10 tipů, jak udržet vaše cloudové úložiště v bezpečí

Cloudové úložiště usnadnilo synchronizaci souborů, jejich sdílení, uchování více verzí souboru a mnoho dalšího. Cloudové úložiště, nejen pro zálohování, u některých uživatelů také zcela nahradilo fyzickou úložnou jednotku.

Můžete se rozhodnout zdarma využívat cloudovou službu úložiště, jako je Google Drive nebo OneDrive, nebo se rozhodnout pro placený tarif pro další úložiště a funkce.

Zatímco poskytovatelé cloudových úložišť nabízejí dobrá bezpečnostní opatření, aby byla vaše data v bezpečí, co jiného můžete udělat, abyste zaručili, že k nim nikdo nezíská neoprávněný přístup?

Zde uvádíme několik tipů, které byste měli dodržovat, abyste chránili své soubory v cloudu.

1. Zabezpečte svůj účet silným heslem

Chcete-li chránit svůj účet cloudového úložiště před neoprávněným přístupem, ujistěte se, že máte zavedeno silné heslo.

Silné heslo je směs písmen, čísel a zvláštních znaků (!,#,$). Můžete také přidat řadu velkých a malých písmen, aby to bylo složité.

Můžete použít online dostupné nástroje, kde můžete 

zkontrolujte sílu hesla abyste se ujistili, že máte silného. V obou případech můžete také použijte správce hesel vygenerovat pro vás silné heslo.

2. Povolit dvoufaktorové ověřování (2FA)

Jakmile máte zavedeno silné heslo, měli byste jej povolit dvoufaktorové ověřování pro přidanou vrstvu ochrany účtu.

Pokud své zařízení neztratíte, útočník nebude mít přístup k vašemu účtu cloudového úložiště. Ověřovací kódy jsou obvykle generovány aplikací 2FA nebo vám doručeny prostřednictvím e-mailu nebo SMS.

Dvoufaktorové ověřování pomocí hardwarového bezpečnostního klíče je také volbou, pokud vám to vyhovuje.

Pokud váš poskytovatel online úložiště nenabízí ochranu 2FA, měli byste zvážit přechod na jinou službu.

Příbuzný: Nejlepší poskytovatelé cloudového úložiště zdarma

3. Neukládejte důležité informace o misi

Cloudové úložiště je spolehlivý způsob, jak mít zálohu svých dat, ke které lze přistupovat odkudkoli.

Neměli byste však nahrávat citlivé informace, aby byly chráněny před potenciálními útoky. Jednotka fyzického úložiště by se měla ukázat jako efektivnější při uchovávání vašich cenných informací v soukromí.

4. Před nahráním zašifrujte svá data

Abyste zabránili přístupu k vašim souborům, můžete je před odesláním do služby úložiště souborů šifrovat.

Můžete použít nástroje jako Kryptomator a Verakrypt šifrovat soubory lokálně a poté je v případě potřeby nahrát.

Tímto způsobem nebude mít k vašim souborům přístup ani poskytovatel cloudového úložiště, aniž by měl hlavní heslo (nebo dešifrovací klíč).

Takže i když dojde k úniku vašich dat (nejhorší scénář), vaše soubory jsou chráněny šifrováním.

Příbuzný: Nejlevnější poskytovatelé cloudového úložiště

5. Vyberte službu šifrovaného cloudového úložiště

Některý z nejbezpečnější služby cloudového úložiště ve výchozím nastavení nabízejí šifrování. Pokud váš poskytovatel úložiště šifruje vaše soubory, možná nebudete muset dělat totéž místně.

Ve většině případů se však služby online úložiště, které nabízejí funkci šifrování, mohou ukázat jako nákladné.

Možná to není nákladově nejefektivnější metoda, ale pokud chcete snadné použití a šifrování, měly by vám pomoci služby šifrovaného cloudového úložiště.

6. Aktivně spravujte sdílené soubory

Když sdílíte složku nebo soubor, obvykle to má formu odkazu nebo povolení pomocí jejich e-mailové adresy.

