10 způsobů, jak mohou nezávislí fotografové maximalizovat produktivitu

Fotograf na volné noze je zodpovědný za hledání nových klientů, pořizování fotografií, jejich úpravy a vytváření faktur.

Tyto malé úkoly mohou bránit vaší produktivitě. S těmito tipy na produktivitu však můžete vždy využít většinu produktivních hodin a neustále vydělávat peníze tím, co děláte rádi.

1. Automatizujte časově náročné úkoly

Chcete-li se stát produktivnějším fotografem na volné noze, musíte zefektivnit všechny úkoly prostřednictvím automatizace, jako je e-mailový marketing, nabízení cen a rezervace. K automatizaci těchto odpovědností můžete využít různé dostupné nástroje.

Přestaňte ručně posílat e-maily vašim potenciálním klientům a automatizujte e-mailový marketing. Můžete vyzkoušet bezplatné online webové aplikace, jako je Moosend, Mosaico, BEEFree, Dyspatch, atd.

Můžete také použít nástroje a doplňky k automatizaci rezervací pomocí funkcí, jako je obousměrné určení umístění klienta Synchronizace Kalendáře Googlea několik možností platby.

2. Vytvářejte šablony pro častou e-mailovou komunikaci

Myslíte si, že píšete stejný e-mail opakovaně? Můžete ušetřit čas vytvořením přizpůsobitelných šablon. Jsou užitečné k odeslání klientům v různých bodech pracovního postupu, například v úvodním e-mailu.

Jakmile dosáhnete tohoto segmentu pracovního toku, najděte vhodnou šablonu. Poté stačí před odesláním zahrnout informace o klientovi. Díky tomu se můžete vyhnout překlepům ve spěchu a ušetřit čas tím, že budete pokaždé psát nové e-maily.

Příbuzný: Jak odesílat hromadné e-maily v Gmailu z tabulek Google

3. Vytvořte vyhrazený pracovní prostor

Zatímco mnoho fotografů na volné noze pracuje z domova, ve většině případů byste neměli skončit s úpravami obrázků napůl ležících v posteli. V některých situacích by se vám mohlo nedaří pracovat s nedbalostí. Budete však v pokušení se časem rozptýlit.

Chcete-li být produktivní, měli byste mít vyhrazený pracovní prostor. Nejlepší je použít jako svůj pracovní prostor náhradní místnost. Případně můžete ve svém obývacím pokoji nebo ložnici postavit stůl.

Kromě toho, že máte vyhrazenou pracovní stanici, musíte také zůstat organizovaní. Fotografické vybavení byste měli uchovávat na vyhrazeném místě, abyste jej mohli snadno najít. Stejně tak by na vašem stole neměly být žádné zbytečné předměty a totéž platí pro plochu vašeho počítače.

4. Nastavte správné systémy pro efektivní úpravy fotografií

Ve fotografickém průmyslu je úprava fotografií jedním z časově nejnáročnějších úkolů. Pokud můžete trávit méně času úpravami, můžete tento čas využít k dalšímu focení a získání nových klientů.

Nejlepší metodou pro zlepšení efektivity úprav je úprava fotografií ve velkých dávkách. Můžete také vytvořit vlastní klávesové zkratky pro nejpoužívanější úpravy. Ušetří vám to tisíce stisknutí kláves během relace úpravy fotografií.

Příbuzný: Nejlepší snadno použitelný software pro úpravy fotografií pro začátečníky

5. Udržujte kalendář

I když jste na volné noze, musíte si udržovat kalendář svých plánů. Pomocí aplikací, jako je Calendly, můžete nastavit schůzky a schůzky se svými klienty. Takové aplikace vám umožňují určit konkrétní čas pro schůzky.

Pokud pracujete na volné noze kromě práce na plný úvazek, tyto aplikace ochrání váš pracovní čas a naplánují úkoly na volné noze ve zbývajících časových blocích.

6. Spravujte příspěvky na sociálních médiích pomocí aplikace pro plánování

Při práci na volné noze musíte své účty na sociálních médiích využít k marketingu svých služeb. Vytváření obsahu sociálních médií a jejich publikování v nejlepší denní době však může narušit vaši koncentraci a omezit produktivitu.

Vypadněte z této situace tím, že budete plánovat dopředu a naplánovat své příspěvky. Hromadně připravte obsah pro platformy, jako je Instagram, pokud je to pro vás výhodné. Můžete si vzít pomoc z online nástrojů pro plánování příspěvků na sociální média, které budou příspěvky zveřejňovat vaším jménem, ​​když budou vaši sledovatelé nejaktivnější.

Příbuzný: Nejlepší aplikace pro plánování příspěvků na Instagramu

7. Vždy mějte po ruce notebook

Fotografie zahrnuje kreativní nápady a jako fotograf na volné noze bude skličující zapomenout na některé inovativní nápady, protože jste si toho nevšimli.

Kdykoli můžete přijít s nápady, jak vylepšit své fotografické podnikání nebo postupy. Bylo by pošetilé spoléhat se na vaši paměť, pamatovat si to později. Jeho okamžitá implementace také nemusí být vždy možná, pokud ponecháme stranou další důležité úkoly.

Proto vždy potřebujete notebook, abyste si zaznamenali nápady, které získáte. Zajistí si, že si můžete kdykoli zapsat inspiraci, a poznamenat si ji později. Pokud nejste na pero a papír, existuje mnoho aplikace pro psaní poznámek k dispozici pro stolní a mobilní zařízení.

8. Vytvoření portfoliového webu

Fotograf je umělec a vaše fotografické portfolio bude mluvit hlasitěji než jakákoli slova. Pokaždé, když se k vám někdo přiblíží a požádá o vaše portfolio, nesdílejte dál náhodné fotografie prostřednictvím e-mailu nebo WhatsApp.

Nejlepší příklady své fotografie můžete předvést prostřednictvím dobře orientovaného a strukturovaného webu portfolia. Až příště někdo bude chtít vaše portfolio, sdílejte web, abyste na něj udělali dojem.

Zatímco vytváření portfoliového webu, ujistěte se, že má následující funkce:

• Responzivní uživatelské rozhraní (UI) vhodné pro každé zařízení.
• Kontaktní informace se správnou viditelností.
• Vaše nejlepší obrázky s možností zobrazení v původní velikosti.
• Minimální, elegantní a moderní design.
• Odkazy na všechny vaše účty sociálních médií.

Každý klient je pro fotografa na volné noze cenný. Ignorované telefonní hovory a zpožděná odpověď na e-maily vás mohou stát potenciálního klienta. Někdo, kdo vás kontaktuje kvůli fotografické službě, znamená, že vás našel a zvažuje, že vás najme v danou dobu.

Pozdní reakce znamená, že se mohou obrátit na někoho jiného a místo toho je najmout. Rychle dokončete konverzaci a najměte se. Okamžitá reakce také zajistí o jeden úkol méně na vašem seznamu úkolů a úplné soustředění na práci.

10. Opravte čas na procházení Internetu

Jako fotograf již strávíte velkou část svého času hledáním na obrazovce počítače pro úpravy fotografií a videa. Minimalizací času procházení webu snížíte namáhání očí a mozku.

Omezte čas, který každý den strávíte na internetu a sociálních médiích. Ačkoli se čtení informačních článků může zdát produktivní, odvádí vaši pozornost a brání produktivitě. Můžeš vezměte si pomoc z aplikací které řídí vaše používání sociálních médií a internetu.

Prosperovat jako produktivní fotograf na volné noze

Jako fotograf na volné noze můžete zvýšit svou produktivitu tím, že budete mít na uzdě veškeré rozptýlení. Kromě toho vám přechod na aplikace pro správu úkolů online může pomoci stát se efektivnějším fotografem na volné noze.

Průvodce online správou úloh: 10 tipů pro výběr správné aplikace

Pokud si chcete vybrat aplikaci pro správu úkolů pro efektivnější správu svých projektů, je třeba zvážit několik věcí!

Přečtěte si další

O autorovi