Přetížení doručené pošty může způsobit, že máte pocit, že neděláte dost. Svůj Gmail můžete organizovat a spravovat pomocí složek.
Cítíte se zahlceni a bojíte se otevřít svůj účet Gmail? Pokud ano, je na čase začít používat složky, které vám pomohou procházet e-maily.
Systém složek Gmailu vám umožňuje katalogizovat vaše e-maily a udržovat je uspořádané a tříděné. Ukážeme vám, jak v Gmailu vytvářet složky, abyste byli produktivnější.
Jak vytvořit složky v Gmailu
Technicky Gmail nemá složky, ale spíše štítky, které fungují jako složky. Můžete použít štítky kategorizovat vaše e-maily stejným způsobem jako složky v jiných e-mailových programech. Vytvořte složku podle těchto kroků:
- Přihlaste se ke svému účtu Google.
- Stiskněte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu, což je Nastavenía potom klikněte na Zobrazit všechna nastavení, která vás přenese na štítky.
- Klikněte na Štítky a pak přejděte dolů, dokud se nedostanete do podsekce štítky.
4. Chcete-li vytvořit nový štítek, vyberte ikonu Vytvořit nový štítek záložka. Zobrazí se vyskakovací okno.
5. Chcete-li složku pojmenovat, zadejte název štítku. Podsložku můžete vytvořit zaškrtnutím Hnízdo štítek pod a pojmenovat to.
6. Štítek je připraven. Obnovte stránku a uvidíte ji na levém panelu doručené pošty.
7. Chcete-li použít nově vytvořenou složku, jednoduše drag and drop e-maily, které chcete ve složce z doručené pošty. Můžete také vytvořit složku a vložit do ní e-maily, jakmile se dostanou do vaší doručené pošty.
8. Štítek můžete barevně kódovat kliknutím na ikonu tři tečky ikona pod ikonou Označení záložka.
9. Chcete-li nastavit požadovanou barvu, klikněte na požadovanou barvu nebo klikněte na Přidejte vlastní barvu přizpůsobit na požadovanou barvu.
Třídit e-maily pomocí složek v Gmailu
E-maily vás mohou snadno přejet a negativně ovlivnit vaši produktivitu. Nemusí to však tak být.
Díky funkci štítků v Gmailu můžete vytvářet složky, které vám zajistí pořádnou organizaci pošty a zvýší vaši produktivitu. Nezapomeňte tedy začít používat složky, aby vaše e-maily byly organizované.
Úkoly Google se dobře kombinují s Gmailem. Zde je návod, jak co nejlépe využít jejich funkcí.
Přečtěte si další
- Produktivita
- Gmail
- E-mailové tipy
- Odklidit
Hilda je nezávislá technologická spisovatelka a ráda drží krok s novými technologiemi a inovacemi. Ráda také hledá nové hackery, aby ušetřila čas a usnadnila práci. Ve volném čase ji pečuje o zeleninovou zahradu.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.
