Vzhledem k tomu, že řízení času a produktivita jdou ruku v ruce, nemůžete očekávat, že dosáhnete produktivity, aniž byste byli časově efektivní. Timeboxing je populární přístup, který používají profesionálové na celém světě pro správu času.
Tato metoda vám pomůže přidělit určitý čas úkolu a dokončit aktivitu v časovém rámci. S následujícími aplikacemi pro timeboxing můžete také tuto metodu použít ve svém profesním a osobním životě k dosažení svých cílů produktivity.
Metodu timeboxingu můžete procvičit pomocí aplikace Clockify, což je aplikace pro sledování času. Tento nástroj umožňuje sledování času, který strávíte při každém úkolu, v reálném čase. Později si můžete přehled prohlédnout a zkontrolovat, zda jste včas dosáhli svých cílů.
Tato aplikace vám umožní vytvářet projekty a úkoly, které představují úkoly v časových schránkách. Ke každému úkolu a projektu můžete také přidat značky pro snadné filtrování a rychlou analýzu výsledků. U každého úkolu nebo časového limitu definujte čas, který očekáváte od jeho dokončení.
Jakmile na tomto úkolu začnete pracovat, spusťte časovač. Zastavte čas, když je kompletní. Váš čas strávený úkolem bude přidán do seznamu časových schránek. Nástroj zobrazí sledovaný čas v zobrazení kalendáře pro analýzu vzorů a zlepšení produktivity.
Stažení: Clockify pro Okna | Operační Systém Mac | Linux (Volný, uvolnit)
Metodu timeboxingu můžete použít i během projektu, protože tento přístup vám může poskytnout přizpůsobené řešení pro optimalizaci času. Aplikace PomoDone vám umožňuje použít timeboxing v jeho různých službách přizpůsobením délky časovače podle požadavku úkolu.
Tato aplikace je chytrou volbou pro timeboxing, protože zachovává rychlost pracovního toku na vynikající úrovni, i když se používá pro více projektů. Pomodone podporuje snadné týmové a projektové řízení prostřednictvím přizpůsobených řešení pro maximální využití času. Jeho sledovač času můžete spustit s minimálním úsilím v žádném okamžiku.
Příbuzný: Průvodce online správou úloh: Tipy pro výběr správné aplikace
Funkce historie sledování úkolů udržuje podrobný záznam o všech projektech, na kterých jste pracovali. V budoucnu můžete získat přístup a analyzovat záznam, abyste získali lepší přehled. Kromě toho PomoDone nabízí možnosti hladké integrace s dalšími populárními aplikacemi, jako jsou Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack atd.
Stažení: Pomohlo pro Okna | Operační Systém Mac | Linux (Volný, uvolnit)
Kalendář je nástroj, který vám umožní okamžitě uplatnit přístup založený na timeboxu. Nabízí čisté rozvržení ideální pro timeboxing a tento online nástroj můžete snadno nastavit pro potřeby plánování.
Software pro analýzu času tohoto nástroje můžete použít před, během a po implementaci metody timeboxing. Dává před vás seznam úkolů vizuálních úkolů, který vám připomene denní cíle a pomůže vám podle toho naplánovat čas.
V Kalendáři můžete sledovat pokrok ve správě času a změny ve využití času. S daty a grafy si budete plně vědomi času, který jste strávili jednotlivými úkoly. Také vás informuje, zda potřebujete provést nějaké úpravy, abyste lépe implementovali metodu timeboxingu ve svém životě.
Metoda timeboxingu vám pomůže řídit čas, který věnujete různým úkolům. Nástroj pro správu času Včas vám umožní procvičit si časový rozvrh tím, že vám pomůže soustředit se na jeden úkol najednou.
Jelikož vytváří zdravý časový tlak, můžete soustředit svou pozornost na jeden úkol a dokončit ho včas. Kromě rychlého plánování vašeho týdne vám jeho funkce automatického sledování času umožňuje zjistit, kolik času jste strávili úkolem.
