Jak opravit problémy s kontrolou pravopisu v aplikaci Microsoft Word: 8 tipů a oprav

Microsoft Word obsahuje integrovanou kontrolu pravopisu, takže se nemusíte starat o stisknutí nesprávné klávesy nebo kontrolu pravopisu jakéhokoli slova, které napíšete. Někdy však integrace nefunguje podle očekávání.

Existuje několik způsobů, jak opravit kontrolu pravopisu Wordu, a každý z nich projdeme níže.

1. Vyzkoušejte Microsoft Office Online

Pokud jste ve spěchu a chcete dokument rychle zkontrolovat pravopisem, můžete používat Microsoft Office online, pokud jste se přihlásili k odběru plánu Microsoft 365. Nahrajte stejný dokument Wordu a zkontrolujte, zda funguje kontrola pravopisu webové aplikace.

Příbuzný: Získejte Microsoft Word zdarma: Zde je návod

2. Opravte aplikaci

K vyřešení problému může stačit oprava aplikace nainstalované v zařízení. Můžete to udělat takto:

1. Klepněte pravým tlačítkem na ikonu Start tlačítko a vyberte Nastavení. Můžete také použít Klávesa Windows + I klávesová zkratka.
2. Jděte do Aplikace> Aplikace a funkce.
3. Vybrat Microsoft Office aplikaci a klikněte Modifikovat.
instagram viewer
4. Z vyskakovacího okna vyberte Rychlá oprava. Pokud to problém nevyřeší, projděte předchozí kroky a zkuste to Online oprava.
5. Vyzkoušejte, zda kontrola pravopisu nyní funguje.

3. Zkontrolujte nastavení kontroly pravopisu

Pokud se zdá, že kontrola pravopisu Wordu ve vašich dokumentech funguje náhodně, měli byste se podívat na výjimky kontroly pravopisu. Existuje možnost, že dokumenty, které chcete upravit, jsou součástí seznamu výjimek, takže Word nehledá pravopisné chyby.

V takovém případě problém vyřešte následujícím způsobem:

1. Otevřete dokument Word, který chcete upravit.
2. Jít do Soubor> Možnosti.
3. V nabídce levého podokna vyberte Proofing.
4. Přejděte dolů na ikonu Výjimky pro sekce.
5. Zrušte zaškrtnutí Skrýt pravopisné chyby pouze v tomto dokumentu.

Poznámka: Pokud Skrýt pravopisné chyby pouze v tomto dokumentu volba není zaškrtnutá a zašedlá, musíte povolit Při psaní kontrolujte pravopis volba.

4. Během psaní zapněte funkci Kontrola pravopisu

Tuto funkci musíte zapnout, aby Word zkontroloval pravopis vašeho dokumentu v reálném čase a pomocí červené čáry vám signalizoval všechna chybně napsaná slova. Můžete to udělat takto:

1. Otevřeno Soubor.
2. Klepněte na Možnosti> Korektury.
3. Jděte do Při opravě pravopisu a gramatiky v aplikaci Word.
4. Zaškrtněte políčko vedle Při psaní kontrolujte pravopis.

Měli byste se také podívat na Při opravě pravopisu v aplikacích Microsoft Office sekce a zrušte zaškrtnutí Ignorovat slova VELKÝM ŘÁDEM abyste se ujistili, že kouzlo Wordu dokument důkladně zkontroluje.

Příbuzný: Základní tipy pro psaní pro Microsoft Word

5. Zkontrolujte nastavení jazyka

I když můžete psát anglicky, Word se možná cítí trochu francouzsky, a zkontrolujte, zda v němčině nejsou francouzská slova. K tomu může dojít, pokud jste omylem odstranili angličtinu ze seznamu nebo pokud jste změnili jazyk kontroly pravopisu.

Postupujte podle těchto pokynů, aby aplikace Word mluvila stejným jazykem jako vy:

1. Otevři Soubor menu a jděte do Možnosti.
2. Vybrat Jazyk.
3. Vyberte preferovaný jazyk a klikněte Nastavit jako preferované.
4. Pokud váš jazyk není k dispozici, klikněte na Přidejte jazyk a vyberte jej ze seznamu.

6. Vypněte doplňky Word

Kontrola pravopisu aplikace Word může přestat fungovat, protože doplněk vytváří konflikt nebo protože nefunguje správně. Můžete zakázat všechny doplňky a znovu je postupně povolit, abyste zjistili, který z nich způsobuje problém.

Chcete-li doplňky deaktivovat, postupujte takto:

1. Klepněte na Soubor> Možnosti.
2. V nabídce vlevo vyberte Doplňky.
3. V dolní části okna zkontrolujte Spravovat je nastaven na Doplňky Com a klikněte Jít....
4. Zrušte zaškrtnutí, který doplněk chcete deaktivovat nebo na který chcete kliknout Odstranit odinstalovat.

7. Zkontrolujte nastavení stylu dokumentu

Pokud nastavíte Word Styly špatným způsobem, mohly by zasahovat do kontroly pravopisu. Zde je způsob, jak změnit nastavení:

1. Klepněte pravým tlačítkem na aktuální styl a vyberte Modifikovat.
2. Klepněte na Formát> Jazyk.
3. Ze seznamu vyberte požadovaný jazyk.
4. Ujisti se Nekontrolujte pravopis ani gramatiku není vybrána.

8. Jak zabránit Wordu v opravě vašeho jména

Kolikrát Word označil vaše jméno jako pravopisnou chybu? Můžete to opravit přidáním svého jména do slovníku Wordu a tím, že vám Word sdělí, kdy jste jej skutečně napsali chybně. Takto můžete do vestavěného slovníku Wordu přidat nové slovo:

1. Napište své jméno nebo jakékoli jiné slovo, které Word může identifikovat jako pravopisnou chybu.
2. Vyberte slovo a klikněte na něj pravým tlačítkem.
3. Klepněte na Přidat do slovníku.

Pište bez chyb

Řešení, která jsme v tomto článku sestavili, fungují pro více verzí sady Microsoft Office, takže se nemusíte starat o použití starší verze.

I když se jedná o rychlou opravu, zvýší vaši produktivitu a umožní vám pracovat sebevědomě, protože váš dokument bude v reálném čase kontrolován pravopisem. Pokud se vám zdá, že vestavěná kontrola pravopisu nestačí, můžete svůj psaní zkontrolovat pomocí aplikace jiného výrobce.

Jak používat hlasové psaní v aplikaci Microsoft Word a co víc dělat

Naučte se, jak vám aplikace Microsoft Word a její funkce pro převod řeči na text mohou pomoci dokončit práci na vašich dokumentech.

Přečtěte si další

O autorovi