5+ aplikací a doplňků Dokumentů Google, které zvýší vaši produktivitu a efektivitu

Pokud jako primární textový procesor používáte Dokumenty Google, budete se divit, kde byly tyto aplikace, doplňky a rozšíření pro produktivitu celý váš život.

Dokumenty Google jsou stále králem online editorů dokumentů. Pokud jej však používáte tak, jak je, pouze škrábáte na povrchu toho, co dokáže. Od vytváření vlastních wiki po přidání indexu a záložek do dokumentu - tyto aplikace vám pomohou přeplnit vaše dokumenty Google do bestie produktivity.

1. gSladkosti (Dokumenty Google): Klávesové zkratky Slash Commands pro Dokumenty Google

Google Docs je skvělá aplikace, ale v poslední době ji předstihly nové sady online produktivity, jako jsou Notion a Confluence. Jednou z nejlepších nových funkcí jsou lomítka, kde můžete rychle udělat několik věcí zadáním zpětného lomítka následovaného klíčovým slovem. gSweets přináší tuto schopnost do Dokumentů Google zdarma.

Nainstalujte si doplněk gSweets a na vašem kurzoru uvidíte trvalou výzvu, která vás požádá o zadání lomítka, aby se zobrazil seznam příkazů. Příkazy lze zadávat pomocí klíčových slov nebo můžete procházet nabídku bez opuštění klávesnice.

V současné době gSweets podporuje nadpis (šest různých velikostí), odrážkové nebo číslované seznamy, psaní emoji, oddělovače, vkládání tabulek, odkazů nebo obrázků, přidání obrázku z Unsplash a přidání GIF z Giphy. Je to super jednoduché a umožní vám dělat mnohem víc s Dokumenty Google, které dříve vyžadovaly více kroků klikání.

Stažení: gSladkosti pro Google dokumenty (Volný, uvolnit)

2. Hledat a navigovat (Dokumenty Google): Automatická navigace, Záložky a Rozšířené vyhledávání

Zdlouhavé dokumenty Google mohou být nepořádné a obtížné s nimi zacházet. Zjistíte, že při procházení nahoru a dolů najdete to, co potřebujete, ať už jde o sekci nebo nějaký obrázek. Doplněk Hledat a navigovat výrazně usnadňuje procházení dokumentu.

Hledání a navigace automaticky detekuje nadpisy a podnadpisy v dokumentu a přemění je na postranní panel navigace. Můžete tedy kliknout na nadpisy jako odkazy a přeskočit na daný bod. Podobně doplněk detekuje všechny obrázky (s titulky) a tabulky v dokumentu a znovu vám umožní rychle na ně přeskočit.

Funkce vyhledávání doplňku je také výkonnější než funkce Najít v dokumentech Google. Každé slovo nebo fráze, které zadáte, vyhledá text, záložky, obrázky, tabulky a nadpisy a zobrazí je v seznamu výsledků namísto opakovaného kliknutí na tlačítko „Další“.

Do dokumentu můžete také přidat záložky. Zvýrazněte libovolné slovo a přidejte záložku a přejmenujte ji tak, aby fungovala jako poznámka. Hledání a navigace je fantastické doplněk ke zlepšení citací a bibliografie.

Stažení: Vyhledejte a navigujte Google dokumenty (Volný, uvolnit)

3. Potřebujete Wiki (Web): Vytvořte z Dokumentů Google Wiki

Pokud potřebujete sdílet dokumentaci se svým týmem, You Need a Wiki (YNAW) je jednoduchý web, který promění Google Docs na základní bezplatnou wiki. Ostatní jej přečtou, když s nimi sdílíte odkaz, ale nemohou provádět změny (pokud se nerozhodnete pro placené úrovně).

YNAW funguje také s Tabulkami Google, Prezentacemi a Formuláři, ale většinu z nich budete používat Dokumenty. Je to v podstatě jako přeměna složky na Disku Google na krásnou stránku, kterou můžete sdílet se svým týmem. Můžete přidat libovolný soubor Google nebo přímou adresu URL jako samostatnou stránku na postranním panelu nebo vytvořit podsložku v YNAW. Tato podsložka může mít své vlastní soubory a odkazy.

