávat soubory a složky na OneDrive

Hlavní podstatou OneDrive je ukládat soubory do cloudu, abyste k nim měli přístup ze všech svých zařízení. Soubory můžete na svůj OneDrive nahrávat dvěma různými způsoby. Nejjednodušší je přetáhnout soubory a složky a poté je přetáhnout do složky OneDrive. Složku OneDrive najdete na navigačním panelu v Průzkumníku souborů ve Windows a Mac Finder na Macu.

Alternativně můžete použít vestavěný nahrát funkce. Pro tuto příručku použijeme web OneDrive, ale ve specializované aplikaci najdete podobné prostředí.

Nahrajte soubory a složky na OneDrive

1. Otevřete OneDrive.
2. Vybrat nahrát z horního menu.
3. Vybrat Soubory pokud chcete nahrát jednotlivé soubory a Složka nahrát celou složku.
4. Vyberte ze zařízení soubor nebo složku, kterou chcete nahrát, a vyberte Otevřeno nebo Vybrat složku.

Vaše soubory se začnou nahrávat na OneDrive.

Příbuzný: Každá zkratka, kterou potřebujete pro aplikaci Microsoft OneDrive Windows 10

Jak automaticky zálohovat soubory na OneDrive na PC

Použijte funkci automatické synchronizace platformy, abyste se zachránili před bolestmi při ručním nahrávání souborů a složek na OneDrive.

Zde je ukázka, jak můžete automaticky zálohovat a synchronizovat soubory na OneDrive.

1. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu OneDrive na hlavním panelu.
2. Vybrat Nápověda a nastavení z vyskakovacího okna.
3. Klepněte na Nastavení> Záloha> Spravovat zálohu.
4. Z Spravovat zálohu složek pop-up, vyberte, které složky chcete automaticky zálohovat na OneDrive. Můžete si vybrat, zda chcete automaticky zálohovat složku Plocha, Dokumenty nebo Obrázky.
5. Vybrat Spusťte zálohování.

Věnujte pozornost Po výběru zbývá místo na OneDrivu, takže své cloudové úložiště nevyčerpáte. OneDrive automaticky zálohuje vybrané složky s tímto nastavením, pokud jste připojeni k internetu.

Jak ukládat dokumenty z aplikací Office na OneDrive

Pokud jste součástí širšího ekosystému Microsoftu a používáte firemní aplikace pro produktivitu, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, můžete se rozhodnout ukládat soubory přímo na OneDrive.

Jakmile je váš dokument otevřený, klepněte na Soubor> Uložit nebo Uložit jako> OneDrive a vyberte jednu ze zobrazených složek.

Chcete-li otevřít soubor uložený na OneDrivu, otevřete příslušnou kancelářskou aplikaci a zvolte Otevřeno z navigačního panelu > OneDrive. Vyberte složku, ve které byl soubor uložen, poté soubor vyhledejte a vyberte jej. Pokud čelíte problémům, existují způsoby, jak opravit OneDrive, pokud nemůžete otevřít soubory.

Tipy pro správu souborů a složek na OneDrive

Abyste mohli snadno vyhledávat soubory v cloudu OneDrive, musíte si své soubory a složky uspořádat. Můžete tak učinit vytvořením složek a přesunutím souborů do příslušných umístění pro snazší přístup.

Klepněte na Nový> Složka, pojmenujte svou složku a vyberte Vytvořit vytvořte novou složku. Přesuňte nebo zkopírujte soubory do složek kliknutím pravým tlačítkem a výběrem Přesunout do nebo Kopírovat do.

Dále vyberte z rozevíracího dialogového okna cílovou složku a klepněte na kopírovat nebo Hýbat se. Můžete také vytvořit odstranit složky a soubory.

Jak sdílet soubory a složky z OneDrive

Sdílení souborů z OneDrive je hračka. Zde je návod.

1. Nejprve klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
2. Vybrat Podíl z rozbalovací nabídky.
3. Zadejte e-mail příjemce (příjemců).
4. Nastavte přístupová oprávnění klepnutím perem na šipku směřující dolů. Vyberte, zda má příjemce dokument pouze zobrazit nebo také upravit.
5. Dále vyberte Nastavení odkazu pro další nastavení sdílení. Dokument můžete zpřístupnit všem, kdo mají odkaz, nebo jen konkrétním lidem. Předplatné Microsoft 365 však bude vyžadováno, pokud si přejete nastavit a Datum vypršení platnosti odkazu nebo přístupové heslo.
6. Klepněte na Aplikovat pro uložení nastavení.
7. Pokud chcete, zadejte zprávu, která doprovází soubor nebo složku.
8. Vybrat Poslat sdílet dokument / složku. Můžete také kopírovat odkaz přímo sdílet odkaz.

Seznamte se s Microsoft OneDrive

OneDrive je jednou z velkých tří spotřebitelských cloudových úložných služeb. Vzhledem k úzkým vazbám na Office 365 je důležité vědět, jak procházet OneDrive pro lepší výsledky. Tento článek odpovídá na otázku „Co je OneDrive“ a obsahuje základní informace.

6 způsobů, jak můžete získat licenci Microsoft Office zdarma

Bezplatné licence Microsoft Office je těžké získat, ale existují. Microsoft Office můžete používat zdarma.

Přečtěte si další

O autorovi