11 Užitečné funkce navigace v pojetí, které vám zajistí pořádek

Jakmile začnete s aplikací Notion, zjistíte, že vytváříte stále více stránek a podstránek. Díky neomezenému počtu stránek v pracovním prostoru a až 5 000 bloků dostupných na stránku s bezplatným plánem je veškerý tento obsah rychle obtížně spravovatelný.

Naštěstí nespočet různých funkcí usnadňuje navigaci po vašem pracovním prostoru Notion a organizaci vašich stránek.

Vytváření stránek a podstránek

Nejprve budete muset vytvořit novou stránku. To provedete kliknutím na Nová stránka ve spodní části postranního panelu Notion pro spuštění prázdné stránky. Můžete si také vybrat ze seznamu předem připravených šablon, které vám také vytvoří novou stránku.

Na stránce však můžete také vytvořit novou podstránku. Na aktuální stránce, na které pracujete, vytvořte nový blok a vyberte Strana. Když to uděláte, vytvoří se nová podstránka a odkaz se vloží. Na tuto novou stránku můžete přímo vstoupit z propojeného bloku.

Příbuzný: Šablony pojmů, které vás inspirují

1. Navigujte z horní lišty

Horní lišta Notion vám ukazuje cestu stránek a podstránek, ze kterých pochází aktuální stránka, na které jste. Můžete snadno přejít zpět na předchozí stránky, které jsou v rámci této cesty. Aplikace Notion však zobrazí pouze tři z nich, takže uprostřed nebude zobrazovat podstránky.

Postranní panel Notion vám poskytuje pohled na všechny stránky, které jste vytvořili. Můžete otevřít rozevírací šipky a podívat se na všechny podstránky, které existují na hlavní stránce. Jedná se o snadný způsob navigace v aplikaci Notion, abyste se dostali na stránku, kterou hledáte.

Pořadí stránek můžete přeskupit kliknutím a podržením na stránce a přetažením nad nebo pod jiné stránky. Puštěním na jinou stránku se stránka změní na podstránku této stránky.

Databáze jsou také uvedeny na hlavní stránce v postranním panelu Notion. Pokud otevřete rozevírací šipku pro databázi, uvidíte také různá zobrazení databáze existuje v. Kliknutím na databázi z postranního panelu se otevře jako celá stránka, i když byla vložená.

Příbuzný: Začněte používat vlastnosti databáze

Chcete více prostoru pro šíření vaší představy? Skrýt postranní panel kliknutím na šipky v horní části. Znovu se objeví, kdykoli přejedete myší na levou stranu obrazovky.

3. Přidejte stránky oblíbených položek pro snadný přístup na postranním panelu

Můžete si oblíbit podstránku, kterou často navštěvujete, takže ji nemusíte neustále hledat.

Chcete-li přidat stránku do oblíbených, otevřete ji v aplikaci Notion a poté klikněte Oblíbený v pravém horním rohu. Tím jej připnete do horní části postranního panelu. Další způsob, jak toho dosáhnout, je kliknutím na ikonu tři tečky které se zobrazují na pravé straně jakékoli stránky v bočním panelu a klikají Oblíbený. Pořadí stránek můžete znovu změnit pod Oblíbené.

4. Použijte funkci rychlého hledání

Funkce Rychlé hledání v horní části postranního panelu Notion je podceňovanou funkcí, která vám pomůže rychle najít konkrétní stránky nebo obsah. Zadejte název stránky nebo předměty, které hledáte, a aplikace Notion vám poté zobrazí stránky, které mají buď stejný název, nebo obsahují klíčová slova.

5. Používejte užitečné klávesové zkratky

Chcete-li jednoduše přecházet sem a tam mezi předchozími stránkami, můžete použít šikovné klávesy se šipkami v levé horní části obrazovky vedle postranního panelu. K dispozici jsou také klávesové zkratky. Chcete-li se vrátit na předchozí stránku, na které jste byli, použijte Cmd + [ na počítači Mac nebo Ctrl + [ na zařízení Windows. Chcete-li jít vpřed, použijte Cmd +] nebo Ctrl +].