Chcete-li v dokumentu provést jakékoli změny, kliknutím na tlačítko Upravit jej otevřete v aplikaci Dokumenty Google, přidejte nebo odeberte vše, co chcete, a dokument zavřete. Obnovte YNAW a změny se projeví okamžitě. V rámci tohoto dokumentu můžete propojit další soubory ve složce YNAW na Disku Google a vytvořit tak vzájemné propojení, které často vidíte na Wikipedii.

Bezplatná verze vám poskytuje pouze jednu wiki a jednu osobu, která může provádět změny. Prémiová verze (10 $ za měsíc) přidává několik schopností, jako je 10 uživatelů, kteří mohou upravovat wiki, neomezené wiki, vlastní název domény a barvu postranního panelu a vyhledávání na stránce.

YNAW je skvělé pro někoho, komu vyhovuje Dokumenty Google a chce jednoduchou wiki. Ale pokud chcete pokročilejší funkce, bude vám lépe s nejlepší weby k vytvoření stránky Wiki.

4. Kompletovat (Chrome): Zkopírujte libovolný text na webu a automaticky jej vložte do dokumentů

Studenti a vědci často používají Dokumenty Google jako stanici pro ukládání dat. Ale proces je spletitý. Když si přečtete něco zajímavého, zkopírujete to a vložíte do Dokumentu Google (po vyhledání této karty), poté se vrátíte na původní kartu a zkopírujete odkaz a znovu do Dokumentů a vložíte to.

S kompletováním je celá zkouška mnohem jednodušší. Otevřete stránku rozšíření na nové kartě a nasměrujte ji na existující dokument Google nebo vytvořte novou. A je to; nastavení je hotovo! Když nyní najdete zajímavá data na webu, zvýrazněte je a stiskněte ikonu Kompletovat. Bude automaticky přidán do uvedeného dokumentu Google spolu s odkazem na původní stránku.

Můžete to ještě urychlit přidáním klávesové zkratky. Je to jeden z těch šikovných skryté nastavení pro správu rozšíření Chrome. Ctrl + Shift + C jsem shledal jako dobrou kombinaci, ale můžete si vybrat cokoli, co se nepřekrývá s univerzální zkratkou.

Stažení: Kompletovat pro Chrome (Volný, uvolnit)

Dokumenty Google jsou vynikající pro spolupráci s ostatními autory v reálném čase. Ale to může být také rušivé, nemluvě o tom, že je trochu obtížné držet krok s historií verzí. Uživatelé prohlížeče Chrome mohou ke spolupráci na Dokumentech Google použít tři praktická rozšíření.

Solo Mode je režim psaní bez rozptýlení pro Dokumenty Google. Když váš spolupracovník provede změny v dokumentu v reálném čase, můžete vidět, že se to děje v různě zbarveném kurzoru. Režim Solo odstraňuje toto rozptýlení, takže se můžete soustředit na psaní.

Stažení: Solo Mode pro Chrome (Volný, uvolnit)

AuthorViz je podobná přípona, ale více o tom, co každý přispěvatel přidal do souboru. Text každého spolupracovníka se zobrazuje jako jiná barva (kterou můžete také získat při kontrole souboru, ale ne poté, co přijmete změny).

Stažení: AutorViz pro Chrome (Volný, uvolnit)

DocuViz je rozšíření, které statisticky mapuje příspěvky jednotlivých autorů. Uvidíte graf „vzdálenosti“ nebo „času“ stráveného v dokumentu, abyste zjistili, kolik psaní kdo udělal.

Stažení: DocuViz pro Chrome (Volný, uvolnit)

Prozkoumejte další doplňky Dokumentů Google

Vždy je překvapivé, že si toho více lidí neuvědomuje Google Workspace Marketplace. Tato kolekce doplňků spolupracuje s Dokumenty, Tabulkami a Prezentacemi a rozšiřuje možnosti kancelářského balíku Google. Navíc to nejsou rozšíření prohlížeče; připojují se k samotné aplikaci. To znamená, že je můžete používat na počítači i telefonu. Udělejte si laskavost a prozkoumejte tržiště, kde najdete skvělé nástroje pro zapnutí Disku Google.

Využijte všech výhod Dokumentů Google s těmito 11 doplňky

Chcete, aby Dokumenty Google dokázaly více? Nainstalujte si tato užitečná rozšíření, abyste si vylepšili práci s Dokumenty Google.

Přečtěte si další

O autorovi

Rozbalte a přečtěte si celý příběh