Ochrana vašich dokumentů pomocí hesla je nutností k zabezpečení dat ve vašem souboru. Tímto způsobem můžete bezpečně sdílet soubory s několika vybranými lidmi sdílením hesla.
Existuje několik způsobů, jak chránit soubor PDF heslem, včetně Adobe Acrobat, novaPDF atd. Pomocí těchto nástrojů můžete zašifrovat existující PDF. Chcete-li zašifrovat textový dokument šifrováním AES, převeďme jej přímo na PDF chráněný heslem.
Můžete se spolehnout na ochranu heslem společnosti Microsoft?
Schémata šifrování společnosti Microsoft až do Office 2003 byla slabá. U většiny prolomeného softwaru bylo snadné kód prolomit. Od Office 2007 používá společnost Microsoft silné šifrování Advanced Encryption Standard (AES), které nezanechává mezeru v softwaru na prolomení hesel.
Pokud omezíte přístup k úpravám pomocí hesla a necháte ostatní prohlížet soubory, tyto soubory nejsou plně zašifrovány, takže je lze snadno prolomit. Kromě omezení přístupu k úpravám můžete plně zabezpečit své soubory úplným šifrováním pomocí hesla.
Navíc vždy ukládejte soubory ve formátu DOCX. Starší verze sady Microsoft Office mohou ukládat soubory ve formátu doc, který nelze plně zašifrovat.
Soubor Wordu chránící heslo
Než přejdeme k převodu souboru se slovy přímo do souboru PDF chráněného heslem, proberme si, jak můžete heslem chránit dokument Word. S jakými omezeními se navíc setkáte při převodu slovního souboru chráněného heslem do jiného formátu.
1. Otevřete soubor aplikace Word.
2. Přejít na Nabídka Soubor.
3. Klikněte na Chraňte dokument.
4. Jít do Šifrovat pomocí hesla.
5. Zadejte Heslo.
6. Znovu zadejte stejné heslo.
Váš soubor se slovy je nyní chráněn heslem. Všichni, včetně vás, mohou tento soubor otevřít pouze pomocí šifrovaného hesla.
Pokud zapomenete heslo, neexistuje jiný způsob přístupu k souboru. Takže si heslo zapište a někam ho uložte.
Příbuzný: Převod libovolného obrázku na PDF v systému Windows 10
Omezení převodu dokumentů Wordu chráněných heslem
Přímé uložení souboru aplikace Word chráněného heslem do jiného formátu zruší ochranu heslem. Proto budete muset PDF znovu chránit heslem pomocí různých metod šifrování.
Soubor DOCX však můžete převést přímo do PDF chráněného heslem pomocí Wordu. Zde je návod, jak to udělat.
Přímý převod souboru Word do PDF chráněného heslem
1. Jít do Nabídka Soubor.
2. Klikněte na Vývozní.
3. Klikněte na Vytvořte PDF / XPS.
Tím se exportuje soubor Word do formátu PDF.
Před uložením souboru klikněte na ikonu Možnosti tlačítko vpravo nahoře Publikovat.
4. Otevřeno Nastavení možností v dialogovém okně uložení.
5. Zaškrtněte poslední políčko, “Zašifrujte dokument pomocí hesla."
6. Klepněte na OK.
Zobrazí se dialogové okno, jak je uvedeno výše, s výzvou k zadání hesla.
7. Zadejte a znovu zadejte heslo dvakrát.
8. Klikněte na OK.
Když kliknete na publikovat, Word automaticky uloží váš dokument jako soubor PDF chráněný heslem.
Stejně jako u dokumentů Wordu chráněných heslem neexistuje žádný způsob, jak otevřít soubor PDF chráněný heslem bez hesla.
Příbuzný: Jak otevřít soubor DAT nebo jej převést na dokument Word
Lze soubory Excel přímo převést na soubory PDF chráněné heslem?
Excel bohužel s touto funkcí nepřichází. Když se přesunete do oblasti možností v dialogovém okně uložení, neexistuje žádná možnost šifrování dokumentu pomocí hesla. Výše uvedená metoda tedy nemusí fungovat stejně s dokumenty aplikace Excel.
Zde budete muset převést soubor aplikace Excel do formátu PDF a poté jej zašifrovat pomocí hesla.
Chraňte data heslem, aby byla bezpečnější
Citlivé dokumenty chráněné heslem mohou pomoci zajistit jejich bezpečnost. Převést textový dokument přímo do souboru PDF chráněného heslem je jednodušší a bezpečnější.
Ke stejnému účelu můžete také použít nástroje třetích stran. Pokud jsou však dokumenty příliš citlivé, nepoužívejte nespolehlivé aplikace.
Proces vytváření vícestránkového dokumentu PDF s několika obrázky je poměrně jednoduchý. Zde je návod, jak to udělat!
Přečtěte si další
- Produktivita
- Digitální dokument
- Microsoft Word
- Bezpečnost dat
Shan Abdul je absolventem strojního inženýrství. Po ukončení studia zahájil svou kariéru jako spisovatel na volné noze. Píše o používání různých nástrojů a softwaru, které pomáhají lidem být produktivnější jako studenti nebo profesionálové. Ve svém volném čase rád sleduje Youtube videa o produktivitě.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.