Jak počítat slova a znaky v aplikaci Excel pomocí funkce LEN

Počítání slov v aplikaci Excel je něco, co může být v některých scénářích docela užitečné. Zatímco produkt Office, jako je Word, počítá slova automaticky, musíte k tomu použít vzorec v aplikaci Excel.

Vytvoření vzorce vyžaduje organizaci a přemýšlení o tom, co ve skutečnosti udělá, tj. Spočítá slova. Pomocí jednoduché funkce aplikace Excel můžete snadno počítat znaky.

Počítání znaků v aplikaci Excel

K spočítání znaků můžete použít funkci LEN. Funkce LEN vrací číslo jako počet znaků v dané buňce nebo řetězci. Počítá symboly, interpunkční znaménka, mezery a čísla a také písmena. Postup spočítání znaků v jedné buňce:

1. Vyberte buňku, ve které chcete zobrazit výstup (buňka E2 v tomto příkladu).
2. Na řádku vzorců zadejte vzorec níže a stiskněte Enter:

    = LEN (A1)

3. Buňka vzorce nyní zobrazí počet znaků v buňce A1. Všimněte si, že všechny mezery a interpunkční znaménka se počítají také jako znaky.

Pokud se pokusíte přenést řadu buněk do funkce LEN, například A1: A3, všimnete si, že bude počítat pouze znaky v buňce A1. Chcete-li získat počet znaků v rozsahu pomocí funkce LEN, musíte ji spojit s funkcí SUM.

V tomto příkladu máme tři věty v buňkách A1 až A3 a chceme zobrazit počet znaků v buňce E2.

1. Vyberte buňku E2 a do řádku vzorců zadejte vzorec níže:

   = SUM (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   To bude počítat znaky pro tři buňky samostatně a poté je sečíst.
2. lis Enter.
3. Celkový počet znaků ve třech buňkách se nyní zobrazí v buňce E2.

Počítání slov v aplikaci Excel

Když mluvíte o počítání slov v textu, ve skutečnosti se snažíte spočítat mezery mezi slovy. Mezi dvěma slovy přichází jedna mezera. Pokud tedy máte ve větě čtyři mezery, máte pět slov. Chcete-li vypočítat počet slov, budete muset spočítat mezery a výsledek sečíst jedním.

Pokud máte v buňce jediné slovo, nebudete mít mezery. Nulové mezery, sčítané s jedním, vám řeknou, že máte v buňce jedno slovo.

Příbuzný: Triky pro automatické vyplňování Microsoft Excel k rychlejšímu vytváření tabulek

Co by měl vzorec zohlednit?

Tato metoda samozřejmě není absolutní. Například pokud jste mezi slova zadali více mezer, budou se všechny tyto mezery omylem počítat jako slova, což povede k více slovům, než kolik jich existuje.

Další díra by byla, když buňka neobsahuje nic jiného než prostor nebo mezery. V takovém případě by měl být výsledek počtu slov nulový, i když počítání mezer přinese další, vyšší výsledek.

S ohledem na to, abyste mohli počítat slova v aplikaci Excel, musíte použít vzorec, který zohledňuje všechny možné díry. Naštěstí toho lze dosáhnout pomocí základních funkcí aplikace Excel a jejich kombinací do složeného vzorce.

Vzorec počtu slov

Vzorec bude složený vzorec využívající několik základních funkcí aplikace Excel. Níže uvedený vzorec provede počet slov za vás.

= SUM (IF (LEN (TRIM (rozsah)) = 0,0, LEN (TRIM (rozsah)) - LEN (SUBSTITUTE (rozsah, "", "")) + 1))

Podívejme se, co každá část vzorce ve skutečnosti dělá.

1. TRIM Extra prostory

První věcí, kterou musíme dostat z cesty, jsou buňky, které neobsahují nic nebo obsahují pouze mezery. Jednou z užitečných funkcí zde bude funkce TRIM.

Funkce TRIM v zásadě odstraní všechny mezery v buňce a mezi slovy ponechá pouze jednu mezeru. To dává formuli čistou větu pro práci a brání tomu, aby vzorec počítal mezery navíc jako slova. Pokud se chcete dozvědět více o funkci TRIM a vidět ji v akci, přečtěte si náš článek jak používat funkci TRIM v Excelu.

2. Počítání mezer a písmen

Počítání znaků v rozsahu je možné pomocí funkce LEN. Protože však počítání slov spočívá v počítání mezer, musíte mezery nějak spočítat. Mezery se počítají pomocí funkce LEN, stejně jako všechny ostatní znaky.

Příbuzný: Microsoft Excel vzorce, které jsou mimořádně užitečné

Získání počtu mezer v buňce je však stále možné pomocí funkce LEN. Jednoduše spočítejte všechny znaky (včetně mezer) v buňce, poté spočítejte všechny znaky kromě mezer a odečtěte druhé od první. Pak budete mít počet mezer v buňce!

3. Odebrání mezer z buňky

Chcete-li spočítat znaky v buňce a vyloučit znak mezery, můžete jednoduše odstranit mezery z buňky a poté je spočítat. Chcete-li to provést, můžete mezerový znak nahradit mezerou funkcí SUBSTITUTE. Tím se v zásadě odstraní mezery z buňky.

4. Prázdné buňky

A konečně, abyste zabránili tomu, aby vzorec počítal mezery pouze v buňce plné mezer, můžete použít příkaz IF, který vrátí nulu pro buňky, které v sobě nemají nic jiného než mezery. Tyto buňky můžete zkontrolovat oříznutím mezer v nich, odstraněním nadbytečných mezer v nich a poté počítáním písmen. Pokud je počet písmen nulový, pak buňka neobsahuje žádná slova.

Uvedení vzorce do užívání

Nyní, když rozumíte tomu, co vzorec dělá a jak funguje, je čas ho vidět v akci.

1. Do každé z buněk zadejte řetězec textu A1 na A3.
2. Vyberte buňku D2 a do řádku vzorců zadejte vzorec počtu slov:

   = SUM (IF (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (SUBSTITUTE (A1: A3, "", "")) + 1))

   Všimněte si, že rozsah ve vzorci byl nahrazen A1: A3, což je skutečný rozsah.
3. lis Ctrl + Posun + Enter na klávesnici.
4. Sledujte počet slov v buňce D2.

Příbuzný: Jak vytvořit profesionálně vypadající tabulky aplikace Excel

Získejte počet svých slov

Ačkoli Excel nemá žádnou funkci určenou k počítání slov, s trochou míchání a kombinování můžete použít základní funkce Excel k získání počtu slov v datovém listu. Počítání slov může být vaším konečným cílem nebo výsledkem může být vstup pro další z vašich vzorců aplikace Excel.

Naučit se základní funkce v aplikaci Excel vám dá více práce a umožní vám vytvářet složitější vzorce. Cheat sheet pro všechny základní funkce aplikace Excel může být přesně to, co potřebujete.

Základní podklady pro vzorce a funkce aplikace Microsoft Excel

Stáhněte si tento podváděcí list vzorců aplikace Excel, který vás provede zkratkou v oblíbeném tabulkovém programu na světě.

Přečtěte si další

O autorovi