Pokud jste něco sdíleli prostřednictvím e-mailu, mělo by to být chráněno před jakýmkoli budoucím neoprávněným přístupem (pokud nebyl ohrožen uživatel, s nímž jste to sdíleli).

Pokud jste však sdíleli odkaz na některé ze svých souborů a složek, můžete jej později deaktivovat. Pokud tak neučiníte, může útočník narazit na odkaz a snadno stáhnout soubory, které jste nechtěli sdílet se všemi.

Každá služba cloudového úložiště poskytuje způsob, jak spravovat sdílené soubory a odkazy, takže byste na ně měli dávat pozor.

7. Získejte zálohu svých cloudových dat

Mnozí se spoléhají na cloud jako na pohodlný způsob zálohování svých dat a často tyto soubory odstraní z úložné jednotky, aby uvolnili místo.

I když se jedná o chytrý způsob správy úložného prostoru ve vašem zařízení, nemusí to být nejbezpečnější metoda.

Vždy byste měli mít kopii svých dat na fyzické úložné jednotce pro případ, že byste z jakéhokoli důvodu ztratili přístup ke službě cloudového úložiště.

Příbuzný: Je Dropbox dostatečně bezpečný pro vaše soukromé soubory?

8. Zkontrolujte připojené aplikace

Chcete-li automatizovat zálohy nebo použít možnosti integrace v jiných webových službách, můžete svému účtu cloudového úložiště udělit oprávnění různým aplikacím.

Chcete-li snížit bezpečnostní rizika z těchto oprávnění, měli byste pravidelně kontrolovat a odvolávat přístup aplikací ke službě úložiště souborů.

9. Spravujte zařízení, která přistupují ke cloudovému úložišti

Pohodlí přístupu k souborům odkudkoli může také skončit jako bezpečnostní riziko.

Pokud se zapomenete odhlásit z veřejného počítače nebo ztratíte jedno ze svých zařízení, může to mít katastrofu.

Chcete-li tedy svůj účet chránit před neoprávněným přístupem, měli byste spravovat zařízení připojená k vašemu účtu a odvolat relace, o kterých si myslíte, že by mohly představovat bezpečnostní riziko.

10. Přečtěte si zásady poskytovatele cloudového úložiště

Bez ohledu na to, jak populární je poskytovatel cloudového úložiště, musíte projít zásadami služby, na kterou se spoléháte.

Může to být ohromující proces, ale měl by vám poskytnout důvěru v to, jak služba cloudového úložiště funguje, ukládá vaše data a jaké informace o vás služba shromažďuje.

Některé z ukazatelů, které je třeba hledat v oficiálních zásadách, mohou být:

• Jak dlouho udržují účet aktivní v případě nečinnosti?
• Jaký typ souborů povolují nebo omezují?
• Jaké údaje o vašich souborech shromažďují?
• Jak dlouho uchovávají vaše údaje, když požadujete deaktivaci účtu?
• Co se stane s vašimi soubory, když vyprší vaše předplatné?

Udržujte své cloudové úložiště v bezpečí a chráňte své soubory

Díky cloudovému úložišti byly věci jednodušší a pohodlnější. Vše, co potřebujete, je slušné připojení k internetu, abyste jej mohli začít používat.

Abyste zajistili bezpečnost svých souborů, ujistěte se, že jste aktivně informováni o všech činnostech souvisejících s cloudovým úložištěm.

Zabezpečení cloudového úložiště je snadné, ale neměli byste zcela záviset na poskytovateli služeb. Několik akcí z vaší strany pomůže zajistit vaše data v bezpečí.

Zapomeňte na cloudové úložiště: Zde je důvod, proč byste měli přejít na místní zálohy

Cloudové úložiště je pohodlné, ale co když ztratíte přístup ke svým datům? Zde je důvod, proč byste se měli držet místního úložiště.

Přečtěte si další

O autorovi