Příbuzný: Důvody použít pojem pro vaše potřeby produktivity

6. Propojit existující stránku

Někdy prostě chcete mít rychlý přístup k existující stránce, když jste na aktuálním rozšíření. Můžete přidat nový blok a vybrat Odkaz na stránku. Poté vyberte ze stávajících stránek, které jste vytvořili.

Seznam zobrazí pouze hlavní stránky, ale můžete vyhledat název podstránky. Vyberte požadovanou stránku. Nyní budete moci otevřít propojenou stránku z tohoto bloku a také se zobrazí jako podstránka pod stránkou, na kterou jste odkazovali.

7. Uveďte existující stránku

Zmínka o stránce je podobná propojení stránky, ale zásadní rozdíl spočívá v tom, že můžete stránku zmínit stejný řádek jako jiný text a nezobrazí se jako další podstránka pod stránkou, o které se zmiňuje na.

Když píšete s textem v aplikaci Notion, použijte a @ symbol způsobí, že se na řádku objeví vyhledávací lišta. Vyhledejte stránku, kterou chcete zmínit, a klikněte na výsledek. Nyní můžete kliknutím na tento odkaz přejít přímo na stránku.

Můžete to udělat také vytvořením nového bloku a výběrem Uveďte stránku.

Když stránku propojíte nebo zmíníte někde jinde a kliknete na ni, přesměruje vás do původního umístění stránky. Tady přicházejí zpětné odkazy.

Každá stránka, na kterou se odkazuje, nyní zobrazí zpětné odkazy pod svým názvem. Kliknutím na jednu se vrátíte zpět na kteroukoli ze stránek, na které tato stránka odkazovala.

Upozorňujeme, že propojené databáze nezahrnují zpětné odkazy.

9. Použijte funkci Drobečková navigace

Přidání bloku Drobečková navigace na stránku je užitečné pro podstránky, které jsou pohřbeny hluboko v jiných podřízených věcích. Tato funkce zobrazuje umístění aktuální stránky stejným způsobem jako horní lišta, kromě toho, že bude zobrazovat každou předchozí stránku na cestě.

10. Text hypertextového odkazu

Někdy chcete stránku propojit diskrétně, aniž byste museli zobrazovat její název a ikonu. V takovém případě ji můžete hypertextově propojit s textem.

Napište nějaký text a poté jej zvýrazněte. Zobrazí se malá nabídka úprav. Druhou možností v nabídce je přidat odkaz. Klepněte na Odkaz a poté vyhledejte stránku, kterou chcete propojit, a vyberte ji. Zvýrazněný text by měl mít podtržení, které ukazuje, že je úspěšně propojen.

I když to funguje stejně jako předchozí způsoby propojení nebo zmínky o stránce, stránky propojené prostřednictvím hypertextového odkazu nebudou zobrazovat zpětný odkaz.

Příbuzný: Jak vložit odkazy do pojmu

11. Vytvořte obsah na stránce

Jako bonus můžete snadno procházet stránku se spoustou textu tak, že vytvoříte blok obsahu. Vytvořte nový blok a vyberte Obsah.

Chcete-li přidat část své stránky Notion do obsahu, vytvořte nadpis pomocí H1, H2nebo H3. Nadpisy se automaticky objeví v obsahu a budete moci přeskočit do konkrétních sekcí odtud.

Procházejte pojem jako profesionál

Zpočátku se může zdát ohromující procházet a organizovat stránky s tolika dostupnými možnostmi. Široká škála možností však znamená, že si budete moci vybrat ten, který nejlépe odpovídá vašemu stylu práce. Vyzkoušejte tyto tipy a triky a naučte se, jak se v Notionu pohybovat jako profesionál.

Pojem Vs Trello: Kterou aplikaci pro produktivitu byste měli použít v roce 2021

Notion a Trello jsou fantastické aplikace pro zvýšení produktivity. Pomocí tohoto podrobného srovnání zjistíte, který z nich vyhovuje vašim komplexním potřebám.

Přečtěte si další

O autorovi

Rozbalte a přečtěte si celý příběh