Top 11 tipů, jak se vyhnout otálení a dodržet termíny

Ať už je to ve vašem profesním nebo osobním životě, otálení může negativně ovlivnit váš úspěch. Je důležité začít hned praktikovat některé jednoduché metody, pokud často odkládáte. Následující tipy vám teď mohou pomoci přestat odkládat.

1. Pochopení, proč odkládáte

Možná budete muset úkol krátce odložit, protože váš pracovní kalendář pro daný den je plný. Pokud úkol přijmete druhý den, není to otálení. Pokud však neurčitě odkládáte důležité úkoly nebo plníte své úkoly seznam úkolů s neproduktivními pracemi je to solidní známka toho, že odkládáte.

Nyní musíte najít hlavní příčinu zastavení otálení. Důvody mohou být:

• Úkol je hrozný a nudný.
• Nepoužíváte metody organizace úkolů, jako jsou seznamy úkolů nebo plánování.
• Nejste si jisti, že byste mohli úkol dokončit, nebo se obáváte selhání.
• Pokud jste perfekcionista, pak byste mohli prokrastinovat, abyste dosáhli bezpráví.

2. Vizualizujte své budoucí cíle

Pokud si začnete představovat, kde se chcete v příštích třech až pěti letech vidět, budete se moci rychle motivovat. Pokud plánujete v blízké budoucnosti nashromáždit nějaké vážné bohatství, nastartujte probíhající projekty a dodržujte termíny. Hledejte další projekty z nových zdrojů, a tím se můžete nabít, abyste se vyhnuli otálení.

Příbuzný: Aplikace pro zjišťování novoročních předsevzetí a dlouhodobých cílů

3. Zbavte se vyrušování na cestě k úspěchu

Digitální gadgety, zábavné weby, zpravodajské aplikace, platformy sociálních médií, návykové hry atd. Jsou rušivé prvky, které vás nutí odkládat.

Vytvořte tedy solidní plán, jak takové rozptýlení zničit, abyste dosáhli svých životních cílů. Použijte zdarma aplikace kalendáře definovat, kdy a jak dlouho můžete provádět následující aktivity:

• Používání mobilních telefonů a dalších chytrých digitálních gadgetů.
• Návštěva zábavních platforem.
• Interakce s webem sociálních médií.

4. Udělejte si přestávku nebo volno

V pracovní den, pokud pracujete dlouho, budete ohromeni. Když se budete cítit zničeni nekonečnými úkoly, začnete oddalovat práci na projektu. Abyste tomu zabránili, udělejte si v pravidelných intervalech krátké přestávky a po 10 až 15 minutách se vraťte zpět do práce. Díky malým přestávkám bude vaše mysl uvolněná a soustředěná na daný úkol.

Podobně, pokud jste mnoho dní tvrdě pracovali na dokončení projektu, můžete si naplánovaný čas odpočinout a osvěžit si myšlenkový proces. Po návratu z dovolené začněte nový projekt s pevným zaměřením.

5. Seznamte se s motivujícím mentorem nebo přítelem

Musíte pravidelně komunikovat se svými přáteli, členy týmu a kolegy, kteří vás inspirují svými profesionálními a osobními úspěchy.

Ať už organizujete koncert na volné noze nebo pracujete v organizaci, zvažte následující:

• Zúčastněte se všech schůzek zaměřených na projekt, abyste měli aktuální informace.
• Přísně se vyhněte neproduktivním interakcím s přáteli ve všední dny.
• Zúčastněte se virtuálních konferencí nebo webinářů motivujících vůdců velkých společností.

Příbuzný: Nejlepší zvětšení virtuálních pozadí pro jakoukoli schůzku

6. Převezměte kontrolu nad svou energií

Navzdory vytvoření komplikovaného seznamu úkolů a udržení rozptýlení na uzdě nemůžete po celý den pracovat na více úkolech se stejnou úrovní energie. Chytří a vysoce disciplinovaní profesionálové vědí, kdy jsou ve špičce produktivní hodiny a méně produktivní hodiny.

