8 Nové funkce Microsoft Teams Meeting a Search, které musíte vyzkoušet

Jelikož více lidí pracuje na dálku než kdykoli předtím, technologické společnosti vylepšují své sady online produktivity, aby zajistily bezproblémový uživatelský zážitek.

V rámci stejného úsilí společnost Microsoft přidala do týmů nové funkce vyhledávání a schůzek. Pojďme zjistit, jak můžete s těmito novými funkcemi pracovat efektivněji.

1. Vytvářejte úkoly ze zprávy týmů

Obdrželi jste nový úkol od svého šéfa? Nyní je možné vytvořit úkol v rámci Teams bez opuštění aplikace. Používáte jej takto:

1. Chcete-li přidat nový úkol, klikněte na ikonu Více ikona zprávy.
2. Z Více akcí, vyberte Vytvořte úkol a přidat všechny podrobnosti.
3. Jakmile úkol vytvoříte, můžete jej zobrazit v aplikaci Úkoly.

2. Zaostřete až 7 uživatelů během schůzky

Během online schůzek je běžné mít více než jednoho přednášejícího / řečníka.

Microsoft Teams tedy nyní umožňuje zaměřit až sedm uživatelů, kteří vám pomohou soustředit se rovnoměrně na všechny reproduktory. Chcete-li zaměřit pozornost na dva nebo více lidí současně, klikněte na místní nabídku dalších účastníků a vyberte Přidat Spotlight.

Příbuzný: Jak hostit schůzku Microsoft Teams na počítači nebo mobilu

3. Ovládejte kameru účastníků

Pokud je během schůzky povoleno příliš mnoho kamer a reproduktorů, může to způsobit nežádoucí vyrušení. Aby se všichni soustředili, hostitel schůzky nyní může ovládat nastavení zvuku a videa účastníků.

Mikrofony a kamery můžete deaktivovat před nebo během schůzky. Nejlepší na tom je, že můžete také vypnout zvuková a obrazová oprávnění pro jednotlivé účastníky, takže jsou povoleny pouze nezbytné kamery a mikrofony.

4. Naplánujte si schůzky automaticky

Pokud jste pracovali na dálku, je pravděpodobné, že jste strávili spoustu času plánováním schůzek. Nyní však společnost Microsoft spustila Plánovač, služba Microsoft 365, k automatizaci plánování schůzek.

Chcete-li naplánovat schůzku, přidejte si do svého e-mailu Cortanu a požádejte ji, aby schůzku naplánovala na příští týden, měsíc nebo kdykoli budete chtít. Cortana a Scheduler budou společně kontrolovat dostupnost každého, najít nejvhodnější čas a rozesílat pozvánky.

Je to skvělý nástroj, ale za tuto službu budete muset platit dodatečně.

Příbuzný: Jak naplánovat schůzku v aplikaci Microsoft Outlook

5. Zjistěte více o svých kolegech

Prohlížeč organizace je k dispozici pouze pro Office 365 Insiders a je vyhledávací modul pro procházení organizací, který vám umožní prozkoumat lidi ve vaší organizaci.

Pomocí tohoto nástroje můžete najít lidi ve vaší organizaci, objevovat týmové vztahy, vidět dovednosti lidí a dozvědět se o nich více v Outlooku. Stále je v náhledu.

6. Najděte rychle informace pomocí konektorů grafu

Pokud nevíte, kde hledat, je těžké najít informace.

Aby bylo hledání informací snazší, vydala společnost Microsoft nové konektory Graph, které načítají informace z více zdrojů, jako jsou Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki a další.

Při práci v aplikacích, jako je SharePoint nebo Office.com, můžete k těmto informacím přistupovat a používat je. Nyní můžete přidat Graph Connector v Centru pro správu vyhledávání a inteligence.

7. Obohacené karty profilu

Pomocí grafických konektorů společnost Microsoft nyní zobrazí karty profilů pro vaše kontakty, které obsahují podrobnosti nad rámec jejich jména a názvu úlohy.

Konektory agregují data ze systémů HRM, jako jsou Workday a SuccessFactors, a pomohou vám rychle a snadno najít informace o lidech ve vaší organizaci. Očekává se, že tato funkce bude brzy vydána.

8. Více ovládacích prvků v Microsoft Bookings

Díky dvěma novým rolím uživatelů má Microsoft Bookings nyní lepší správu. Také přidali funkce přizpůsobení a osobní značky, které vám umožní přidat firemní loga a barvy.

Snadné přepínání kalendáře a více filtrů vám usnadnilo plánování schůzek.

Využijte týmy Microsoftu na maximum

S těmito novými funkcemi Microsoft Teams můžete zefektivnit pracovní postup a maximalizovat svůj výstup.

Chcete-li však Microsoft Teams využít na maximum, musíte zvládnout Teams a naučit se méně známé tipy a triky.

Kredity obrázků: Microsoft

10 tipů a triků pro používání Microsoft Teams

Microsoft Teams je určen pro komunikaci a schůzky. Tyto tipy vám pomohou maximalizovat produktivitu při spolupráci v reálném čase.

Přečtěte si další

O autorovi

Rozbalit a přečíst celý příběh