Sedm nejlepších aplikací s časovým spojením pro zvýšení produktivity

Je pro vás těžké dělat věci? Možná vám chybí motivace nebo se snadno rozptýlíte. Pokud se ocitnete v této nesnázi, můžete pomocí časových dávek zvýšit svou produktivitu.

Koncept časového dávkování odkazuje na seskupování podobných úkolů dohromady a vyhrazení času pro ně. Tato technika vám umožňuje eliminovat rozptýlení, získat dostatek času na dokončení úkolu a zůstat motivovaní.

Druhy úkolů, které je možné spojit dohromady

Pravidlem při dávkování úkolů je seskupovat je buď jako hlubokou práci nebo mělkou práci. Při hluboké práci to budou úkoly, které vyžadují maximální duševní energii a soustředění, zatímco mělká práce je práce logistického stylu, která nemá tendenci vytvářet novou hodnotu.

Pokud jste například spisovatel, pak byste psali hlubokou prací. Mělkou prací by byly administrativní úkoly, jako je sledování e-mailů s klienty.

Kdo by měl využívat dávkování času?

Dávkování času patří mezi mnoho technik řízení času a produktivity. Ideální je použít časové dávkování, pokud je pro vás těžké soustředit se na jeden úkol najednou; snadno se rozptýlíte nebo pracujete na opakujících se úkolech.

Není vhodné, pokud máte velmi variabilní práci, díky níž je náročné dávkové úkoly provádět společně. Tyto aplikace vám mohou pomoci začít používat tuto techniku:

Google Calendar je správa času a kalendář produktivity nabízený společností Google který umožňuje uživatelům vytvářet a plánovat události. Mezi jeho mnoha funkcemi je to, že můžete časově dávkovat své aktivity.

Pro přístup do Kalendáře Google budete potřebovat pouze účet Gmail, který lze otevřít zdarma.

Any.do je aplikace pro produktivitu úkolů typu „vše v jednom“, která vám umožňuje organizovat a spravovat všechny vaše úkoly na jednom místě. Má kalendář, seznam úkolů a inteligentního asistenta, který vám pomůže splnit vaše úkoly. Any.do můžete synchronizovat mezi všemi zařízeními a je k dispozici pro Windows, Mac, Android a iOS.

Chcete-li provést časové dávkování, otevřete zobrazení kalendáře, které vám pomůže vizualizovat vaše úkoly a poté časově vymezit vaše úkoly. Úkoly můžete barevně kódovat, přidávat termíny a připomenutí, poznámky a dokonce i přílohy.

Any.do stojí 5,99 $ měsíčně nebo 2,99 $ měsíčně, pokud se zaregistrujete na 12 měsíců.

S TickTick můžete vytvářet úkoly, seskupovat je do hlubokých nebo mělkých úkolů, nastavovat termíny a priority, přidávat poznámky a dokonce i kontrolní seznamy, pokud máte dílčí úkoly. Můžete také vytvořit značky pro třídění úkolů a jejich barevné označení.

Pokud vás baví měřit váš pokrok, TickTick má systém úspěchů, který si vás zaslouží, když dokončíte své úkoly. Rovněž vás ocení, pokud se vaše úkoly stanou opožděnými, a mají statistiku srovnání, která vám ukáže lidi, kteří jsou produktivnější než vy.

Pokud tedy hledáte přátelskou konkurenci, která zvýší vaši produktivitu, je vaší aplikací TickTick. Je zdarma k použití. Chcete-li však získat přístup k pokročilým funkcím, budete se muset zaregistrovat k prémiovým plánům, které začínají od 2,4 USD za měsíc.

Plan je aplikace úkolů, která kombinuje seznam úkolů, kalendář a obchodní aplikaci. Díky bezproblémové integraci s kalendáři Google a Outlook můžete přistupovat ke svým stávajícím schůzkám a událostem a přidávat vlastní časové dávky.

Chcete-li dávkově dávkovat své úkoly, nejprve vytvoříte seznam všech úkolů, které chcete udělat, a poté je seskupíte do hluboké nebo mělké práce. Plán podporuje Google Calendar, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail a Jira. Pokud máte další aplikace se seznamem úkolů, musíte je přesunout ručně. Je zdarma a pro placené plány začíná od 4 $ měsíčně.

Sunsama je aplikace pro správu úkolů, která vám pomůže organizovat každodenní práci. Jednou z jeho funkcí je, že když se ráno zaregistrujete, zeptá se vás, na kterých úkolech musíte pracovat, kolik času na ně potřebujete a kdy je chcete udělat.

Díky tomu je proces časového dávkování vašich úkolů bezproblémový. Odtud můžete jedním kliknutím odeslat souhrn svých plánů na daný den do Slacku. Sunsama podporuje integrace od Trello, Gmail, GitHub a Jira. Má 14denní bezplatnou zkušební verzi, když se zaregistrujete, poté začíná od 20 $ za měsíc.

HourStack je jednou z mála aplikací pro správu úkolů, které vám pomohou sledovat, kolik času jste strávili úkoly v porovnání s vašimi původními odhady. Chcete-li použít HourStack na časovou dávku, nejprve začnete časovým blokováním, když chcete dokončit svůj úkol, a poté je seskupte do časových dávek.

Až budete připraveni zahájit úkol, kliknutím na úkol a výběrem možnosti Spustit spustíte časovač. V části Přehledy uvidíte podrobné metriky času stráveného každým úkolem.

Aplikace pracuje s Google Calendar a Outlook, ale nepřidává události přímo do kalendáře HourStack. Místo toho se zobrazí jako postranní panel na pravé straně obrazovky a můžete je přetáhnout do kalendáře HourStack. Aplikace má 14denní bezplatnou zkušební verzi a odtud má placené plány počínaje 9 USD měsíčně.

Pokud používáte Trello jako váš nástroj pro správu projektů„Planyway vám umožňuje spravovat vše v jednom sdíleném týmovém kalendáři. Plansyway usnadňuje blokování času na úkoly vytvořením úkolů na Trello, instalací rozšíření a následným přetažením těchto karet Trello do kalendáře Planyway.

Když to děláte, můžete naplánovat úkoly v časových dávkách. Planyway se integruje s kalendářem Google, kalendářem Outlook a kalendářem Apple. Jeho bezplatný plán podporuje jednosměrnou synchronizaci, kde můžete vidět své karty Planyway ve svém kalendáři prostřednictvím adresy iCal URL.

Událost kalendáře však na Planyway nevidíte. Chcete-li získat přístup k obousměrné synchronizaci, která udržuje synchronizaci obou kalendářů, budete se muset zaregistrovat k pro plánu, který začíná na 3 $ za měsíc.

Získejte vyšší produktivitu díky časovému dávkování

Být produktivní není vždy snadné, pokud se to stane ohromujícím. Nemusíte však připouštět osud. Existují nástroje pro produktivitu a správu času, jako je dávkování času, které vám mohou pomoci. Nezapomeňte tedy vyzkoušet časovou dávku, abyste zvýšili svoji produktivitu.

5 aplikací, které zvyšují pozornost a pozornost

Nespočet rozptýlení bojuje o vaši pozornost, ať jste kdekoli. Pomocí těchto aplikací se můžete soustředit na to, na čem opravdu záleží.

Přečtěte si další

O autorovi