5 jedinečných editorů dokumentů, které se nepodobají dokumentům Word a Google

Je čas přejít od dokumentů Google a Microsoft Word. Tyto fantastické online editory dokumentů přidávají moderním textovým procesorům tolik potřebné funkce.

Konverzace kolem aplikací pro dokumenty vždy přináší stejné staré názvy: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho atd. Nové plemeno online editorů dokumentů však řeší nedostatky těchto populárních aplikací. Zavádějí do skromného textového procesoru nové schopnosti, jako jsou funkce pro spisovatele zaměřené na spolupráci, základní projektové nástroje pro týmovou práci a snadné navrhování krásných dokumentů.

1. Návrh (Web): Nejlepší online aplikace pro spisovatele

Koncept je nejlepší textový procesor nebo aplikace pro spisovatele, online i offline. Ve skutečnosti je to nejlepší alternativa k MS Word a Google Docs, pokud máte tendenci psát hodně. Je šokující, že tento šikovný nástroj je zdarma, a získal si mě.

Můžete projít úplný seznam konceptů za všechno, co nabízí. Zde jsou hlavní body, díky nimž je lepší než jiné aplikace pro psaní online:

• Ovládání verzí: Pokud spolupracovníci provedou změny, dokument se aktualizuje pouze v jejich počítači. Tyto změny v dokumentu stále můžete přijmout nebo odmítnout.
• Komentář: Při psaní můžete často vyzkoušet varianty řádku nebo odstavce. Ale dokud to nespravíte správně, chcete někde originál uložit. Jediným stiskem klávesy můžete zvýrazněný text změnit na komentář (na stejném místě). Dalším tahem jej načtěte zpět do dokumentu.
• Markdown Todos: Do libovolného dokumentu můžete přidat kontrolní seznam úkolů pomocí jednoduchých příkazů Markdown. I když neznáte jazyk Markdown, je snadné se naučit jednoduchý příkaz.
• Automatické zjednodušení: Koncept je dodáván s robotem, který bude analyzovat, co jste napsali, a navrhne jednodušší způsob, jak říci totéž.
• Režim Hemingway: „Režim ostření“, kde pouze píšete a nemůžete mazat. Tato myšlenka je inspirována Hemingwayovou radou „psát opilý, upravovat střízlivě“, kde se doporučuje psát bez úpravy myšlenek. Nezaměňujte to s Hemingway App pro kreativní autory.

YADA (Yet Another Docs App) má jiný pohled na dokumenty, díky nimž se někteří lidé přepnou. Ve skutečnosti by bylo skvělé, kdyby aplikace Microsoft Word nebo Google Docs začlenily tyto funkce do svých aplikací.

Webová aplikace zavádí označování v dokumentech. Každý řádek nebo odstavec dokumentu je samostatný blok. Do tohoto bloku můžete přidat značky, které vám později usnadní vyhledávání. Je to užitečný nástroj pro studium, výzkum a pro ty, kteří hodně odkazují.

Studenti (a učitelé) si zamilují také funkci Karty. Kartičky typu Q & A můžete vytvořit z existujícího textu a značek. Můžete tedy použít YADA pro psaní poznámek ve třídě a organizovat je za běhu přidáním značek, které dávají smysl, pro které sekce jsou relevantní.

Značky lze poté použít v různých zobrazeních. Například můžete použít označený obsah v jednom souboru k zobrazení v jiném dokumentu. Je tam také Prezentace který promění karty z libovolného dokumentu na prezentaci.

3. Úhledné dokumenty (Web): Vytvářejte krásné dokumenty pomocí bloků a šablon přetažením

Dokumenty Google i Microsoft Word nabízejí širokou škálu šablon pro životopisy, brožury, brožury, nabídky atd. Slick Docs je má také, ale vylepšuje zážitek přidáním bloků přetažení, které slouží ke změně nebo přidání libovolného prvku v šabloně.

Při vytváření nového dokumentu najdete postranní panel s klouzavým seznamem předem navržených bloků. Například v šabloně obnovení můžete profil záhlaví vyměnit za jiné styly nebo tento blok úplně odebrat. Každý blok má celou šířku dokumentu.

Text a obrázky v bloku lze samozřejmě upravovat. Jedná se o plně vybavený textový editor se všemi schopnostmi dobrého textového editoru. Úpravy obrázků mají dokonce i další možnosti, jako je přidání titulku nebo alternativního textu, změna stylu a velikosti a přidání odkazů.

