Extra mezery v buňce mohou být nepříjemné. Naštěstí se jednoduchá funkce může zbavit všech mezer v listu aplikace Excel. Čtěte dále, abyste se naučili používat funkci TRIM a upravili svůj datový list.
Co je funkce TRIM aplikace Excel?
Pomocí funkce TRIM v aplikaci Excel můžete odstranit další mezery v buňce a mezi každým slovem ponechat pouze nezbytné mezery. Funkce přebírá řetězec textu a vrací řetězec textu, ale výstupní řetězec není obklopen úvodními nebo koncovými mezerami a mezi slovy nejsou žádné mezery navíc.
Pokud jste importovali text do tabulky aplikace Excel, je dobré vyčistit další mezery. Ve větě mohou nastat mezery mezi slovy nebo na začátku a na konci.
Příbuzný: Způsoby, jak uspořádat tabulky v aplikaci Excel
Jak používat funkci TRIM
Funkci TRIM můžete vložit samotným textovým řetězcem nebo označit buňku nebo řadu buněk, které se do ní mají vložit. Podívejme se na tuto funkci při práci na jednoduchém příkladu.
= TRIM (text)V níže uvedeném příkladu máme ve sloupci A tři buňky obsahující stejnou větu. Rozdíl mezi těmito větami je v použitých mezerách: buňka A1 je standardní, buňka A2 má úvodní a koncové mezery a nakonec buňka A3 má další mezery mezi slovy a také vedoucí a koncové mezery.
Cílem je oříznout mezery navíc v těchto větách a zobrazit výsledky v Sloupec C.. Dobrou metodou je vložit vzorec pro buňku C1 a poté ji pomocí úchytu výplně rozšířit na další buňky.
- Vyberte buňku C1 a do řádku vzorců zadejte vzorec níže:
= TRIM (A1) - lis Enter. Nyní můžete vidět řetězec z buňky A1 v buňce C1. Nebudou žádné rozdíly, protože řetězec A1 byl standardní.
- Uchopte rukojeť výplně a přetáhněte ji přes buňky C2 a C3.
- Funkce TRIM ořízne řetězce a zobrazí je bez mezer ve sloupci C.
Zastřihněte své struny
Funkce TRIM odstraní z vašich buněk další mezery a mezi slovy a před a po něm zůstane pouze jeden prostor. Úhledný řetězec může být přesně to, co potřebujete jako vstup pro další sofistikované vzorce.
Chcete-li maximalizovat produktivitu aplikace Excel, kromě funkce TRIM existuje několik dalších užitečných funkcí aplikace Excel, které byste se měli naučit.
Excel není jen pro podnikání. Zde je několik vzorců Microsoft Excel, které vám pomohou vyřešit složité každodenní problémy.
Přečtěte si další
- Produktivita
- Tipy pro tabulky
- Microsoft Excel
- Tipy pro Microsoft Office
Amir je student farmacie s vášní pro technologie a hry. Hraje také na elektrickou kytaru a rád poslouchá indie rockové kapely.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru
