5 aplikací, které vám pomohou rozbít vaše úkoly v krocích

Rozdělení cílů na menší kroky zvyšuje vaše šance na jejich splnění. Uspořádáním práce v krocích získáte jasnou představu o tom, kam máte namířeno, a uvidíte, čeho dosáhnete.

Je však zapotřebí praxe tuto techniku ​​efektivně využívat. Díky spoustě kroků je to ohromující. Příliš málo a chybí mu jasný výchozí bod. Zde je několik aplikací, které usnadňují rozdělení úkolů do kroků!

1. Cíle na trati

Cíle na trati je program stanovování cílů pro stolní počítače a zařízení iOS. Jeho software Sub-Goal vám pomůže dosáhnout cíle a rozdělit ho na konkrétní kroky. Kromě toho nabízí Goals On Track šablony, které vám pomohou vytvořit akční plány pro vaše cíle. Celý program je založen na činných krocích.

Goals On Track nabízí několik způsobů, jak uspořádat a zobrazit vaše úkoly. Poskytuje také tipy a návody, které vám pomohou efektivně sestavit seznam úkolů, včetně pomoci se správným segmentováním úkolů.

Stažení: GoalsonTrack pro iOS (zdarma, nabízí nákupy v aplikaci)

2. Habitica

Habitica je skvělý způsob gamifikujte svůj život a své cíle, ale věděli jste, že vám může také pomoci segmentovat seznam úkolů? Ke svým denním úkolům a úkolům můžete přidat kontrolní seznamy.

Nejlepší ze všeho je, že Habitica vám dá za úkol větší odměnu, pokud jste také vyplnili jeho kontrolní seznam. To je skvělý podnět k tomu, abyste své úkoly vždy segmentovali.

Proces můžete také částečně automatizovat, pokud máte opakující se úkoly s podobnými kroky. Nejprve si vytvořte soukromý cech. Poté vytvořte v této gildě výzvu a pro každý krok přidejte úkoly. Přidejte to tak, že se znovu připojíte k výzvě a poté ji necháte tolikrát, kolikrát bude nutné.

Stažení: Habitica pro iOS | Android (Zdarma, nabízí nákupy v aplikaci)

3. CanPlan

CanPlan je aplikace pro iPad, která vám pomůže stanovit jasné cíle a konkrétní plány. University of Victoria to navrhla tak, aby pomohla studentům udržet si přehled o svých úkolech, ale funguje to pro jakýkoli seznam úkolů.

Svůj postup můžete sledovat podle kroků, které jste odhlásili. Jelikož jsou kroky součástí hlavního úkolu, nemusíte k tomu dělat žádné další kroky. Svůj úkol si můžete také představit pomocí fotografií nebo použít inspirativní fotografie, které vám pomohou zabránit ohromení.

Nakonec můžete úkoly seřadit do kategorií. Poté můžete zobrazit podle kategorií místo toho, abyste viděli všechny své úkoly najednou. To vám pomůže soustředit se na své priority.

Stažení: CanPlan pro iOS (zdarma, nabízí nákupy v aplikaci)

4. Dotaz

Existuje spousta seznam úkolů aplikací a mnoho z nich vám umožní přidávat dílčí úkoly, ale Quire v tom vyniká. Všechny své úkoly můžete zobrazit v zobrazení Seznam, ale můžete také každému úkolu přiřadit prioritní úroveň a seskupit je do jednoho nebo více dílčích seznamů.

Každý dílčí seznam vytváří kartu, takže můžete použít své dílčí seznamy jako kroky, přičemž každá karta představuje úkol. Můžete si prohlížet dílčí seznamy jeden po druhém, abyste nebyli zahlceni dlouhým seznamem. Má také spoustu nástrojů pro plánování, přiřazování úkolů a další.

Nejlepší ze všeho je, že tento software je zdarma a funguje na jakémkoli mobilním zařízení nebo webovém prohlížeči.

Stažení: Žádost o iOS | Android (Volný, uvolnit)

5. Vnořený úkol

Hlavním důvodem je přidávání kroků k vašim úkolům pomáhá zvyšovat produktivitu je to, že vám pomůže soustředit se. Stanovením jasného výchozího bodu a pořadí priority se úkol bude cítit lépe proveditelný. Vnořená úloha je aplikace pro Android, která zdůrazňuje efektivní a zaměřenou strukturu.

Vnořená úloha vytvoří a minimalistický seznam úkolů, zobrazující pouze jeden konkrétní úkol nebo jeho kroky. Tímto způsobem se vyhnete ohromení dlouhým seznamem mikroúloh. Seznam funkcí je také efektivnější, což vám pomůže soustředit se na skutečné splnění vašich úkolů namísto vylepšení jejich nastavení.

Svůj postup můžete sledovat pomocí bodového systému. Každému úkolu přiřaďte bodovou hodnotu. Tato hodnota může představovat důležitost nebo obtížnost úkolů. Je to na tobě! Vnořená úloha bude sledovat, kolik bodů zbývá pro každý projekt.

Stažení: Vnořený úkol pro Android (zdarma)

Maximalizujte produktivitu díky blokování

Rozdělení cílů na menší části vám pomůže získat pocit priority a soustředění. Také zlepšuje vaši celkovou produktivitu. Pokud se potýkáte s ohromujícím seznamem úkolů nebo jen toužíte po větší organizaci, tyto aplikace vám mohou pomoci!

Jakmile si procvičíte rozdělení úkolů na segmenty, můžete tuto techniku ​​přenést na další nástroje, například na programy Microsoft Office!

Jak spravovat svůj projekt pomocí Word šablony

V řízení projektů je příprava polovinou úspěchu. Chcete-li svůj projekt uspořádat a zdokumentovat, možná budete potřebovat mnoho různých zpráv, formulářů nebo plánů. Pro začátek jsme sestavili výběr šablon Wordu.

Přečtěte si další

O autorovi