Při úpravách dokumentu si nedělejte starosti s pokazením, aplikace Slick Docs uloží historii revizí, abyste se mohli vrátit k dřívější verzi. Jakmile dokument dokončíte, můžete jej stáhnout jako PDF nebo publikovat online a získat URL ke sdílení.

4. Hush Docs (Web): Alternativa Dokumentů Google přátelská k soukromí

Pokud je vaším primárním zájmem s Dokumenty Google soukromí, zvažte Hush Docs. Nemusíte ani úplně přejít na Hush Docs; můžete jej použít pro ty dokumenty, které chcete chránit online, a po zbytek pokračovat v aplikaci Dokumenty Google.

Bezplatná webová aplikace je dodávána s plně vybaveným textovým procesorem, jehož data jsou přístupná pouze vám nebo komukoli, s kým sdílíte odkaz. Tento nástroj bez registrace funguje offline a ukládá soubory do mezipaměti v prohlížeči. Pokud si vytvoříte účet, můžete synchronizovat soubory a přistupovat k nim kdekoli.

Samotný editor dokumentů obsahuje většinu věcí, které byste chtěli, například devět základních písem, formátování textu (včetně zarovnání, nadpisů a uvozovek), upozornění na mezerník a podporu odkazů, obrázků a videa. Zahrnuje také některá pokročilá formátování pro matematické operace. Bohužel nepodporuje tabulky.

Podobně se podívejte na CryptPad, který jde nad rámec Docs, aby vytvořil kompletní online kancelářskou sadu, která je soukromá a šifrovaná. Je to jeden z nejlepší aplikace pro spolupráci kreativních týmů.

5. Náladový (Web): Team Docs With Flowcharts, Mind Maps, Wireframes, Tasks

https://vimeo.com/510836354

Whimsical si říká vizuální pracovní prostor, který kombinuje dokumenty nebo zpracování textu s nejlepšími vlastnostmi tabule. Tato sada funkcí je ideální pro týmovou spolupráci na projektu odkudkoli.

Editor dokumentů obsahuje veškeré obvyklé formátování textu a média. Editor také podporuje Markdown. Má také několik speciálních možností formátování, jako jsou seznamy úkolů (s přetažením) a „Režim zaostření“, který odstraní veškerá rozptýlení a zápis. Bezplatnou verzi může k úpravě dokumentů v reálném čase použít až deset spolupracovníků.

Ale kouzlo se opravdu stane, když přidáte další funkce. Vývojové diagramy jsou jednoduché plátno pro vytvoření řady vzájemně propojených desek s možností každého obsahujícího prvky. Mapování mysli může probíhat jako individuální nebo týmové cvičení. Pomocí jednoduchých návrhových nástrojů můžete vytvářet kompletní modely drátových modelů aplikací a webů.

To vše se potom spojí ve vašem dokumentu, který může importovat nebo odkazovat na tyto další prvky. Pak máte jedno místo pro správu celého vašeho projektu. Překontrolovat těchto pár příkladů o tom, jak lze Whimsical Docs použít pro Wikis, zapracování zaměstnanců, poznámky ze schůzky, brainstorming a další pracovní scénáře pro malé týmy.

Další podobná aplikace, kterou stojí za vyzkoušení, je Nuclino, jeden z nejlepší alternativy Dokumentů Google pro online dokumenty. Nuclino obsahuje mnoho z těchto funkcí a chová se jako to, co byste dostali, kdyby Trello a Google Docs měli dítě.

Office Suites vs. Samostatné aplikace

Bez ohledu na to, který z těchto šikovných textových procesorů používáte, zahrnuje výběr mezi úplným kancelářským balíčkem a samostatnou aplikací. Google, Microsoft, Zoho a další jsou oblíbené, protože můžete rychle přepínat mezi dokumenty, tabulkami a prezentacemi, a to vše ve stejném ekosystému.

Ale i když je to užitečné pro korporace, není to nutné pro jednotlivce a malé týmy. Používejte pracovní aplikace, které vám dávají smysl, bez ohledu na jejich celkovou rodinu nebo sadu. Například během pandemie COVID všichni používali Zoom bez ohledu na Skype a Teams společnosti Microsoft nebo Google Meet. Proč by se tedy kancelářská produktivita měla lišit?

Co jsou Dokumenty Google? Jak to používat jako profesionál

Dokumenty Google dokážou víc, než si možná uvědomujete. Tady je vše, co potřebujete vědět, abyste si osvojili Dokumenty Google!

Přečtěte si další

O autorovi