Nástroj pro plánování týmu aplikace Timely vám pomůže při koordinaci vašich plánů se členy týmu. Umožňuje také vizualizovat plán každého člena. Můžete tedy přiřadit a znovu přiřadit úkoly podle toho, kolik má někdo na talíři.
Stažení: Včas pro Okna | Operační Systém Mac (Cena: 8 $)
TMetric vám umožňuje maximálně využít metodu timeboxingu optimalizací času stráveného rutinními úkoly. Díky pokročilým funkcím, jako je automatické sledování času, můžete zajistit plynulý pracovní tok. S TMetric můžete přidělit čas pro jakoukoli úlohu v poli popisu.
Tento dobře navržený nástroj přináší všechny potřebné funkce v úhledné časové ose. Umožňuje vám přidělit čas špičkového výkonu nejnáročnějším dílčím úkolům agilních projektů určením hodin špičkového výkonu.
Bezpečně ukládá všechna sledovaná data v cloudu, takže je můžete použít pro kritické projekty. I když se děje více úkolů najednou, aplikace je může všechny snadno sledovat.
Stažení: TMetric pro Okna | Operační Systém Mac | Linux (Volný, uvolnit)
Pokud chcete implementovat timebox pro komplikované projekty s mnoha dílčími úkoly, Pomotodo je pro vás tím pravým nástrojem. Úkoly můžete rozdělit do několika dílčích úkolů.
Bez ohledu na to, jak dlouhý a složitý je váš seznam úkolů, tento nástroj jej sleduje. Rovněž zaznamenává, jak přesně dodržujete termíny. Aplikace sestavuje všechna data úkolu a pro referenci získáte zprávu se všemi statistikami v krásně grafických grafech.
Příbuzný: Digitální vs. Seznam úkolů: Co je lepší?
Dodává se také se snadno ovladatelným rozhraním a funkcemi, které může kdokoli bez problémů vykonávat. Vaše zkušenost s časovým schránkou s tímto nástrojem proto bude bezproblémová a poutavá. Mobilní aplikace také není nabitá funkcemi. Z tohoto důvodu se můžete soustředit na daný úkol bez jakéhokoli rozptýlení, což přispívá k účelu použití metody časového boxu.
Stažení: Pomotodo pro Okna | Operační Systém Mac (Volný, uvolnit)
Jedná se o konečný nástroj časové schránky, který se postará o vaše plánovací potřeby. Toggl Plan kombinuje několik technik, které budou užitečné pro kreativní manažery a jejich týmy. Při plánování úkolů v tomto nástroji můžete úkolům a týmům přiřadit různé barvy pro snadné sledování.
Tato aplikace nabízí časová osa prostřednictvím Ganttova diagramu, kde můžete nastavit dobu trvání, milníky a mnoho dalšího. Pomůže vám podrobně se podívat na vaše současné povinnosti.
Jednotliví uživatelé mohou tento nástroj a jeho mobilní aplikaci získat zcela zdarma. Je tedy skvělou volbou pro nezávislé pracovníky, kteří nechtějí utrácet další peníze za časování.
Vyberte libovolnou aplikaci k implementaci časového rámce
Timeboxing je osvědčená metoda, která vám pomůže zvládnout správu času a vyhnout se tak otálení. Pomocí diskutovaných aplikací můžete své úkoly dokončit včas a dosáhnout maximální produktivity.
Prokrastinace zpožďuje projekty nebo vás zbavuje zbytečných úkolů. Zde je několik tipů, jak to překonat!
Přečtěte si další
- Produktivita
- Organizace času
- Správa úkolů
- Tipy k produktivitě
Tamal je spisovatelka na volné noze v MakeUseOf. Poté, co získal značné zkušenosti v oblasti technologií, financí a obchodu procesy ve své předchozí práci v IT poradenské společnosti, před 3 lety přijal psaní jako profese na plný úvazek. I když nepíše o produktivitě a nejnovějších technologických novinkách, rád hraje Splinter Cell a sleduje Netflix / Prime Video.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru
