Co je pracovní prostor Google a jak jej používáte?

Od doby, kdy Google spustil Workspace pro všechny uživatele Gmailu, je nyní zdarma k dispozici spousta cenných nástrojů.

Ale co přesně jsou tyto nástroje? Existují pro ně nějaké využití? Tady je vše, co potřebujete vědět o Google Workspace.

Vše začíná Gmailem

Pokud věnujete pozornost obrazovce načítání e-mailových služeb Google, všimnete si nepatrné změny. Místo načítání Gmailu se nyní zobrazuje úvodní obrazovka Google Workspace.

Toto je směr, kterým se Google ubírá ve svých službách. Spíše než spouštět samostatné aplikace, jako jsou Dokumenty, Kalendář a Disk, v novém okně, máte k nim nyní přístup všechny v Gmailu.

Už nemusíte otevírat nové karty, abyste našli to, co potřebujete, což snižuje rozptýlení. Můžete se tedy soustředit na úkol, který máte po ruce, protože nebudete muset hledat aplikace.

Spolupráce na jedné obrazovce

Google rozšiřuje Gmail z e-mailového klienta na kompletní řešení spolupráce. Pokud používáte nové rozhraní chatu Google, uvidíte na levé straně zobrazení e-mailu čtyři nové ikony.

Kromě obvyklých Mailů tam najdete také Chat, Spaces a Meet. Kontakt s lidmi již nevyžaduje otevírání specializovaných aplikací. Můžete posílat rychlé zprávy přes chat, vést videokonference přes Meet a nastavit prostory pro spolupráci.

Google Chat

jestli ty aktivovat chat Google v Gmailu, budete mít k dispozici chat i pokoje. Kromě obvyklého sdílení souborů integruje Google Chat také své další služby.

Přímo z chatboxu můžete sdílet soubor ze svého Disku Google, vytvořit videokonferenci na Google Meet a dokonce si domluvit schůzku prostřednictvím Kalendáře Google.

Kromě rozhovorů s jednotlivci zde můžete také vytvářet skupiny. Díky tomu je ideální pro koordinaci týmů a obecné skupinové konverzace.

Google Spaces (dříve Google Rooms)

Tato funkce vám pomůže vytvořit organizované prostory pro různé projekty. Každá sekce, kterou vytvoříte, má vlastní sekci Chat, Soubory a Úkoly. Tím je zajištěno, že máte k dispozici vše, co vy a váš tým budete potřebovat.

Karta Chat zajišťuje, že všechny konverzace související s vaším vesmírem zůstanou na jednom místě. Má všechny funkce služby Google Chat. Soubory můžete snadno sdílet, uspořádat videokonferenci nebo dokonce naplánovat schůzku přímo z nástroje.

Pokud potřebujete sdílet soubory se svým týmem, karta Soubory vám to usnadní. Můžete nahrávat soubory z počítače nebo sdílet dokumenty z Disku Google.

Kromě toho si každý soubor ponechá svá oprávnění. Když sdílíte dokument, můžete si vybrat, zda chcete, aby váš tým zobrazoval, komentoval nebo upravoval oprávnění.

Také oceníte, že Google Workspace nyní v aplikaci nativně otevírá dokumenty Google Doc. Nevyžaduje tedy, abyste pro prohlížení, komentování a úpravy dokumentů otevírali samostatnou kartu nebo okno.

Nakonec se přiřazování úkolů nyní provádí přímo v sekci Úkoly. Zde můžete vytvořit úkol, zahrnout všechny podrobnosti, nastavit termín a připojit ho ke konkrétní osobě. Tím se automaticky odešle úkol do vlastní aplikace Úkoly Google nabyvatele.

Nyní můžete okamžitě vytvořit a označit mnoho úkolů. Už nemusíte posílat zdlouhavé e-maily, jen abyste měli vše hotové.

Google Meet

Google Workspace nyní obsahuje zkratku pro vytváření a připojování ke schůzkám. Po kliknutí se zobrazí odkaz na zasedací místnost Nové setkání. Pozvánky můžete posílat také e-mailem nebo zkopírováním a odesláním jednotlivě.

Začněte hned otevře nové okno prohlížeče, kde můžete vést schůzku. Nebudete tedy muset stahovat ani instalovat žádné samostatné aplikace.

Ke schůzce se můžete také připojit přímo z Google Workspace. Vybrat Připojte se ke schůzce, zadejte kód zasedací místnosti a jste v.

Google Apps a další

I když pracujete samostatně, oceníte Google Workspace. Jeho integrace s Kalendářem Google, Keepem, Úkoly a Kontakty vám pomůže s organizací. Můžete zkontrolovat svůj plán, vytvářet poznámky, sledovat své úkoly a dokonce najít lidi ve vašem pracovním prostoru.

Kalendář Google

Zde můžete zobrazit a spravovat svůj denní plán. Můžete dokonce vytvářet nové události přímo z obrazovky. Úprava harmonogramu je ještě pohodlnější.

Přesouvejte své schůzky přetažením. Jejich délku můžete také změnit tak, že uchopíte spodní část časového bloku a změníte jeho velikost.

Google Keep

Dělat si poznámky z e-mailu je také mnoho jednodušší s Google Keep. Po kliknutí na jeho ikonu se zobrazí vaše nejnovější poznámky a Poznamenejte si ... volba.

Když vytvoříte poznámku, automaticky se propojí s otevřeným e-mailem. I po uložení poznámky se stále zobrazí její zdrojový e-mail. Kliknutím na zdroj vás přesměruje na daný e-mail, místo aby prohledával vaši doručenou poštu.

Úkoly Google

Zde se dostanou všechny úkoly, které musíte dělat, včetně těch, které vám byly přiděleny v Google Spaces. Abyste si udrželi pořádek, můžete vytvořit seznamy, pomocí kterých můžete úkoly rozdělit do jejich sekcí.

Pokud ke svým úkolům přidáte termíny, zobrazí se také ve vašem kalendáři. Tím zajistíte, že vám nic neuteče.

Pokud máte smartphone se systémem Android, můžete zde zobrazit všechny své kontakty. Snadno vyhledávejte lidi a oslovujte je přímo z tohoto pohledu.

Jediným kliknutím můžete odeslat e-mail, chatovat, nastavit schůzku v Kalendáři Google nebo dokonce pozvat je na videohovor. Skrz Zobrazení posledních interakcí, můžete jim také zobrazit nejnovější e-maily.

Další aplikace

Google také umožňuje integrovat další aplikace prostřednictvím tržiště Google Workspace. Mnoho populárních aplikací jako Asana, Box, Slack, Trello a Zoom je k dispozici zde.

Jakoukoli zprávu máte otevřenou v e-mailových odkazech v aplikacích, které otevřete. To vám umožní propojit e-maily, aby lidé, se kterými pracujete, znali kontext vaší zprávy.

To je perfektní, pokud klient pošle e-mail a vy jej musíte předat svému týmu. Není třeba zprávy přeposílat ručně - stačí je jedním kliknutím přidat do aplikace pro týmovou spolupráci.

Nový věk integrací

Google Workspace je výkonná sada, která vám umožní mít aplikace produktivity na dosah ruky. Všechno zvládnete, aniž byste opustili Gmail.

Všechny tyto funkce vám umožní soustředit se a vyhnout se vyrušování při práci. Můžete ušetřit čas a udělat více - vše zdarma!

Google mění G Suite na Google Workspace, zlepšuje uživatelské prostředí

G Suite končí, ale všechny nástroje zůstávají pod názvem Google Workspace.

Přečtěte si další

O autorovi

Rozbalte a přečtěte si celý příběh