Jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook

Vytvoření e-mailového podpisu v aplikaci Outlook je snadné. Tento software vám umožňuje vytvářet vlastní podpisy, které lze automaticky nebo ručně přidat do vašich e-mailových zpráv.

E-mailové podpisy mohou být skvělým způsobem, jak si vytvořit značku, prokázat profesionalitu, legitimitu a kontaktní místa. V tomto podrobném průvodci vám ukážeme, jak vytvořit podpis v Outlooku.

Vytvoření podpisu v Outlooku

1. Otevřete Outlook a klikněte na Soubor. Poté vyberte Možnosti.
2. Klikněte na Pošta a vyberte Podpisy otevřít Podpisy a papírnické zboží Jídelní lístek. Chcete podepisovat dokumenty online? Vytvořte podpis pomocí tohoto bezplatného výrobce podpisů online.
3. Pod E-mailový podpis, klikněte na Novýa v Nový podpis do pole zadejte název podpisu. Tento název pomáhá identifikovat podpis v budoucnu.
instagram viewer
4. Pod Upravit podpis, zadejte a naformátujte svůj podpis. Můžete přidat své jméno, titul, organizaci, e-mailovou adresu, kontaktní číslo, web společnosti a logo.
5. Chcete-li vytvořit stylovější podpis, můžete použít jeden z nich generátory e-mailových podpisů formátovat. Poté jej zkopírujte / vložte do složky Upravit podpis. Můžete také použít šablonu podpisu od společnosti Microsoft.
6. Pod Zvolte výchozí podpis v části, nastavte pro svůj podpis tyto možnosti: V Emailový účet, vyberte e-mailový účet, který by měl získat podpis.
7. V Nové zprávy, vyberte e-mailový podpis, který chcete automaticky přidat pokaždé, když vytvoříte novou zprávu. V Odpovědi / vpřed, vyberte podpis, který chcete zobrazit ve zprávách, na které odpovídáte nebo které přeposíláte.
8. Klepněte na OK pro uložení podpisu. Chcete-li potvrdit, zda funguje podle očekávání, otevřete novou zprávu; váš nový podpis by tam už měl být. Pokud jej chcete přidat ručně, přejděte na Vložit > Podpis a vyberte podpis, který chcete použít.

Tyto kroky jsme provedli pomocí desktopové verze Outlooku 2019. Proces se tedy může u jiných verzí Outlooku trochu lišit.

Vytvořte a použijte vlastní podpis v Outlooku

Přidáním podpisu k e-mailům v Outlooku bude vaše zpráva vypadat profesionálněji. Při správném použití mohou být e-mailové podpisy užitečné při komunikaci s kolegy, klienty a prodejci.

Denis Manyinsa (16 článků publikováno)

Denis je technický spisovatel v MakeUseOf. Obzvláště rád píše o Androidu a má zjevnou vášeň pro Windows. Jeho úkolem je usnadnit používání vašich mobilních zařízení a softwaru. Denis je bývalý půjčovatel, který miluje tanec!

Více od Denise Manyinsy