Když se budete cítit přeplněni, zkuste splnit co nejvíce úkolů. Když vaše produktivní nálada shoří, přestaňte pracovat a odpočiňte si. Během této doby dokončete neprojektové úkoly nebo domácí práce. Až budete mít opět pocit, že jste produktivní, pokračujte v odloženém úkolu.

7. Začněte hned od úkolu

Abyste mohli začít s novým projektem, musíte se prosadit. Často je to ta nejnáročnější část, když se plánujete zdržet otálení.

Jakmile se vložíte do úkolu, budete motivováni k plnění dalších úkolů. Po úspěšném uzavření malého, ale důležitého úkolu se můžete cítit motivováni k převzetí většího úkolu.

8. Nestresujte se neúspěchem nebo úspěchem

Většina odborníků se zdržuje dokončení důležitých úkolů kvůli obavám z úspěchu nebo neúspěchu. Někdy můžete při plnění povinností selhat, ale to by vám nemělo zabránit v tom, abyste začali znovu.

I když vám může být smutno, vždy se můžete poučit ze svých selhání a můžete si být jisti, že příště to bude jiné. Pokud často selháváte, dozvíte se více a brzy se stanete odborníkem.

Dalším faktorem, který stojí za otálením, je strach z úspěchu. Jak budete produktivnější, můžete se obávat, že vám nadřízený přidělí více odpovědností.

V některých případech je to pravda, ale budete mít také příležitost dělat prospěšnější úkoly. Vaše šance na kariérní růst se zvýší, jakmile se stanete běžnou osobou pro své manažery.

9. Investujte do zvyšování dovedností

Můžete začít prokrastinovat, pokud jsou vaše dovednosti vysoké pro určitý úkol, protože nebudete cítit výzvu nabít se. Podobně, pokud vám chybí konkrétní sada dovedností k dokončení projektu, pak budete muset od strachu a úzkosti otálet.

Musíte investovat více času učení se novým dovednostem prostřednictvím online mentorských programů. Rozhodněte se pro náročný úkol a využijte své znalosti k dokončení práce. Takový chytrý přístup vás udrží daleko od prokrastinace.

10. Vylepšete svůj životní styl a získejte více energie

K otálení dochází, když vám během pracovních dnů chybí energie. Postupujte podle těchto praktických tipů, jak zlepšit své každodenní návyky:

• Získejte vysoce kvalitní spánek po dobu až 8 hodin.
• Vytvořte si plán zdravé výživy, který bude obsahovat dostatek vitamínů, bílkovin, minerálů a vody. Konzumujte minimum sacharidů a vyhýbejte se tukům za každou cenu.
• Jezte malá jídla po celý den a po odpoledních a večerních hodinách se vyhýbejte přejídání.
• Cvičte hodinu každý den, abyste si udrželi fyzickou výdrž.
• Drž se dál od návykových potravin a drog.

11. Nastavte produktivní pracovní prostředí

Nastavení pracovního prostoru je zásadní pro udržení dynamiky produktivity a zabránění otálení. Můžete vyzkoušet následující nápady:

• Váš pracovní prostor by neměl rušit lidi, jako je pohyb lidí, hlasitá hudba, televize atd.
• Udržujte svůj pracovní prostor vychýlený, aby se během práce cítil motivovaný.
• Díky nastavení pracoviště byste se neměli cítit ospalí.

Dodržujte správné termíny projektu

Těchto 11 nápadů vám pomůže překonat otálení a splnit cíle projektu podle harmonogramu klienta. Můžete také automatizovat některé části správy úkolů pomocí bezplatných online aplikací, abyste dosáhli vyšší produktivity.

Průvodce online správou úloh: 10 tipů pro výběr správné aplikace

Pokud si chcete vybrat aplikaci pro správu úkolů pro efektivnější správu svých projektů, je třeba zvážit několik věcí!

Přečtěte si další

O autorovi